Comment optimiser le ruban ou l'interface de menu d'Office 2016

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Votre espace de travail d'application est comme votre espace de travail physique. Vous voulez qu'il contienne tous les éléments dont vous avez besoin, moins ceux qui vous gênent. Donc, quand il s'agit de travailler avec Microsoft Office 2016, personnaliser votre ruban Comment modifier le menu du ruban Windows et OfficeCe menu de ruban embêtant. Depuis son introduction dans Office 2007, j'ai eu du mal à m'y mettre. Je préfère de beaucoup la méthode Office 2000/2003 pour «masquer» les outils que vous n'utilisez pas souvent ... Lire la suite et les éléments de menu sont importants pour votre efficacité, votre productivité et votre efficacité globale.

Accès, masquage et affichage du ruban

Dans les applications Office 2016, y compris Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote, l'accès et la personnalisation des rubans et des éléments de menu s'effectuent de la même manière. Ce qui diffère, ce sont les options de personnalisation disponibles dans chaque application.

Pour masquer ou afficher le ruban, cliquez sur le

Options d'affichage du ruban bouton en haut à droite de votre application. Vous disposez alors de trois options pour votre affichage à ruban:

1. Si tu choisis Ruban de masquage automatique, cela vous fournira le plus d'espace de travail et vous permettra afficher le ruban si nécessaire 10 fonctionnalités cachées de Microsoft Word qui vous faciliteront la vieMicrosoft Word ne serait pas l'outil qu'il est sans ses fonctionnalités productives. Voici plusieurs fonctionnalités qui peuvent vous aider au quotidien. Lire la suite en cliquant sur le haut de l'application.
2. Si tu choisis Afficher les onglets, cela vous offre également plus d'espace de travail en supprimant les commandes, mais conserve les onglets en haut pour un accès facile en un clic.
3. Si tu choisis Afficher les onglets et les commandes, cela affichera à la fois les onglets et les commandes.

Personnalisations de base

Pour accéder aux options de personnalisation du ruban, sélectionnez Fichier > Les options > Personnaliser le ruban. Les paramètres de chaque application afficheront les options dans le même format avec les commandes à gauche et le contenu du ruban à droite.

Le contenu du ruban répertorié sous Personnalisez le ruban sur le côté droit, des cases à cocher et des signes plus. Les cases à cocher indiquent ce qui est contenu dans le ruban et les signes plus vous permettent de développer et d'afficher les éléments et actions inclus. Par exemple, dans PowerPoint, le Accueil l'onglet comprend actuellement le Presse-papiers avec ses actions disponibles.

Pour personnaliser le contenu du ruban, vous allez essentiellement déplacer des éléments entre les Choisissez des commandes liste sur le côté gauche et la Personnalisez le ruban liste sur le côté droit. Commencez par sélectionner les ensembles de listes dans les listes déroulantes de chaque côté.

Ensuite, vous pouvez décocher tous les éléments à droite que vous n'avez plus besoin d'afficher dans le ruban. Par exemple, si vous ne souhaitez plus que l'onglet Dessin dans OneNote, décochez la case en regard de Dessiner et cliquez D'accord. Pour les éléments avec des signes plus, vous pouvez ajouter ou supprimer des éléments individuels. Donc, si vous préférez conserver l'onglet Dessin dans notre exemple, mais qu'il contient toutes les actions à l'exception de Convertir, vous pouvez le supprimer facilement. Sélectionnez simplement Convertir, clique le Retirer au centre et sélectionnez D'accord.

L'ajout de commandes et d'onglets au ruban est tout aussi simple, mais vous déplacez les éléments dans la direction opposée. Commencez par créer un nouveau groupe dans un onglet existant ou un nouvel onglet en utilisant le bouton approprié en bas.

Vous pouvez les renommer chacun comme vous le souhaitez et si vous créez un groupe, vous pouvez également choisir une icône astucieuse. Ensuite, sélectionnez simplement la commande sur le côté gauche, cliquez sur le Ajouter bouton au centre et appuyez sur D'accord lorsque vous avez terminé.

