Écrivez plus vite pour mieux travailler: 5 conseils essentiels pour améliorer votre vitesse d'écriture en ligne

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L’écriture est un art, mais c’est aussi une nécessité. Même les gens qui ne se considèrent pas créatifs avec l'écrit, se retrouvent souvent dans leur travail à devoir écrire quelque chose. Il peut s'agir d'une proposition commerciale, d'une évaluation des employés ou de toute autre chose. Mieux vous écrivez, plus vous serez remarqué comme un communicateur efficace. C'est essentiel dans presque tous les domaines de travail.

Si vous êtes pigiste et que votre travail implique l’écriture, il y a toujours un bras de fer entre une communication efficace et le temps. Plus votre écriture est efficace, plus vos clients tomberont probablement amoureux de vous. Cependant, plus il vous faut de temps pour écrire cet article étonnant, moins vous gagnez d’argent parce que vous écrivez moins d’articles. Il y a toujours cette corde raide entre qualité et volume. Un volume plus élevé équivaut à plus de salaire. Une qualité supérieure ne signifie pas toujours immédiatement se traduire par un salaire plus élevé.

Sauf qu'en fin de compte, c'est le cas. Au final, une pièce de grande qualité se fait remarquer. Il attire les plus gros clients intéressés par vous en tant que rédacteur ou en tant que membre permanent du personnel de rédaction. Une écriture de haute qualité peut vous transformer d'un pigiste mendiant pour votre prochain concert, en pigiste avec un chèque de règlement presque garanti chaque mois.

Alors, comment trouvez-vous cet équilibre? Comment écrivez-vous des choses au travail sans perdre toute la journée de travail à le faire? Comment pompez-vous encore plus d'articles en tant que pigiste, sans sacrifier la qualité? Dans cet article, je vais tirer parti de 7 ans de travail d’écrivain indépendant rémunéré et de 13 ans d’expérience en rédaction technique professionnelle pour répondre à ces questions.

Écrire rapidement ne doit pas nuire à la créativité

Quand j'ai fait mes débuts en freelance il y a près d'une décennie, c'était surtout comme un hobby. Ce n'était pas vraiment destiné à servir de revenu réel jusqu'à ce que ma femme quitte son emploi, et il m'incombait d'être le seul soutien de famille. J'ai donc commencé à chercher une écriture payante. Au début, je ferais n'importe quoi pour un centime, y compris le pompage d'une centaine d'articles en quelques jours - l'écriture en bloc pour 1 $ à 5 $ par article.

C'était une période difficile. En principe, je ne pouvais pas renoncer à la qualité de mon écriture, mais je devais augmenter mon volume à une vitesse vertigineuse. J'ai appris que beaucoup de trucs le font - et ces trucs m'ont bien servi alors que j'ai évolué en tant que pigiste. Ces jours-ci, je peux produire trois ou quatre fois plus d'articles que la plupart des autres écrivains dans le même temps. Non seulement cela, ce sont aussi des articles beaucoup plus détaillés. Je n'essaie pas de me vanter - ce sont simplement les choses que les clients m'ont dit. Maintenant, je vais vous transmettre ces techniques.

La vitesse de frappe est la clé

Bon ou mauvais écrivain, si vous picorez toujours vos articles, vous ne pourrez pas très bien jouer en tant qu'écrivain. De nos jours, le clavier est autant l'outil de votre métier que l'épée était pour un chevalier médiéval, ou le piano pour un pianiste. Vous devez maîtriser vos compétences avec cet outil si vous voulez être en mesure de travailler à un niveau professionnel et à des vitesses productives.

Vous pouvez toujours reconnaître un dactylo expert par la position de ses doigts, planant au-dessus du centre du clavier avec l'index gauche sur la touche "F" et l'index droit sur le "J" clé.

Ceci est le point de départ de la dactylo. C’est la ligne de départ de la course que la dactylo experte gagnera toujours. Si vous avez de la chance, vous serez tout naturel. Vous atteindrez des vitesses de frappe floues auxquelles personne ne croira. Mais pour y arriver, vous devez d'abord apprendre à taper et ensuite, vous entraîner à le faire incroyablement rapidement.

