Téléchargez la bonne application de productivité à chaque fois avec ce système simple

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Il y a une ironie entre combien de temps nous dépenser gaspiller à essayer de nouvelles applications de productivité, et combien de temps et d'efforts ces applications nous font réellement économiser. Voici un système simple pour vous assurer que vous n'adoptez que des applications de productivité réellement contribuer à votre productivité.

En matière de téléchargement applications de productivité, 6 applications simples de gestion du temps et de productivité pour WindowsVotre ordinateur pourrait-il vous aider à faire plus de travail? C'est certainement possible. Un excellent logiciel d'organisation peut vous rendre plus productif. Il s'agit de travailler plus intelligemment plutôt que de travailler plus dur. Lire la suite la seule préoccupation doit toujours être:

"Cette application va-t-elle réellement améliorer ma productivité?"

Ne pas "Cette application semble soignée", ou "Oh, Mavis a juré que c'était une aubaine!"Il n'y a pas de lignes floues ici. Soit cela nous aide, soit ce n'est pas le cas. Soit elle contribue, soit elle gêne.

Laissez-moi vous dire pourquoi. Lorsque nous tentons d'adopter des applications de productivité au gré des envies, nous n'obtenons rien de plus qu'un gâchis complexe d'informations dupliquées et de systèmes non intégrés qui finissent par être plus compliqués qu'une aide. Nous continuons à faire des allers-retours, à essayer une application, à nous rendre compte que ce n'est pas bien, à abandonner, puis à en essayer une autre. Puis un autre.

Vous ne serez jamais vous sortir d'une ornière improductive 10 façons de vous sortir des arriérés de tâchesLe sentiment de noyade dans une liste de tâches sans fin est une peur commune à nous tous. La cure est disponible. Voici dix façons de revenir en arrière. Lire la suite de cette façon.

La seule façon de contourner cela est d'avoir un système global en place par lequel nous pouvons juger si une application sera réellement un avantage net positif ou un drain net négatif sur ce système.

Avoir un système parapluie

Un système parapluie (ou surplombant) est un «système» de productivité qui, selon vous, fonctionne pour vous. C'est une solution que vous vous êtes engagé à conserver pendant au moins quelques années et que toutes les autres applications que vous téléchargez avoir pour travailler en toute transparence.

Il n'y a pas de solution unique ici, donc les essais et erreurs sont essentiels. À titre d'exemples, considérez Faire les choses (GTD), Evernote, votre propre système de listes de tâches Arrêtez l'organisation, commencez à travailler: 3 applications simples à faire pour accélérer votre flux de travailÊtes-vous un amoureux de la liste? Arrêtez d'utiliser votre liste de tâches comme une autre excuse pour tergiverser. Passez à un système de gestion des tâches minimal et concentrez-vous sur la réalisation des tâches. Lire la suite , Trello, ou même simplement stylo et cahier 3 cahiers en papier qui valent le coupNous écrivons beaucoup sur les moyens de haute technologie pour suivre les choses et gérer votre vie. Mais parfois, un vieux carnet simple est la meilleure chose que vous puissiez utiliser. Lire la suite .

Si vous avez déjà des applications sur lesquelles vous comptez, le système surchargé serait celui qui rassemble autant d'applications que possible.

je installé pour Evernote Soyez créatif avec Evernote: 10 utilisations uniques auxquelles vous n'avez pas penséEvernote est l'un des outils ultimes de productivité, et avec une grande variété d'applications multiplateformes, il n'y a pas de limite à la façon dont vous pouvez utiliser le service. Nous sommes de grands fans d'Evernote ici ... Lire la suite en raison de sa disponibilité hors ligne et multiplateforme, d'une fonction de recherche incroyable et d'un grand nombre d'intégrations. Ce système de surarchivage a alimenté les applications que j'utilisais actuellement (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram, etc.) et m'a également aidé à trouver d'autres applications qui sont devenues précieuses.

Tant que vous savez que le système de sur-arcade que vous avez choisi peut gérer tout ce que vous lui lancez, vous pouvez commencer à la recherche de plus d'applications qui fonctionneront au profit de ce système et résoudront ses lacunes, le rendant encore plus efficace.

Une fois ce système de mise en place en place, répondez aux questions clés suivantes pour chaque application que vous êtes tenté de télécharger pour vous assurer que c'est une utilisation judicieuse de votre temps.

1. Suis-je atteint de ce problème?

Chaque application de productivité essaie de résoudre un problème. Les applications de liste de tâches tentent de résoudre un esprit encombré et non organisé. Goodreads tente de résoudre le problème de trouver des livres intéressants à lire Les 11 meilleurs sites pour trouver les livres à lire ensuiteVous voulez que votre prochaine lecture soit bonne? Ce sont les sites Web de recommandation de livres que vous devriez rechercher pour les livres à lire ensuite. Lire la suite et garder une trace de ceux que nous avons lus.

Avant même d’envisager une application, assurez-vous de savoir quel problème elle est censée résoudre. Si vous avez un problème spécifique, passez à la question suivante. Si vous n'avez pas ce problème, je vous suggère de faire quelque chose de plus productif que de naviguer sans but sur l'App Store!

2. Les avis sont-ils positifs?

Avant de passer plus de temps sur cette application, vérifiez très rapidement quelques avis et notes. Gardez à l'esprit une note minimale comme référence. En règle générale, tout ce qui est inférieur à 3,5 ou 4 étoiles ne vaut généralement pas la peine, sauf si vous savez avec certitude qu'il résout un problème très spécifique.

