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Google Docs est sans aucun doute l'un des moyens les plus simples de collaborer avec plusieurs personnes sur un même document. Au lieu de devoir partager un fichier dans le cloud ou de continuer à vous envoyer des modifications par e-mail, vous pouvez simplement travailler sur un document et avoir le luxe de le faire enregistrer automatiquement et être visible par toutes les autres personnes travaillant sur le document. Google Docs offre une multitude de fonctionnalités qui facilitent la collaboration avec les autres.
Cependant, il existe toujours des moyens d'améliorer, et heureusement, c'est là que les extensions entrent en jeu. Il existe des extensions qui vous permettent de savoir quand quelqu'un modifie votre document, et certaines vous aident même à démarrer un nouveau document plus rapidement et plus facilement. Il y en a deux particulièrement utiles que je vais examiner aujourd'hui. Ces applications apportent vraiment l'expérience Google Docs à un tout nouveau niveau en termes d'efficacité.
Regarder le doc
WatchDoc est disponible gratuitement sur la boutique Web Google Chrome, que vous trouverez ici. Une fois sur la page de candidature, cliquez simplement sur "Ajouter à Chrome"Et l'extension apparaîtra automatiquement dans le coin supérieur droit de votre écran.
La première fois que vous vous connecterez à l'extension, vous devrez lui accorder l'autorisation d'accéder à votre compte Google. Cela apparaîtra automatiquement lorsque vous vous connecterez pour la première fois, et il vous suffit de cliquer sur le accorder l'accès bouton.
Une fois l'application installée, elle restera silencieuse et regardera tout document partagé avec votre compte Google. Bien sûr, vous devez vous assurer que vous êtes connecté à Google pour que l'application fonctionne. Si vous n'êtes pas sûr d'être connecté, cliquez simplement sur le bouton WatchDoc. Si vous n'êtes pas connecté, l'application vous le dira et vous fournira un lien pour vous connecter.
Lorsque quelqu'un modifie l'un de vos documents, une alerte apparaîtra en bas de l'écran et vous verrez un chiffre sur l'icône.
Cliquez sur l'icône, et l'extension vous montrera le document qui a été modifié et elle vous offrira un lien rapide pour aller directement au document. Il vous indique même depuis combien de temps le montage s'est produit, de sorte que vous ne manquez jamais un battement.
Docs rapidement
Pour installer Docs rapidement, cliquez ici pour le voir dans la boutique en ligne Chrome. Cliquez sur "Ajouter à Chrome", Puis préparez-vous à accéder à Google Docs beaucoup plus rapidement.
Une fois que vous avez installé l'extension, vous verrez la petite icône correspondant en haut à droite de votre écran. Si vous cliquez dessus, un petit menu déroulant apparaîtra vous permettant de choisir le type de document que vous souhaitez créer. Cela vous fait gagner quelques secondes lorsque vous essayez de créer quelque chose, et si vous êtes contre une date limite, cela peut être extrêmement précieux.
Qu'utilisez-vous pour améliorer Google Docs? Faites le nous savoir dans les commentaires!
Dave LeClair aime les jeux sur console, PC, mobile, ordinateur de poche et tout appareil électronique capable de les jouer! Il gère la section Offres, écrit des articles et fait beaucoup de travail en coulisse chez MakeUseOf.