J'ai eu la chance de recevoir une excellente formation en dactylographie au lycée. Saikat a couvert 8 des meilleurs outils en ligne gratuits qui vous apprendront comment toucher le type Apprenez à taper avec ces 8 meilleurs outils et didacticielsApprendre à toucher le type pourrait faire la différence entre 10 mots par minute et plus de 40. Cela pourrait également faire la différence entre ajouter une demi-journée à votre productivité. Ou, plus que ... Lire la suite et vous aide à vous entraîner plus rapidement. Ma ressource préférée est définitivement TIPP10 Apprenez à taper très rapidement avec le tuteur de saisie tactile intelligent TIPP10 [multiplateforme]Apprendre à taper rapidement est presque une compétence de survie dans la jungle numérique darwinienne. C'est directement lié au gain de temps que vous consacrez à un travail et à l'amélioration de votre productivité. Il suffit d'être méthodique ... Lire la suite , que Saikat a également couvert.

Je recommande fortement, avant de faire quoi que ce soit d'autre dans cet article, de passer quelques semaines à un mois à utiliser un ou plusieurs de ces tutoriels ressources pour apprendre la dactylographie et la pratiquer quotidiennement jusqu'à ce que vous puissiez atteindre des vitesses de frappe supérieures à 60 mots par minute avec aussi peu d'erreurs que possible. Cela demande beaucoup de concentration et il n'y a aucun moyen de contourner cela - vous n'y arrivez que par des heures de pratique. Faites donc ceci en premier. Ensuite, revenez et nous pourrons parler de maintenir la créativité tout en augmentant la vitesse, dans la section suivante de cet article.

Écrivez vite mais aussi bien

Vous trouverez de nombreux articles en ligne ces jours-ci sur la façon de produire des articles en un temps record. Écoutez, nous savons tous à quoi ressemblent ces articles. Il suffit de rechercher sur Google un mot clé populaire et vous pouvez trouver tout un tas de sites Web horribles qui ont embauché quelqu'un qui ne sait pas écrire, pour produire 100 articles pour les arachides. Je me fiche de la vitesse à laquelle vous pouvez extraire un article - si l'article est horrible, je ne l'achète pas.

Améliorez la compréhension de la lecture

Si vous écrivez sur quelque chose que vous devez rechercher, alors votre compréhension en lecture va être critique. Vous devez lire des informations d'experts sur ce que vous voulez écrire ou lire plusieurs actualités sur les nouvelles que vous souhaitez écrire, puis tapez ces informations dans votre propre voix et avec votre propre style. Dans quelle mesure pouvez-vous lire quelque chose, puis le répéter correctement?

Mieux vous pourrez le faire, plus vite vous pourrez rédiger un article ou un document au travail sur la base des recherches que vous avez effectuées. Pratiquez cette compétence en lisant un article de presse dans le journal du début à la fin. Ensuite, posez le papier et répétez l'histoire du mieux que vous pouvez. Points supplémentaires pour se souvenir de choses comme les noms, les lieux et les dates. Il s'agit d'une compétence de renforcement du cerveau qui ne prend pas trop de temps à se développer si vous la pratiquez quotidiennement. Essayez-le tous les matins lorsque vous lisez votre blog d'actualités préféré. Moins vous aurez de références dans votre recherche, plus vite vous pourrez écrire.

Créer un plan

Une fois que vous avez fait vos recherches et que vous êtes prêt à écrire - disposez un plan pour couvrir tous les points que vous souhaitez aborder. S'il s'agit par exemple d'un avis d'employé au travail, créez des en-têtes de section 4 ou 5 qui touchent aux caractéristiques clés de la personne dont vous souhaitez discuter. S'il s'agit d'un article pratique que vous écrivez pour un blog, créez des en-têtes qui touchent à chaque étape du processus. S'il s'agit d'une revue de logiciel pour un blog technologique, créez un en-tête pour chaque aspect du logiciel dont vous souhaitez parler.

J'ai expliqué précédemment ici à MakeUseOf, comment modifier le code de votre modèle de contenu WordPress Comment utiliser un modèle de contenu Wordpress pour écrire plus rapidementWordpress est une invention brillante et a permis à de plus en plus de personnes d'avoir des sites Web incroyables, avec de beaux thèmes. Cependant, il reste la question de la zone de contenu, qui doit encore ... Lire la suite pour le faire automatiquement pour vous. À lui seul, ce système de gabarit automatique a permis de réduire de 25% au moins le temps d'écriture des articles de mon blog. Ne pas avoir à se soucier de la mise en forme à chaque fois que vous écrivez un article est très agréable. Tout ce que vous avez à faire est de remplacer les en-têtes par le plan que vous avez créé pour votre article, et vous êtes prêt à partir.

Prendre des captures d'écran en fonction du type d'article

Prendre des captures d'écran ou trouver des images pour un article peut parfois prendre autant de temps que de rédiger l'article lui-même. Cela est particulièrement vrai s’il s’agit d’un article explicatif ou d’un examen du logiciel ou du matériel.

