Devenez un leader plus organisé et productif avec Wrike

Publicité

Prendre de nouveaux rôles et responsabilités fait très souvent partie de la vie. En vieillissant, il y aura des situations où vous devrez gérer des projets, des personnes et des objectifs globaux d'une organisation, ou peut-être même d'une entreprise. La vie peut devenir assez folle, à moins que vous appreniez très rapidement à vous organiser et à sérieusement mettre en place une vision à long terme, puis à élaborer des plans pour y arriver rapidement.

Que vous dirigiez un seul projet au travail ou que vous dirigiez une petite entreprise, l'un ou l'autre rôle nécessite une organisation et une planification extrêmes. Ce n'est pas toujours possible avec un simple planificateur ou planificateur traditionnel, et cela peut même devenir assez chaotique en essayant d'utiliser un Feuille de calcul Excel 10 modèles de gestion de projet Excel puissants pour le suiviLes modèles de gestion de projet gratuits sont les meilleurs. Obtenez ces principaux modèles de feuilles de calcul Microsoft Excel pour suivre n'importe quel projet. Lire la suite

, ou même Google Agenda. Ces outils sont parfaits pour planifier une liste de petites tâches, mais une fois que vous commencez à gérer des projets multiples et plus volumineux, cela ne suffit plus.

Entrer Wrike, une solution de gestion de projet en ligne innovante qui transforme les projets en groupes de tâches catégorisées d'une manière qui compense un horaire chargé. Pour ce faire, il fournit des zones pour les tâches en retard ou faisant partie de votre carnet de commandes. En d'autres termes, il n'essaie pas de vous ennuyer pour terminer les tâches - il gère simplement les tâches qui ont glissé à travers les mailles du filet, de sorte que lorsque vous avez du temps supplémentaire, vous savez exactement où chercher vers le haut.

Utiliser Wrike pour prendre le contrôle de projets

Nous avons en fait brièvement mentionné Wrike ici à MUO à quelques reprises. Aibek a mentionné Wrike il y a quelque temps, et Kaly l'a également mentionné comme un excellent outil pour gérer les groupes 10+ excellents outils en ligne pour la coordination et les réunions de groupeComment gérez-vous une équipe de personnes réparties géographiquement? Comment coordonnez-vous les fuseaux horaires internationaux? Le concept de travail via Internet a commencé à se glisser dans le lieu de travail quotidien, ... Lire la suite . C'est en fait un excellent outil, mais gardez à l'esprit qu'il existe à la fois une version gratuite et une version payante, et la version payante est celle dont vous aurez besoin si plus de 5 utilisateurs utilisent le système.

Ce qui est particulièrement puissant dans les deux versions de Wrike, c'est la propreté avec laquelle il organise un programme chaotique. Cela commence à gauche avec les projets que vous ajoutez dans la zone «Mes dossiers». À droite, vous voyez où toutes vos tâches sont organisées par date d'échéance ou si vous avez dépassé la date d'échéance.

La création d'une nouvelle tâche dans n'importe quel projet est aussi simple que de cliquer sur le gros bouton plus en haut du tableau de bord. Vous pouvez définir le «projet» en définissant le projet dans lequel vous souhaitez placer une tâche. Dans Wrike, les dossiers sont essentiellement vos zones de projet.

L'autre chose intéressante à propos de Wrike est que contrairement à beaucoup listes de tâches Faites des choses avec ces 4 outils de liste de tâches [Linux]La plupart d’entre nous mènent des vies extrêmement chargées que nous devons suivre à tout moment. Que nous ayons des emplois stressants, des travaux scolaires ou de nombreux événements sociaux, il est crucial que nous nous souvenions de ce que ... Lire la suite là-bas, Wrike ne vous fait pas seulement mettre une seule date d'échéance. Il vous permet de définir quand le travail de la tâche doit commencer, ainsi que quand il doit être terminé.

Cela ressemble à une petite chose, mais c'est en fait une méthode vraiment importante pour mieux planifier votre temps. Si vous savez de quel bloc de temps vous aurez besoin pour un projet spécifique, vous ne commettrez pas l'erreur de planifier toutes sortes d'autres travaux au cours de cette même période.

Affectation et organisation des tâches

Ensuite, vous pouvez attribuer la tâche à un membre de votre équipe. Dans mon cas, j'utilise Wrike pour organiser mon propre travail de tâche, je vais donc me l'attribuer.

Lorsque vous commencerez à déplacer votre travail dans des dossiers, vous verrez à quel point cet outil est incroyable. Au lieu d'un gâchis chaotique de tâches, vous avez toutes les tâches similaires soigneusement organisées non seulement dans chaque dossier individuel, mais également triées dans des cases sur le tableau de bord par date d'échéance et statut.

Ajout et modification de tâches dans la vue des dossiers

Ajouter des tâches dans la vue des dossiers est aussi simple que de cliquer sur «Nouvelle tâche» sous votre liste de tâches. Utilisez les cases à cocher rapides sur la droite pour définir le statut ou l'attribuer à quelqu'un.

Vous pouvez également cliquer sur la tâche dans la vue des dossiers et modifier quoi que ce soit à ce sujet dans le champ d'édition à droite. Tout dans Wrike donne l'impression de circuler de gauche à droite, ce qui le rend intuitif et beaucoup plus facile à apprendre que la plupart des autres applications de gestion de projet.

Les autres options de tâche en mode édition sont sur la façon de rendre une tâche récurrente, demander une mise à jour de statut à la personne à qui la tâche est assigné à (cela leur enverra un rappel par e-mail), ou cliquez sur le lien "Suivre" pour suivre toutes les activités associées à ce tâche.

Inviter des utilisateurs ou impliquer des collaborateurs

Vous pouvez également inviter des utilisateurs si vous le souhaitez, mais dans la version gratuite, vous ne pouvez en inviter qu'un maximum de cinq. La bonne nouvelle est que vous pouvez avoir un nombre illimité de «collaborateurs». Ce sont des personnes extérieures à Wrike qui peuvent simplement voir les tâches, en discuter avec vous et les marquer comme terminées.

Cela signifie que vous pouvez utiliser la fonction de collaboration pour attribuer des tâches à des personnes sans qu'il soit nécessaire de les inscrire en tant qu'utilisateurs dans votre compte Wrike. De cette façon, vous pouvez identifier les tâches qui nécessitent un travail extérieur - peut-être avez-vous besoin d'un entrepreneur pour effectuer certains travaux sur votre page Web, ou vous avez besoin d'un écrivain pour rédiger un bulletin d'information pour vous. Ces tâches peuvent être déléguées à d'autres personnes et elles peuvent effectuer ces tâches sans même avoir à devenir un utilisateur de Wrike.

Les fonctionnalités de Wrike le rendent suffisamment puissant pour vous aider à organiser facilement plus d'une douzaine de projets, et il est assez simple pour que la courbe d'apprentissage ne soit pas très abrupte du tout. Si vous décidez de vous inscrire à Premium, il s'agit de 49 $ / mois et vous obtiendrez des choses comme les diagrammes de Gantt, les rapports, le suivi du temps et quelques autres fonctionnalités utiles qui pourraient être utiles si vous avez des projets plus importants à gérer et de l'argent supplémentaire à dépenser.

Pensez-vous que Wrike a ce dont vous avez besoin pour remettre de l'ordre dans votre vie? Êtes-vous un gestionnaire ou un chef de projet qui a besoin de quelque chose comme ça pour vous faciliter la vie? Partagez vos pensées et vos commentaires et proposez vos propres conseils sur les outils que vous aimez utiliser, dans la section des commentaires ci-dessous.