Comment arrêter de passer des applications à faire (et trouver celle que vous aimerez à la place)

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La liste des applications de liste de tâches sur le marché est infinie. Les deux principaux magasins d'applications regorgent de logiciels de gestion des tâches qui prétendent résoudre vos problèmes de liste de tâches.

Pour les débutants, il y a une sélection saine à choisir. Mais pour ceux qui ont l'habitude de passer des applications à faire, le problème ne fait qu'ajouter de la complexité.

Changer de liste de tâches sur un coup de tête est devenu une routine pour beaucoup, et ce n'est pas bon pour notre productivité. Explorons les inconvénients du changement d'application et découvrez comment trouver vous-même l'application de liste de tâches idéale.

Avez-vous un syndrome du nouveau jouet brillant?

Il y a de fortes chances que si vous avez installé une application de liste de tâches, ce ne sera pas la première.

Les solutions de gestion des tâches les plus courantes incluent TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any. DO, Things 3, 2Do et bien d'autres. Changer de liste de tâches n'est pas un délit. Mais cela doit être réglementé.

Des commutateurs réguliers pour le bien d'une fonctionnalité peuvent endommager votre flux de travail. Beaucoup de gens comparent le déménagement à une nouvelle application à un déménagement. Apporter tous vos détails, informations et tâches avec vous. Et une fois que vous êtes sur place, changez toutes les pièces à votre guise. Le déplacement des applications peut prendre beaucoup de temps!

Cela peut ralentir votre productivité. En vous arrêtant et en démarrant, vous pouvez exercer une pression sur votre temps. Mais ce n'est pas que du malheur. Beaucoup de gens ont changé de des résultats extrêmement réussis Le flux de travail de l'outil de productivité iOS est désormais gratuit: pourquoi vous devriez vous en soucierApple a acheté la solution de productivité iOS Workflow et l'a rendu gratuit sur l'App Store, ce qui est une excellente nouvelle si vous cherchez à faire plus avec votre iPhone ou iPad en moins de clics. Lire la suite . Et dans certains cas, c'est nécessaire!

Il s'agit d'évaluer votre besoin de basculer. À partir de là, vous pouvez décider si des commutateurs sont nécessaires et adaptés à votre travail. Et cela est précieux à mesure que vous progressez avec n'importe quel logiciel de productivité.

Comment trouver mon application de liste de tâches idéale?

Aider les fans d'applications de productivité sur une base quotidienne avec leurs décisions d'application est une partie de notre routine.

En ce qui concerne les gestionnaires de tâches, j'ai vu des gens s'engager à payer pour des logiciels coûteux, juste une semaine plus tard, voyant une faille et changeant d'applications. C’est effrayant quand l’argent est dépensé. Dans la majorité des cas, les décisions ont tendance à être précipitées. Les bonnes décisions peuvent économiser de l'argent.

Vous n'avez besoin que de trois clés pour trouver votre application de liste de tâches:

La première clé est la patience. La patience peut aider en matière de prise de décision. L'erreur numéro un est l'expérimentation impulsive avant d'explorer l'ensemble des fonctionnalités.

La deuxième clé est vos besoins. Quels sont tes besoins? Pourquoi cherchez-vous une nouvelle application de liste de tâches? Est-ce pour le travail ou pour des raisons personnelles, ou les deux? Une présélection basée sur vos besoins rapportera des dividendes.

La troisième et dernière clé est le test. Des tests légers de votre application sur une période d'une semaine vous donneront un meilleur aperçu. Passer des heures à configurer votre mise en page optimale ne résoudra rien. Tout devrait concerner votre processus, pas autre chose. Cela prouvera si votre solution résiste à l'épreuve du temps.

Étape 1: Apprenez à connaître vos besoins

La détermination du type de ressource dont vous avez besoin est un bon point de départ. Ces quatre types permettent de distinguer le style des fonctionnalités. Il n'y a pas de cible idéale ici, c'est ce qui fonctionne pour vous dans ce scénario actuel dans le temps.

