Comment fusionner des fichiers PST Microsoft Outlook: 5 méthodes simples

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Le fichier PST de Microsoft Outlook contient toutes les données de votre boîte de réception. Si vous avez plusieurs comptes de messagerie dans Outlook, vous disposerez également de plusieurs fichiers PST. Vous pourriez bien vous retrouver devant fusionner ces multiples fichiers PST pour créer un compte unifié. Mais comment fusionner plusieurs fichiers Outlook PST?

Pourquoi avez-vous besoin de combiner des fichiers PST Outlook?

Bonne question. Pourquoi auriez-vous besoin de combiner plusieurs fichiers Outlook PST? Il existe plusieurs cas où la combinaison de fichiers PST existants dans un nouveau fichier de données est la meilleure solution:

• Fusion de plusieurs anciens comptes
• Combiner comptes professionnels et sociaux
• Création de sauvegardes de comptes existants
• Réception de fichiers d'un membre de l'équipe ou de la famille
• Migration vers un autre service ou échange

Ce n'est qu'une poignée de raisons pour lesquelles vous fusionnez des fichiers PST. Je suis sûr que vous pouvez penser à plus de cas d'utilisation.

1. Combiner des fichiers PST Outlook dans Outlook

Vous pouvez combiner plusieurs Outlook PST (un acronyme pour Table de rangement personnelle) dans Outlook. La combinaison de fichiers PST dans Outlook est une tâche rapide qui fonctionne avec toutes les versions d'Outlook de 2007 à l'heure actuelle. Il s'agit d'un processus en deux étapes.

Tout d'abord, vous créez un tout nouveau fichier PST vierge. Importez ensuite vos fichiers PST existants. Voilà comment cela fonctionne.

1. Sélectionnez votre Accueil onglet, puis Nouveaux éléments> Autres éléments> Fichiers de données Outlook. Donnez un nom à votre fichier de données vierge et enregistrez-le.
2. Maintenant, dirigez-vous vers Fichier> Ouvrir et exporter> Importer> Importer à partir d'un autre programme ou fichier. Sur l'écran suivant, sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst).
3. Accédez au fichier PST que vous souhaitez importer. Vous avez maintenant la possibilité de remplacer les fichiers en double, d'autoriser la création de doublons ou de refuser l'importation de fichiers en double. Votre choix ici dépend des fichiers PST que vous importez. Dans cet exemple, choisissez N'importez pas de doublons. (N'oubliez pas que vous avez besoin du mot de passe pour chaque fichier PST que vous importez.)
   
4. Une fois l'importation terminée, vous pouvez recommencer le processus pour importer autant de fichiers PST que vous le souhaitez dans un seul nouveau fichier PST.

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Fusionner des fichiers PST est un outil gratuit que vous pouvez utiliser pour fusionner plusieurs fichiers PST simultanément. Fusionner les fichiers PST s'appuie sur le processus de fusion manuelle PST dans la section ci-dessus, vous permettant de faire une sélection complète.

Par exemple, Fusionner les fichiers PST vous permet de filtrer la fusion PST par type de dossier, par exemple en n'important que des contacts ou des dossiers de calendrier à partir de différents fichiers PST.

Merge PST Files est gratuit pour une utilisation non commerciale. Cependant, «il ne fonctionnera pas dans un environnement de domaine». En effet, Merge PST Files est un produit développé par ReliefJet Essentials, qui est un outil de gestion Outlook premium.

Télécharger: Fusionner des fichiers PST pour les fenêtres (Gratuit)

De l'outil gratuit à l'outil premium. Quelle est la différence? Eh bien, ReliefJet Essentials pour Microsoft Outlook contient toutes les fonctionnalités du programme gratuit de fusion de fichiers PST, mais vous bénéficiez également d'une large gamme d'outils Outlook supplémentaires.

Par exemple, ReliefJet Essentials vous permet de:

• Importez et exportez n'importe quel élément Outlook
• Exportez vos contacts au format vCard
• Rechercher, supprimer ou déplacer des éléments et pièces jointes Outlook en double, avec des rapports sur les doublons
• Extraire les adresses e-mail et les URL des en-têtes et du texte des e-mails

Et une liste massive d'outils supplémentaires également. Ceci parallèlement à la possibilité de fusionner ou de joindre plusieurs fichiers PST simultanément.

En ce qui concerne les outils, ReliefJet Essentials en contient certainement plus que la plupart. La version Premium coûte 49,95 $ pour un seul système, y compris chaque utilitaire ReliefJet Essential. Cependant, ils offrent également une licence Single Utility pour 14,95 $. La licence Single Utility vous permet d'installer un seul utilitaire (dans ce cas, PST Merge) sur votre système.

Télécharger: Relief Jet Essentials pour les fenêtres (Gratuit) | les fenêtres (14,95 $ utilitaire simple) | les fenêtres (Licence personnelle de 49,95 $)

Datavare est un outil de fusion freemium Outlook PST. La version gratuite est livrée avec une limitation importante; vous ne pouvez fusionner que deux fichiers PST simultanément. En cela, la version gratuite est similaire à la fusion manuelle de votre fichier PST ou à l'utilisation de l'outil de fusion de fichiers PST gratuit ci-dessus.

La licence premium est livrée avec quelques avantages de fusion PST, notamment la fusion de plus de deux fichiers PST simultanément. Vous pouvez utiliser plusieurs gros fichiers PST et les fusionner rapidement. Vous pouvez également choisir divers fichiers de chaque fichier PST à fusionner dans un nouveau fichier PST, une autre fonctionnalité pratique.

Télécharger: Fusion PST d'Outlook pour les fenêtres (Gratuit) | les fenêtres (Licence personnelle de 29 $)

Stellar Merge Mailbox for Outlook est un autre outil freemium. Encore une fois, la version gratuite de Stellar Merge Mailbox vous restreint à la fusion de deux fichiers PST simultanément.

Stellar se démarque parmi les outils freemium pour deux raisons. Premièrement, l'interface utilisateur est très facile à utiliser et semble plus «moderne» que certaines des alternatives. Deuxièmement, la version premium vous permet de rejoindre vos PST, plutôt que de simplement les fusionner.

Au lieu d'ajouter des fichiers PST entiers dans un seul grand nouveau PST, vous pouvez ajouter des PST en tant que structure de dossiers séparée. Pratique si vous avez des structures de fichiers existantes détaillées que vous ne voulez pas perdre lors de la création de votre nouveau fichier PST.

De plus, Stellar Merge Mailbox fusionnera les fichiers PST protégés par mot de passe sans nécessiter de mot de passe. Vous aurez toujours besoin du mot de passe pour accéder aux fichiers dans le nouveau PST, mais vous pouvez effectuer la fusion.

Télécharger: Boîte aux lettres de fusion Stellar pour les fenêtres (Gratuit) | les fenêtres (39 $ de licence personnelle)

Fusionner les fichiers PST d'Outlook, en toute simplicité

Vous disposez de cinq méthodes pour combiner vos fichiers Outlook PST. L'option manuelle est basique mais fait l'affaire. Cela peut prendre du temps si vous avez de nombreux fichiers PST à fusionner.

Si vous avez un vaste arriéré de fichiers PST à fusionner, envisagez l'une des options premium. Stellar Merge est livré avec une interface utilisateur décente et quelques paramètres pratiques, tandis que ReliefJet Essentials regroupe tout et plus dans un seul paquet (bien qu'à un prix légèrement plus élevé).

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