Votre ruban, à votre façon

Maintenant que vous savez comment accéder, ajouter et supprimer des éléments du ruban Comment personnaliser Microsoft Office 2016 selon vos besoinsLes paramètres par défaut répondent rarement aux besoins de chaque utilisateur. Nous présentons ici cinq réglages faciles qui vous permettent d'adapter Microsoft Office 2016 à vos préférences. Lire la suite , vous l'approprier est la prochaine étape amusante. Peut-être que vous n'avez jamais besoin de l'onglet Mailings dans Word, de l'onglet Review dans Excel ou de l'onglet History dans OneNote. Ou, vous souhaitez peut-être conserver et personnaliser ces onglets en fonction de vos besoins quotidiens. Voici quelques exemples de l'efficacité et de l'efficience de votre ruban.

Réorganiser les onglets

À l'aide des flèches ou du menu contextuel du Personnalisez le ruban, vous pouvez rapidement déplacer des éléments vers le haut et vers le bas pour déterminer leur emplacement dans le ruban. L'onglet en haut de la liste s'affiche à l'extrême gauche du ruban avec les onglets suivants à droite de la même manière que vous lisez naturellement.

Essayez de mettre l'onglet que vous utilisez le plus en premier, la seconde suivante, etc. Vous n'utilisez peut-être pas régulièrement l'onglet Accueil dans Excel, mais vous utilisez constamment l'onglet Formules. Alors, déplacez le Accueil onglet vers le bas et le Formules tabuler. Vous pouvez également réorganiser les commandes dans les onglets, ce qui vous donne encore plus de flexibilité.

Renommer les éléments

Non seulement vous pouvez renommer des onglets et des groupes personnalisés que vous créez, mais aussi ceux qui sont intégrés. Supposons que vous souhaitiez remplacer les étiquettes des onglets par les noms des personnages principaux sur La théorie du Big Bang, aucun problème. Sheldon, Leonard, Raj, Howard et Penny ne sont qu'à un clic.

Sélectionnez simplement l'élément dans le Personnalisez le ruban liste, cliquez sur le Renommer en bas, donnez-lui le nom que vous voulez et terminez en appuyant sur le bouton D'accord bouton.

Faites-en votre propre

Croyez-le ou non, vous pouvez créer votre propre ruban avec les onglets et les commandes exacts que vous souhaitez très facilement. Par exemple, si vous utilisez uniquement les commandes de dessin dans OneNote, avec seulement quelques autres, cela peut être accompli.

Créez d'abord un Nouvel onglet puis créez de nouveaux groupes si vous le souhaitez ou ajoutez simplement des commandes individuelles. N'oubliez pas que vous pouvez ajouter des commandes à partir d'autres onglets ainsi que celles qui ne s'affichent pas actuellement dans le ruban. Ensuite, réorganisez les commandes dans l'ordre que vous préférez en utilisant les flèches, puis renommez-les selon vos préférences.

Lorsque vous avez terminé, décochez les autres onglets dont vous n'avez plus besoin et cliquez sur D'accord. Votre résultat final est votre propre onglet avec les commandes dont vous avez besoin, toutes nommées comme vous le souhaitez.

Utiliser des icônes sur du texte

Si vous êtes un penseur visuel ou préférez simplement des icônes au texte dans votre ruban, vous pouvez facilement y arriver. Bien que vous ne puissiez pas masquer le texte des commandes dans les onglets principaux, vous pouvez le faire pour les groupes que vous créez contenant des commandes.