• Personnel léger: Parfait pour une simple prise de liste et aucun besoin de partage.
• Professionnel léger: Parfait pour la gestion de base des tâches avec partage avec les membres de l'équipe.
• Personnel lourd: Parfait pour les utilisateurs avancés, sans capacité de partage.
• Professionnel lourd: Parfait pour la gestion de projet avec des équipes.

Cette ventilation vous aidera à confirmer ce que vous recherchez avant de vous lancer. Bien sûr, vous évoluerez au fil du temps à mesure que vous développez ou réduisez votre utilisation de votre logiciel de gestion des tâches.

Examinons des exemples pour chaque style d'application, avec quelques autres recommandations notables.

Google Tasks fournit tout ce dont vous avez besoin pour ajouter des tâches simples. Ajoutez des dates d'échéance, des sous-tâches et des notes de tâches. Il fait une grande lumière personnelle grâce à sa simplicité. Vous pouvez accéder aux tâches via l'application iOS et Android, ou sur Gmail pour le Web. Si vous êtes à la recherche d'un gestionnaire de tâches extrêmement simple, c'est l'un de vos meilleurs paris!

Autres recommandations pour les gestionnaires de tâches personnelles légères:

• Microsoft To-Do
• Clair
• Rappels Apple Utilisez Siri et Apple Reminders pour les meilleures listes de courses sur iPhoneVous recherchez la meilleure solution de liste de courses pour iPhone? Découvrez comment Siri facilite la création de listes d'épicerie sur iOS. Lire la suite

Professionnel léger: Trello

Trello est une application de productivité préférée utilisée par des millions de personnes chaque jour. La grande chose à propos de Trello est la façon dont vous pouvez gérer n'importe quelle tâche de votre vie. Organisez-les en «cartes» puis créez facilement des tableaux pour vos projets. Lorsque vient le moment de partager avec les équipes, partagez simplement votre tableau.

Autres recommandations pour les gestionnaires de tâches professionnels légers:

• MeisterTask
• Tout. FAIRE
• Zenkit

Things 3 est l'une des applications de liste de tâches les plus bien conçues sur le marché. Things 3 prend vie avec son design réactif et sa gamme de fonctionnalités. Il a conquis le cœur de nombreux utilisateurs de Mac et iOS comme un excellent moyen d'organiser les tâches. Avec la possibilité de mettre en œuvre des choses comme GTD, c'est un outil privilégié pour augmenter la productivité personnelle. N'oubliez pas de vérifier notre comparaison de Things vs. OmniFocus si vous êtes un utilisateur Mac.

Les autres recommandations notables pour les gestionnaires de tâches «lourdement personnels» comprennent:

• Wunderlist
• 2Do
• TickTick

Professionnel lourd: Todoist

Todoist est l'un des plus applications avancées de liste de tâches là-bas. Les fonctionnalités vont des dates d'échéance, des sous-tâches, des projets, des étiquettes et même des filtres. Vous pouvez partager des tâches avec des collègues, très facilement! C'est en fait mon application de liste de tâches de choix. C’est une solution très polyvalente, idéale pour un large éventail de professionnels et même d’étudiants.

Autres recommandations pour les gestionnaires de tâches «professionnels lourds»:

• Asana
• Nozbe
• Airtable

Étape 2: il est temps de présélectionner

Une fois que vous avez trouvé votre type de ressource. Ensuite, les fonctionnalités réelles à l'intérieur des outils. Cela dépend beaucoup des fonctionnalités dont vous avez besoin pour faire avancer les choses. Travaillez-vous traditionnellement bien avec tableaux kanban? Ou même des étiquettes pour aider à organiser les tâches?

Une personne peut être intéressée par une fonctionnalité, tandis que d'autres préfèrent une autre. C'est totalement ouvert à la discussion.

Tout d'abord, prenez le temps de présélectionner les cinq premières applications qui correspondent aux fonctionnalités dont vous avez besoin. Utilisez du papier totalement les cinq principaux avantages et inconvénients de vos besoins, pour chaque application.

