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Si vous utilisez Google Drive régulièrement, l'adoption de quelques bonnes habitudes de gain de temps pourrait entraîner un flux de travail beaucoup plus rapide que vous ne l'avez actuellement. Prenez ces trois, par exemple.
1. Créez de nouveaux fichiers à l'aide de signets. Si vous souhaitez créer un nouveau document Google, vous pouvez le faire en une seule fois en allant sur https://docs.google.com/create. Faire cela ouvre un nouveau document juste là.
Remplacez «documents» par «feuilles» dans l'URL ci-dessus si vous voulez une feuille de calcul Google, par «diapositives» si vous voulez une présentation Google, par «dessins» si vous voulez un dessin Google, etc.
Enregistrez ces URL en tant que signets et vous n'aurez pas besoin de plus de quelques clics pour créer tout type de nouveau fichier dans Google Drive.
2. Commencez avec un modèle. Les modèles sont un moyen judicieux (et génial!) De s'attaquer aux tâches répétitives avec un minimum d'agitation 24 modèles Google Docs qui vous faciliteront la vie Ces modèles Google Docs qui vous font gagner du temps vous aideront à terminer vos documents au lieu de vous efforcer de les assembler. Lire la suite - des tâches telles que la création de plans, de newsletters, de listes de contrôle, etc.
Vous pouvez commencer avec l'un des modèles par défaut via l'écran d'accueil du type de modèle que vous souhaitez créer. Par exemple, si vous souhaitez utiliser un modèle Google Documents, visitez docs.google.com.
3. Ajoutez des fichiers partagés à votre Drive. Lorsque des personnes partagent des fichiers avec vous sur Google Drive, vous les voyez répertoriés dans le Partagé avec moi section. Mais ils ne sont pas vraiment dans votre Drive. Seuls les liens vers eux le sont.
Vous pouvez enregistrez ces fichiers partagés sur votre Drive. C’est ce que Ajouter à Drive dans la barre d'outils en haut est destiné à.
@kukkurovaca * regarde le bouton "Ajouter au lecteur" * fait ce que je pense qu'il fait * clique * NOUS VIVONS DANS L'AVENIR
- s0ll3 (@ t54r4n1) 14 novembre 2015
Pour tirer le meilleur parti de ce service de stockage cloud populaire, ajouter notre guide à Google Drive dans les favoris Le seul guide Google Drive que vous aurez jamais besoin de lireGoogle Drive est la combinaison parfaite d'outils de stockage de fichiers en ligne et de gestion de documents. Nous expliquons comment utiliser au mieux Google Drive en ligne et hors ligne, par vous-même et en collaboration avec d'autres. Lire la suite .
Quels sont votre secrets pour un flux de travail Google Drive rapide et fluide? Partagez-les avec nous dans les commentaires!
Crédit d'image: blunkswife via Compfightcc
Akshata s'est formé aux tests manuels, à l'animation et à la conception UX avant de se concentrer sur la technologie et l'écriture. Cela a réuni deux de ses activités préférées - donner un sens aux systèmes et simplifier le jargon. Chez MakeUseOf, Akshata écrit sur la façon de tirer le meilleur parti de vos appareils Apple.