Par exemple, si vous utilisez PowerPoint, créez un Nouveau groupe, que ce soit dans un nouvel onglet ou dans un onglet existant, en cliquant sur les boutons appropriés en bas pour le configurer. Ensuite, ajoutez les commandes que vous souhaitez au groupe et renommez-les et réorganisez-les comme vous le souhaitez. Lorsque vous avez terminé, cliquez avec le bouton droit sur le nouveau groupe que vous avez créé et sélectionnez Masquer les étiquettes de commande. Gardez à l'esprit que cela ne peut être fait qu'avec des commandes ajoutées aux groupes personnalisés que vous créez.

Examiner les commandes inutilisées

dans le Personnalisez le ruban dans la boîte Choisissez des commandes à gauche, sélectionnez Commandes absentes du ruban dans la liste déroulante. Ce sont les commandes que vous n'utilisez pas actuellement dans le ruban et vous pourriez être surpris des options disponibles.

Si vous aimez utiliser l'audio, vous pouvez ajouter les commandes vocales pour entendre le texte de la cellule dans votre feuille de calcul Excel ou le texte sélectionné dans votre document Word prononcé à haute voix. Si vous utilisez Outlook pour gérer vos tâches, vous pouvez ajouter une commande pour créer une tâche à partir de votre ruban d'un simple clic. Si vous souhaitez inclure un dessin rapide à l'aide de votre souris, vous pouvez ajouter la commande Scribble. Ce ne sont que quelques exemples des options cachées disponibles 8 choses que vous pouvez faire au bureau auxquelles vous n'avez jamais penséMicrosoft Office renverse le principe de Pareto: 80% de ses utilisateurs n'utilisent que 20% des fonctionnalités. Il est temps de redécouvrir les fonctionnalités de Microsoft Office que vous n'avez jamais envisagées. Nous avons compilé huit productivité incroyablement utiles ... Lire la suite cela pourrait vous être très utile.

Caractéristiques supplémentaires

Exportation des paramètres

Si vous passez un temps précieux à personnaliser votre ruban, vous pouvez enregistrer vos paramètres en les exportant dans un fichier. Sélectionnez le Importer / Exporter bouton puis Exporter toutes les personnalisations. Dans la fenêtre contextuelle suivante, vous pouvez choisir un emplacement et renommer le fichier. Puis clique sauvegarder.

Importation des paramètres

Pour importer vos personnalisations enregistrées, sélectionnez le Importer / Exporter bouton puis Importer un fichier de personnalisation. Ensuite, accédez à l'emplacement du fichier dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur Ouvert. Vous devrez confirmer que vous souhaitez remplacer vos paramètres actuels par ceux du fichier.

Réinitialisation des personnalisations

Si vous souhaitez rétablir les paramètres par défaut, vous pouvez cliquer sur le Réinitialiser bouton. Ensuite, choisissez parmi Réinitialiser uniquement l'onglet du ruban sélectionné ou Réinitialiser toutes les personnalisations et cliquez D'accord.

Êtes-vous prêt à personnaliser?

Selon le niveau de personnalisation que vous envisagez, cela peut prendre un peu de temps. Cependant, le résultat final vous donnera les éléments exacts dont vous avez besoin et utilisez dans votre ruban et menu tout en éliminant ceux que vous n'avez pas. La capacité de créer un espace de travail efficace 10 conseils simples pour Office 2013 qui vous rendront plus productifLes compétences MS Office restent ancrées dans les principales compétences communes recherchées par les employeurs. Soyez donc plus averti avec ces dix conseils simples d'Office 2013 et gagnez plus de temps libre autour du refroidisseur d'eau. Lire la suite dans vos applications Office 2016 Le guide complet du convertisseur de fichiers Microsoft OfficeSi vous avez déjà converti un fichier texte, comme PDF en Word, vous connaissez le défi. Parfois, c'est aussi simple que d'imprimer, d'autres fois, vous avez besoin d'outils spéciaux. Entrez ce guide de conversion. Lire la suite est une excellente fonctionnalité qui offre la flexibilité de vous l'approprier.

Si vous avez des suggestions supplémentaires pour la personnalisation du ruban créatif et du menu, veuillez les partager dans les commentaires ci-dessous.