10 fonctionnalités d'Apple Notes cachées que vous devez connaître

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Pour une solution d'Apple de première partie, il est choquant de constater à quel point Apple Notes est devenu bon au cours des deux dernières années. La synchronisation est solide, l'application est en développement actif et nous avons de nouvelles fonctionnalités intéressantes chaque année. Si vous n'avez pas besoin d'afficher les notes sur Windows ou Android, Apple Notes devrait être votre système de prise de notes par défaut.

Apple Notes regorge de fonctionnalités impressionnantes, mais comme la conception d'Apple favorise la simplicité, la plupart sont placées derrière des menus et masquées derrière des boutons génériques. En voici plusieurs que vous devez connaître.

1. Ajouter des notes avec Siri

Bien que Siri ne soit pas génial en ce qui concerne les réponses basées sur les connaissances, c'est étonnamment bon quand il s'agit de gérer des applications natives.

La prochaine fois que vous aurez une idée géniale lorsque vous conduirez ou promènerez votre chien, dites simplement

Hey Siri, prends une note. Dictez ensuite votre note. La prochaine fois que vous ouvrirez l'application Notes, vous trouverez votre dictée sous forme de texte.

2. Raccourci Notes dans Control Center

Si vous utilisez iOS 11 sur votre iPhone ou iPad, vous pouvez ajouter un petit raccourci vers l'application Apple Notes directement dans le Control Center.

Aller à Réglages > Centre de contrôle > Personnaliser les contrôles pour activer la Remarques contrôle. Maintenant, lorsque vous appuyez sur le contrôle Notes, vous serez redirigé vers l'application Notes avec une note vierge prête à l'emploi. Vous pouvez appuyer et maintenir le bouton Notes pour démarrer une nouvelle liste de contrôle ou commencer par une photo.

3. Partager une note

L'App Store est rempli d'applications qui vous permettent de partager une note ou une liste avec plusieurs personnes. Mais vous n'en avez pas besoin. Commencez simplement une note, ajoutez une liste de contrôle et appuyez sur le Partager la note dans la barre d'outils. Envoyez une invitation à l'aide des applications Messages ou Mail. Une fois que quelqu'un se connecte, il peut modifier les notes.

Cela peut être un excellent moyen de partager une liste d'épicerie avec votre conjoint.

4. Faire une table

Bien que cela n'ajoute pas de feuille de calcul de style Excel dans votre note, la fonctionnalité de tableau est très pratique chaque fois que vous souhaitez organiser visuellement les informations. Par exemple, avant mon dernier voyage, j'ai fini par appeler une dizaine d'hôtels de la région (c'était le moyen le plus rapide de le faire).

J'avais besoin d'un endroit pour enregistrer le nom de l'hôtel, la disponibilité, le numéro de téléphone et le coût. Au lieu d'aller dans Google Sheets, j'ai rapidement créé un tableau dans Notes, je l'ai développé sur quatre colonnes et j'ai commencé. En parlant de cela, l'application Notes est un excellent moyen d'organiser toutes vos informations de voyage avant de décoller. Créez un dossier et commencez à ajouter vos fichiers PDF, images et numéros de confirmation pour un accès facile.

Sur Mac, vous trouverez l'icône Tableau dans la barre d'outils supérieure. Sur iPhone et iPad, l'icône Table est la première de la barre d'outils en haut de la vue du clavier.

Une fois que vous avez inséré un tableau, appuyez sur le bouton de menu en pointillé à côté des cases pour ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes.

5. Notes de verrouillage

Supposons que vous ayez des entrées privées dans l'application Notes que vous préférez ne pas partager avec le monde. Vous pouvez le protéger à l'aide d'un code d'accès, Touch ID ou Face ID.

Après avoir ouvert la note, appuyez sur le Partager bouton et sélectionnez Note de verrouillage. Saisissez un mot de passe ou activez Touch ID ou Face ID, et votre note sera protégée.

6. Partager des liens et du texte vers l'application Notes

L'application Notes possède une extension de partage robuste sur iOS et macOS. C'est en fait le meilleur moyen d'ajouter du texte et des liens à une note lorsque vous effectuez des recherches sur le Web Comment utiliser Apple Notes comme outil de rechercheL'application gratuite Notes d'Apple peut être une aide à la recherche indispensable sur un ordinateur et un appareil mobile. Lire la suite . Lorsque vous rencontrez quelque chose d'intéressant dans une application comme Safari, appuyez sur le Partager bouton et sélectionnez Ajouter aux notes.

Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez choisir de créer une nouvelle note ou de l'ajouter à une note existante. Si un lien est impliqué, vous verrez un petit aperçu juste là et vous pouvez même ajouter un peu de texte avant de l'envoyer à l'application Notes en appuyant sur le sauver bouton.

Si vous avez un iPad exécutant iOS 11, ce processus devient encore plus simple. Ancrez l'application Notes à côté de Safari en mode écran partagé et faites simplement glisser et déposer Les meilleures applications de glisser-déposer pour iPad sous iOS 11Les applications de glisser-déposer sont arrivées sur l'iPad, et cette fonctionnalité apparemment simple supprime certaines des plus grandes frustrations et la rapproche du fait d'être un "vrai" ordinateur. Lire la suite des liens, des photos ou du texte de Safari vers l'application Notes.