Lorsqu'il s'agit de révisions, recherchez les problèmes courants rencontrés par les personnes et assurez-vous que ces problèmes n'interfèrent pas avec la solution du problème de la question 1. Si ces problèmes interfèrent, trouvez une autre application.

3. Satisfait-il vos non-négociables?

Avant de décider d'adopter une application, vous devez avoir à l'esprit les fonctionnalités non négociables qu'il doit avoir. Ce n'est pas une liste de tout l'application doit être parfaite. Il s'agit d'une liste de fonctionnalités qui signifie qu'il est «suffisamment bon» pour être intégré à votre système de surarchivage afin de résoudre efficacement un problème.

Si l'une de ces fonctionnalités manque, ce n'est pas l'application pour vous, alors continuez à chercher. Les personnes qui adoptent une application qui manque une fonctionnalité importante sont constamment à la recherche d'une meilleure application qui satisfait toutes les fonctionnalités. Il est préférable de bien faire les choses la première fois.

Comme quelques exemples de fonctionnalités non négociables que vous pourriez exiger: options multi-plateformes, grande convivialité, intégration avec certaines applications, Intégration IFTTT 10 grandes recettes ifttt pour automatiser votre vie WebNous vous avons déjà présenté ifttt dans un article précédent et depuis, plusieurs améliorations ont été apportées et de nouveaux canaux ont été ajoutés à l'application Web. L'automatisation et la synchronisation sont deux points qui ont ... Lire la suite , certaines fonctionnalités d'exportation, la disponibilité hors ligne et la disponibilité dans le navigateur.

Vous pouvez télécharger l'application à ce stade pour vérifier que ces fonctionnalités fonctionnent selon vos besoins. S'ils ne le font pas, vous ne devriez pas hésiter à supprimer cette application immédiatement.

Si l'application que vous envisagez répond à toutes vos demandes non négociables, les choses s'améliorent!

4. Et cela satisfait-il vos négociables?

Les éléments non négociables ne sont qu'un ensemble de fonctionnalités. Il y en aura aussi d'autres qui sont «agréables à avoir», mais pas particulièrement nécessaires. Ces fonctionnalités négociables sont des versions comme l'iPad, l'intégration avec iCal ou Google Calendar, les navigateurs natifs, l'inscription sociale, le prix, etc.

En utilisant ce qui serait «agréable à avoir», vous pouvez faire la distinction entre deux ou plusieurs applications qui satisfont chacune vos non-négociables. La décision finale doit se résumer à quelque chose, non?

5. Assurez-vous qu'il «se sent» bien

Une fois que vous avez répondu aux quatre questions ci-dessus, une application très prometteuse devrait être installée et prête à être testée. Commencez à intégrer votre nouvelle application avec votre système de surarchivage. Mettez tout en place pour résoudre ce problème initial et essayez l'application pendant quelques semaines.

Si le problème persiste ou si l'application s'avère plus un obstacle qu'une aide, recommencez le processus. Avec vos nouvelles connaissances, vous devriez être en mesure de constituer une liste plus révisée de fonctionnalités non négociables qui rendra votre prochaine sélection encore plus susceptible d'être la bonne.

Pour faciliter la mémorisation de l'ensemble des questions, vous pouvez utiliser l'acronyme PRNN - Problème, avis, non-négociables, négociables, dans cet ordre.

Ce système fonctionne

J'ai demandé à un ami de tester ce système, et depuis lors, elle n'a téléchargé que 2 applications de productivité alors qu'elle aurait «probablement essayé environ 10 fois par le passé». Ces deux applications ont résolu un problème dont elle souffrait depuis longtemps. Par exemple:

"J'avais du mal à comprendre comment lire des articles hors ligne, les mettre en évidence et les stocker quelque part pour une utilisation ultérieure. J'ai essayé des tonnes d'applications sur un certain nombre de mois, mais aucune ne me semblait correcte, ou ils ne m'ont pas laissé exporter mes extraits. En utilisant ce système, j'ai réalisé Instapaper était la solution parfaite Devenez un utilisateur avancé d'Instapaper avec ces 6 fonctionnalités intéressantesMalgré un taux d'adoption impressionnant, une pléthore de fonctionnalités Instapaper restent souvent inexplorées. Jetons un œil à quelques-uns d'entre eux. Lire la suite car il satisfait tous mes «non-négociables», auxquels je n'avais pas mis beaucoup de temps à réfléchir dans le passé, et il satisfaisait aussi le négociable d'être libre aussi! »

Il faut peut-être de la patience pour trouver la bonne application à adopter (je n'ai toujours pas trouvé d'application de notes qui satisfasse tous mes non négociables), mais perdre votre temps à utiliser sans enthousiasme des applications qui ne sont pas à la hauteur du travail n'est pas attrayant alternative.

Il est sûrement beaucoup mieux de passer du temps sur quelque chose de plus utile que d'essayer des applications dans le vague espoir pourrait bien fonctionner pour vous, sans aucune pensée d'entrer dans le système de surarchisation que l'application doit adapter dans.

Si vous pouviez utiliser ce système pour résoudre un problème de productivité particulier que vous rencontrez, quel serait-il? Aidons-nous les uns les autres à trouver l'application parfaite pour un "problème".

Crédits image: applications de productivité Via Shutterstock, Tous les parapluies à Londres par Tim Snell (via Flickr), Frustration du support technique par Andy Blackledge (via Flickr), Fait et pas fait par Daniel Kulunski (via Flickr), Liste de tâches Redbricks par Pete Boyd (via Flickr), Un bond de géant pour Matt par ForgottenHeritage.co.uk (via Flickr), Pouces vers le haut par Paul (via Flickr)