Parcourez le processus sur lequel vous allez écrire avant d'écrire l'article. S'il s'agit d'un article "comment faire", suivez le processus et prenez des captures d'écran ou des photos de chaque étape. Les images elles-mêmes serviront de rappel pour les détails de l'étape quand il s'agit d'écrire.

Une exception à cette règle est si vous écrivez un éditorial ou un article d'opinion qui ne nécessite pas vraiment de photos pour chaque section - dans ce cas, vous pouvez attendre que vous écriviez l'article pour trouver des images qui s'appliquent au sujet à l'adresse main.

L'écriture et l'édition sont les dernières étapes

Je reçois toujours un coup de pied de certains blogueurs qui disent que la meilleure façon d'écrire rapidement est de se lancer dans le processus comme un taureau dans un magasin de porcelaine, puis de le jolir plus tard. Ce n’est pas de l’écriture, c’est un magasin de chaussures, une mentalité de production en usine. Cela ne mène pas à la qualité, cela conduit à des articles sans valeur qui n'offrent aucune valeur. Non, la planification est tout. Tout comme la façon dont Saikat a suggéré dans son article sur la façon de être plus productif Comment être plus productif lorsque vous travaillez à domicileLe travail à domicile (ou pour utiliser le terme - télétravail) est-il plus productif que le travail au bureau? Le débat a été relancé après l'appel au clairon de Marissa Mayer à tous les employés de Yahoo. Comme tous les bla-bla, ... Lire la suite , vous devez planifier votre travail du lendemain la veille, vous devez également planifier votre écriture avant d'écrire. Ne pas le faire entraînera un article ou un document décousu avec peu ou pas de flux logique.

Si vous avez suivi les étapes ci-dessus, vous avez maintenant un plan créé, vous avez vos photos en place et tout ce qui reste est le contenu. Vous vous êtes entraîné à taper le plus rapidement possible. Vous avez fait toutes vos recherches. Il est maintenant temps pour la partie magique du processus - l'écriture.

Non - n'écrivez pas sans réfléchir, laissant les pensées éclater comme des pulvérisations de peinture aléatoire sur une toile. Ce n'est pas une peinture abstraite que vous essayez de créer. Ce doit être un article qui coule, qui a du sens et qu'un lecteur peut facilement comprendre. Dites des phrases que vous écrivez à haute voix et demandez-vous - est-ce que ça sonne bien? Une grammaire correcte est excellente, mais elle ne fait pas un bon écrivain. Est-ce que du son droite? Si ce n'est pas le cas, réécrivez-le!

Utilisez ces en-têtes et images comme déclencheurs mentaux pour vous rappeler ce que vous vouliez dire ensuite. Cela accélérera le processus d'écriture plus que vous ne pourriez l'imaginer. C'est là que toute cette planification porte ses fruits. Gardez la vérification orthographique activée lorsque vous écrivez et corrigez immédiatement les erreurs. Mieux vous réussirez la première fois, moins vous devrez effectuer d’édition ultérieurement (le cas échéant).

Soyez méthodique avec votre écriture. Ne vous attardez pas sur les petits détails qui n'ont pas d'importance pour le sujet central de votre article, mais fairecomplètement couvrir les détails qui importent - ne sautez pas simplement les choses pour gagner du temps. Vous finirez par gagner beaucoup plus de temps à la fin, car votre éditeur ou votre patron n'aura pas à vous le renvoyer pour le modifier et le faire droite. Rappelez-vous, la clé est la vitesse avec la qualité, pas seulement la vitesse.

Enfin, vous avez presque terminé avec votre chef-d'œuvre. Si vous avez corrigé l'orthographe et la grammaire en cours de route, l'édition prendra entre 5 et 10 minutes maximum. Lisez simplement votre article à haute voix (ou «à haute voix» dans votre tête si vous pouvez le faire). Demandez-vous, est-ce clair et conversationnel? Pourriez-vous parler ainsi à un ami assis à côté de vous? Est-ce que ça coule et ça sonne bien? Une fois que vous l'avez lu et peaufiné, vous avez terminé. Soumettez cet article. Envoyez un courriel à cette évaluation de l'employé. Envoyez cette documentation à votre patron. Les gens seront non seulement impressionnés par la rapidité avec laquelle vous l'avez fait, mais aussi par le fait que votre écriture est sans pareille.

Maintenant, c'est de quoi être fier.

Quel est votre processus d'écriture? Comment gagnez-vous du temps? Modifiez-vous du tout pendant que vous écrivez, ou seulement après? Partagez vos propres trucs et astuces de votre processus d'écriture dans la section commentaires ci-dessous, et aidons-nous à écrire mieux et plus vite!

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