Cet exercice vous aidera à tirer les premiers défauts de vos recherches de sites Web.

• Exemples de pros: Conception robuste, minuterie Pomodoro incluse, étiquettes, capacité de sous-tâches, prime bon marché.
• Exemples de inconvénients: Fonctionne uniquement sur Android, verrouillé sous premium, mauvaises critiques de support, manque de balises de priorité, menu fixe.

À partir de cette analyse, vous devriez obtenir une opinion complète des avantages et des inconvénients. Il est temps de choisir.

Étape 3: Essayez-le pendant une semaine complète

Choisir la ressource avec les meilleurs avantages et les inconvénients les plus faibles pourrait être plus difficile qu'il n'y paraît.

Une fois que vous y êtes, il est temps de tester pour une semaine complète de travail.

La semaine de travail vous aidera à mettre votre candidature à l'honneur. Attirer votre attention sur des défauts ou des difficultés qui changent la donne. Cette période complète de 5 jours devrait vous aider à recueillir vos réflexions sur l'application sans vous engager dans la ressource.

La plupart des principales applications de liste de tâches ont une forme d'essai pour leur prime, vous donnant suffisamment de temps pour exécuter cette petite expérience. Utilisez l'application jusqu'à la fin de la semaine.

Temps d'exercice.

Prenez un stylo et du papier et réécrire vos avantages et inconvénients en fonction de votre expérience d'une semaine.

Après cela, passez à votre prochaine application dans la liste des cinq premiers. Après une autre semaine, écrivez les avantages et les inconvénients de cette application. Placez ces deux applications l'une contre l'autre pour déterminer ce que vous allez faire.

Déterminer entre ces deux ne fera que mettre les choses en perspective. Si ces deux-là ne réussissent pas, explorez seulement une autre application. Si vous avez fait partie de trois de vos cinq premiers, il est probable que vous devrez répéter vos recherches sur le type qui vous convient.

Obtenir les meilleurs résultats de votre recherche

Plus on investit de temps dans la recherche, mieux c'est.

Passer du temps à enquêter sur les avantages et les inconvénients réduira votre séquence impulsive, vous aidera à améliorer la prise de décision et conduira à une solution à plus long terme. Le temps économisé de la pause à la recherche vous fera gagner du temps dans les futures ressources changeantes.

Ces derniers conseils et recommandations devraient vous aider lorsque vous commencez la recherche:

• Youtube: Visualiser visuellement une application permet de gagner du temps. Il existe d'innombrables vidéos en ligne couvrant les applications et les logiciels. Beaucoup d'entre eux donnent des opinions et des idées sur des expériences personnelles, ce qui est parfait.
• Stylo et papier: Si vous n'êtes pas avec une application de liste de tâches avant de commencer. Continuez à compter votre liste de tâches sur papier. Ce service sans parti pris vous aidera à rester concentré et à éviter
• Collègues: Après cette première semaine de travail avec l'application, demandez à vos amis et collègues leurs expériences avec l'application, s'ils en ont eu. Cela vous aidera à arrondir les problèmes ou les notes.

Changer votre état d'esprit lors du changement est l'élément le plus important de ce processus. Le changement ne doit être effectué que lorsque vous êtes certain et que vous avez effectué vos recherches. Cela portera ses fruits à long terme. De la part de quelqu'un qui utilise sa demande de liste de tâches depuis cinq ans, l'évaluation de ce détail a été payante.

Et à la fin de la journée, passer d'une application de liste de tâches à une application de liste de tâches n'est rien de plus qu'un habitude de perdre du temps que vous devez tuer 10 habitudes de perte de temps que vous devriez cesser de fumer aujourd'huiUne minute ici ou là ne fait pas grand-chose, mais tout s'additionne! Serait-ce que vous perdez du temps sur des habitudes dénuées de sens? Nous vous montrerons les tâches quotidiennes que vous pouvez quitter. Lire la suite . Trouvez celui qui vous convient, puis respectez-le!