7. Organiser les notes dans des dossiers

Une fois que vous commencez à utiliser Notes comme application principale de prise de notes, vous finirez par avoir trop de notes. J'ai plus de 400 notes dans mon dossier iCloud. Et non, je ne suis pas prêt à lâcher aucun d'entre eux.

Dans des moments comme celui-ci, un peu d'organisation consciente aide. Après avoir ouvert l'application Notes, appuyez sur Retour bouton sur la vue des notes pour accéder à la Dossiers vue. Appuyez sur Nouveau dossier en bas de l'écran, donnez-lui un titre, appuyez sur sauver, et il apparaîtra dans la liste des dossiers.

Voici un conseil de pro: Si vous utilisez un Mac, vous pouvez également créer des sous-dossiers (ce qui n'est pas autorisé dans iOS mais une fois créé sur Mac, ils se synchroniseront avec tous vos appareils). Sur Mac, utilisez le Nouveau dossier option pour créer un nouveau dossier.

Nous appellerons cela le dossier enfant. Dans la liste, recherchez le dossier dans lequel vous souhaitez inclure le dossier enfant. Nous appellerons cela le dossier parent. Maintenant, faites simplement glisser le dossier enfant au-dessus du dossier parent. Le dossier parent aura désormais une option de développement. De cette façon, vous pouvez avoir plusieurs sous-dossiers enfants pour un seul dossier parent.

Si vous ne souhaitez pas archiver ou supprimer les anciennes notes mais que vous souhaitez les rendre accessibles de manière organisée, cela peut être une bonne solution.

8. Note de broche

Même si vous avez des centaines de notes, vous finirez probablement par passer la plupart de votre temps dans une poignée d’entre elles. Essayez de les épingler pour que la prochaine fois que vous ouvrirez la liste des notes ou un dossier spécifique, votre note préférée soit tout en haut.

Glissez simplement vers la droite sur n'importe quelle note de la liste et appuyez sur Épingle pour l'épingler (le processus de désépinglage de la note est le même).

9. Options de formatage et raccourcis

Bien que la zone de texte de l'application Notes soit assez clairsemée, une sélection d'outils de mise en forme est cachée derrière le Aa icône. De là, vous pouvez passer à Titre police ou Monospace Police de caractère.

Vous pouvez rapidement mettre en retrait ou mettre en retrait du texte ou démarrer une liste à puces. Si vous utilisez un Mac ou un iPad avec un clavier intelligent, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour formater rapidement le texte.

• Audacieux: Cmd + B
• Italique: Cmd + I
• Souligner: Cmd + U
• Titre: Cmd + Maj + T
• Titre: Cmd + Maj + H
• Liste de contrôle: Cmd + Maj + L
• Table: Cmd + Option + T
• Retrait à droite: Cmd +] (support droit)
• Rechercher dans la note: Cmd + F
• Nouvelle note: Cmd + N

10. Astuces pour Mac App

À bien des égards, Notes est un système robuste, mais il échoue à certains égards spécifiques. Par exemple, vous ne pouvez pas modifier la taille de la police sur un iPhone ou un iPad dans l'application Notes. cependant, si vous avez augmenté la taille de la police depuis l'application Paramètres, Notes honorera cela.

Sur Mac, vous pouvez augmenter la taille de la police, mais cela fonctionne par note. Ouvrez une note et dans la barre de menus, accédez à Vue et cliquez sur Agrandir.

Il existe également une option de fenêtre flottante masquée pour une note. Ouvrez une note et dans la barre de menus, accédez à Fenêtre > Flotter la note sélectionnée et encore une fois allez dans la section Fenêtre et sélectionnez Flotter sur le dessus. Vous pouvez maintenant parcourir ou regarder une vidéo. La fenêtre des notes sera toujours en haut et prête pour la prise de notes.

Rechercher et trier dans les notes

L'application Notes facilite la recherche dans toutes vos notes. Même si vous avez pris des notes manuscrites à l'aide d'Apple Pencil, vous pouvez les rechercher à l'aide de Spotlight. En fait, si vous donnez des noms uniques à vos notes, la recherche Spotlight peut être un excellent moyen de sauter rapidement dans une note directement depuis l'écran d'accueil.

Lorsque vous êtes dans une note, utilisez simplement le Cmd + F pour démarrer la recherche dans une note (sur l'iPhone, utilisez le Rechercher dans la note option du Partager menu).

iOS 11 a également ajouté une pléthore de puissantes fonctionnalités spécifiques à l'iPad Comment utiliser les nouvelles fonctionnalités puissantes d'Apple dans iOS 11Notes a reçu sa juste part de nouvelles fonctionnalités utiles dans iOS 11, alors voici comment les utiliser. Lire la suite à l'application Notes. Vous pouvez ouvrir directement une note en touchant le crayon Apple sur l'écran de verrouillage de l'iPad Pro. Vous pouvez changer l'arrière-plan de la note en quelque chose qui convient mieux à la prise de notes manuscrites, et bien plus encore.