Mail vs Outlook: quelle application de messagerie électronique vous convient sous Windows 10?

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Microsoft propose deux clients de messagerie sur le système d'exploitation Windows 10:Courrier et Perspective.

Mais quelles sont les différences entre Mail et Outlook? Quels sont leurs avantages et leurs inconvénients? Et quelle application est adaptée à votre situation?

Continuez à lire pendant que nous essayons de déterminer quelle application est le meilleur client de messagerie pour Windows.

Outlook est-il gratuit?

Pour vous et les autres utilisateurs, la différence la plus critique entre Mail et Outlook sera peut-être le coût.

Le courrier est entièrement gratuit sur toutes les versions de Windows 10; il est préinstallé sur le système d'exploitation. Bien que Mail soit une application autonome sur votre système d'exploitation, il s'agit en fait d'une double application appelée Mail and Calendar dans le Microsoft Store. Il n'y a aucun moyen d'installer l'un sans l'autre.

Outlook est une application payante depuis sa première intégration avec Microsoft Office en 1997. Aujourd'hui, il est distribué avec Office 365 Personnel et Office 365 Famille. Il ne fait pas partie du package étudiant Office 365.

Si vous résidez aux États-Unis, le plan d'entrée de gamme Office 365 Personal coûte $69.99 par an.

Mail vs Outlook: utilisation de la messagerie

L'aspect le plus important de tout client de messagerie est, évidemment, la façon dont il gère les messages.

Naturellement, les deux applications de Microsoft peuvent faire les bases, mais si vous creusez un peu plus profondément, il y a des différences cruciales entre les deux. Selon la fonctionnalité dont vous avez besoin depuis l'application, ils pourraient être des rupteurs de transactions.

Des deux, Outlook est plus riche en fonctionnalités. Il s'agit d'un thème commun à toutes les catégories dont nous parlerons.

Par exemple, Outlook offre la possibilité d'envoyer des e-mails en tant que texte brut, un moyen pour nettoyer les fils de discussion, email catégories, un Ignorer et prise en charge de IRMmessages. Tout cela est absent sur Mail.

Outlook offre également uniquement règles de boîte de réception, stockage local des e-mailset la capacité de envoyer des e-mails à partir d'une boîte de réception partagée.

D'un autre côté, si vous souhaitez utiliser un appareil tactile, Mail est la meilleure option. CA offre gestes de balayage personnalisables qui ne font pas partie d'Outlook.

Accéder et gérer vos contacts

Au-delà de la gestion de base des e-mails, deux autres caractéristiques essentielles d'un client de messagerie sont les contacts et le calendrier.

Mail extrait sa liste de contacts de l'application de contacts native de Windows 10:Gens. Vous pouvez ajouter votre existant Outlook.com, Vivre, Hotmail, Gmail, Yahoo, Échange, et iCloud comptes, et l'application importera automatiquement vos contacts et les intégrera à votre liste existante. Il est également facile d'ajouter d'autres comptes IMAP et POP3.

Vous devez effectuer des tâches de gestion des contacts via l'application Contacts; il n'y a aucun moyen de modifier les coordonnées de contact dans l'application de messagerie elle-même.

Rappelez-vous, les gens ont aussi le Pivot fonctionnalité. Il affichera une liste de toutes vos interactions récentes avec chaque contact, y compris les courriels récents, les réunions et les fichiers partagés.

En revanche, Outlook peut extraire les coordonnées de vos comptes connectés, mais autorise également le stockage local sur votre ordinateur.

Calendriers sur Outlook vs. Courrier

Comme mentionné au début de l'article, la partie Calendrier de l'application Mail fait partie de la même installation racine.

Les calendriers de tous vos comptes connectés seront affichés, en supposant que vous avez accordé les privilèges appropriés. Toutefois, vous ne pouvez pas voir le calendrier à partir de Mail; vous devrez ouvrir l'application Calendrier séparément.

Même si elle est accessible via un portail distinct, l'application Calendrier ne manque aucunement de fonctionnalités. Encore une fois, il ne possède pas les outils professionnels d'Outlook, mais il peut gérer CalDAV fichiers et abonnements à des calendriers basés sur le cloud sans difficulté.

La liste des fonctionnalités de calendrier uniques à Outlook s'adresse directement aux utilisateurs professionnels.

Ils comprennent un moyen de proposer de nouveaux temps pour des événements, partage de calendrier, la capacité à ouvrir les calendriers des collègues (en fonction des autorisations), expédition de réunion, calendrier édition, calendrier groupes, des informations visibles sur chacun disponibilité des participants, et même un recherche de salle de réunion. Vous facilement synchroniser Outlook avec votre calendrier Google 7 outils pour synchroniser Microsoft Outlook avec Google CalendarPour synchroniser le calendrier Outlook avec Google, vous avez besoin de bons outils. Nous vous montrons les meilleurs pour synchroniser les deux calendriers. Lire la suite .

De plus, le calendrier sur Outlook fait partie de l'application principale; vous pouvez y accéder en utilisant l'onglet en bas de la fenêtre.

Mail et Outlook s'intègrent-ils à d'autres applications?

Mail n'offre aucune intégration avec des applications tierces. Si vous souhaitez accéder à des services tels que Google Drive, Evernote ou Todoist, vous devrez passer à une autre fenêtre. Surtout, il n'y a pas non plus d'intégration avec Microsoft Office.

Les seules applications qui sont en quelque sorte «intégrées» sont Calendrier, Contacts et la tâche en constante amélioration de Microsoft 10 conseils pour transformer Microsoft To-Do en un gestionnaire de tâches sérieusesMicrosoft To-Do s'est considérablement amélioré. Utilisez ces conseils pour jeter un second regard et le transformer en un puissant gestionnaire de tâches. Lire la suite . En pratique, l'application Mail ne contient que des liens vers ces derniers; ils sont encore externes.

Outlook est le contraire. Non seulement il existe une expérience transparente avec d'autres applications de productivité Microsoft comme Word, Excel et PowerPoint, mais il existe également une longue liste de compléments Outlook disponibles via AppSource de Microsoft boutique.

Par exemple, vous pouvez ajouter MicrosoftTraducteur, Salesforce, Boomerang, Trello, Dropbox, Zendesket bien plus encore. Tous les compléments apportent les fonctionnalités de l'application respective directement dans Outlook; vous pouvez interagir avec eux sans avoir à quitter votre boîte de réception.

Quelle application de messagerie électronique devriez-vous choisir?

Il est difficile de nier que sur le papier, Outlook est la meilleure des deux applications. Il s'agit d'un outil de niveau professionnel qui comporte beaucoup plus de fonctionnalités.

Mais plus de fonctionnalités ne signifient pas nécessairement que l'application convient à tout le monde. Même les utilisateurs aguerris d'Outlook auraient du mal à trouver un cas d'utilisation pour chaque fonction offerte par l'application.

En effet, la complexité d'Outlook peut être rebutante pour beaucoup. La plupart des gens n'ont tout simplement pas besoin de ce niveau de détail (et de la complexité associée qui va de pair avec la configuration de toutes les fonctionnalités supplémentaires).

Si votre cas d'utilisation est «normal» - et par là, nous voulons dire que vous voulez un hub central pour vos comptes de messagerie et vos calendriers, mais que vous ne dirigez pas un réseau d'utilisateurs ou une grande entreprise - l'application de messagerie native est va presque certainement répondre à vos besoins.

Les utilisateurs à domicile ne devraient envisager d'utiliser Outlook que s'ils sont un monstre de productivité avoué. Les utilisateurs professionnels sont le marché cible.

En savoir plus sur la gestion des e-mails sous Windows

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