Rendez vos fichiers PDF plus accessibles et conviviaux avec ces conseils

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La création d'un PDF est un excellent moyen de garantir que votre document est lu tel que vous l'avez écrit. Quel que soit l'appareil utilisé Le moyen le plus simple de partager des fichiers et des photos avec des amis depuis n'importe quel appareilMais parmi les nombreuses applications de messagerie et services de médias sociaux disponibles, lequel offre l'expérience utilisateur de partage de fichiers la plus intuitive en gardant à l'esprit la vitesse et la sécurité? Lire la suite , votre fichier sera présenté exactement comme vous l'attendez.

Si vous souhaitez que votre document soit lu, il est important de vous assurer qu'il est facile à lire. A moins que vous ne preniez le temps de peaufinez votre travail 4 méthodes pour créer et éditer des fichiers PDF gratuitementParmi tous les types de fichiers courants dans notre monde informatique, le PDF est probablement l'un des plus restrictifs, tout en étant accessible à tous (principalement pour lire) ... Lire la suite , rien ne garantit que votre public lui accordera le respect qui s'impose lorsqu'il est entre ses mains. Pour une communication efficace et claire, vous devez créer un document clair et concis.

Suivez ces conseils et vous serez sur la bonne voie vers un PDF de qualité professionnelle, prêt à être distribué.

Assurez-vous que le document est balisé

Les balises sont un élément crucial pour rendre n'importe quel PDF accessible. Vous ne pourrez peut-être pas les voir, mais ce sont les informations que les applications utilisent pour décoder le document et le présenter sont comme prévu. Il est préférable de vérifier que le balisage est activé avant de créer un fichier PDF afin de vous assurer qu'il se présentera exactement comme vous le souhaitez lorsqu'un autre utilisateur l'ouvrira.

Si vous créez un PDF avec un programme comme Adobe Acrobat, le balisage sera activé par défaut. Cependant, cela pourrait ne pas être le cas si vous utilisez Microsoft Word 10 hack simple de Microsoft Word que tout le monde peut faireNos connaissances sur Microsoft Word sont testées chaque fois que nous obtenons un document sur lequel travailler. Chaque petite astuce apprise en cours de route aide. Que diriez-vous de dix astuces supplémentaires pour votre productivité quotidienne? Lire la suite . Pour vérifier, dirigez-vous vers le ruban Acrobat et sélectionnez Préférences du Créer Adobe PDF section - vous devrez peut-être installer Adobe Reader ou Adobe Acrobat pour le voir.

Ici, vous devez vous assurer que Activez l'accessibilité et la redistribution avec Adobe PDF balisé est cochée. Maintenant, lorsque vous créez un PDF dans Word, utilisez le Enregistrer au format Adobe PDF plutôt que la fonctionnalité de base fournie avec la suite Office.

Si votre document l'exige, vous pouvez également baliser manuellement en utilisant Adobe Acrobat. Cependant, dans la plupart des cas, le marquage automatique sera suffisant.

Rendez votre texte engageant et lisible

La typographie est cruciale pour tout document lourd en texte. Par conséquent, le temps que vous passez à mettre en forme votre PDF présente beaucoup de valeur. Trouver une police appropriée et lisible Les 8 meilleurs sites Web de polices gratuites pour les polices gratuites en ligneTout le monde ne peut pas se permettre une police sous licence. Ces sites Web vous aideront à trouver la police gratuite parfaite pour votre prochain projet. Lire la suite et respectez-le tout au long. Un type de police sans empattement est probablement votre meilleure option, car il permet d'obtenir le texte le plus facilement lisible.

Étant donné que vous pouvez vous fier au type de fichier PDF pour conserver votre formatage intact, utilisez pleinement les caractères gras et italique. Si vous voulez attirer l’attention sur un quelques mots en particulier, mettez-les en gras - s'il s'agit d'un long passage que vous souhaitez mettre à part du reste de votre document, mettez-le en italique.

Inclure les images comme appropriées

Un long document PDF qui n'est rempli que de pages après pages de texte épuisera rapidement les lecteurs. Des images judicieusement sélectionnées peuvent briser cette monotonie et permettre à votre public de saisir plus facilement les informations que vous essayez de transmettre.

Bien sûr, cela ne doit pas être considéré comme une cause d'images de chausse-pied sans rime ni raison - il doit vraiment être quelque chose qui complète votre texte. Si une photo ne correspond pas à la facture, pourquoi ne pas essayer de présenter certaines de vos informations sous forme de graphique ou de diagramme Créez des diagrammes et des graphiques professionnels avec ces 6 outils gratuitsLes diagrammes et les graphiques ne sont pas uniquement le domaine des employés de bureau et des personnes dans le monde des affaires. Ces six outils en ligne gratuits vous offrent la puissance de la visualisation instantanée. Lire la suite ? Avec la considération appropriée, cela ajoutera de la variété sans agir comme une distraction.

La clé ici est que toute image que vous incluez doit ajouter de la valeur, ou bien vous ajoutez simplement du gonflement au document global. N'attendez pas d'avoir terminé la rédaction du document pour faire de telles considérations; pensez plutôt à ajouter un intérêt visuel lors de la création du fichier.

Il convient également de se rappeler que les images peuvent s’afficher de manière incorrecte et que certains utilisateurs peuvent utiliser un texte pour parler 5 façons de vous faire lire des documents par votre ordinateurPouvez-vous faire lire votre ordinateur à haute voix? Bien sûr! Essayez ces méthodes et outils de synthèse vocale sur votre PC. Lire la suite programme pour écouter votre document, plutôt que de le lire. En tant que tel, il vaut la peine d'ajouter des légendes concises à toute image que vous utilisez pour vous assurer que le sens n'est pas perdu.

Choisissez des couleurs qui minimisent la fatigue oculaire

Une chose qui peut immédiatement désactiver un lecteur de votre PDF est la fatigue oculaire. Le texte noir sur fond blanc peut être assez fatigant à regarder pendant de longues périodes, il peut donc être intéressant de choisir un schéma de couleurs moins râpé.

Heureusement, c'est quelque chose de très facile à corriger. Dans Adobe Reader, accédez à Éditer > Préférences et sélectionnez le Accessibilité Catégorie. Ensuite, cochez la case intitulée Remplacer les couleurs du document et sélectionnez un ensemble de couleurs personnalisées qui vous seront plus faciles à lire sur de longues périodes.

Bien que ce soit une solution facile lorsque vous travaillez avec des documents créés par d'autres, c'est aussi quelque chose à considérer lorsque vous créez vos propres PDF. La facilité de lecture pourrait être la différence entre votre travail non lu et vos points ingérés et compris.

Soyez conscient des méthodes et des dispositifs de transfert

L'accès est un élément clé de l'accessibilité - si un utilisateur ne peut pas mettre la main sur votre fichier, il ne pourra pas le lire. Il y a deux points principaux à considérer lorsque vous distribuez un PDF; à qui il est envoyé et comment il va le lire.

La première considération variera au cas par cas. Par exemple, s'il s'agit d'un projet de travail, la meilleure façon de le distribuer est probablement le système de messagerie interne préféré de votre entreprise. Si vous cherchez à cibler un public plus large, il pourrait être utile de stockage de fichiers en ligne comme Dropbox Rendez Dropbox encore plus étonnant avec ces raccourcis permettant de gagner du tempsSi vous avez fait confiance à Dropbox avec vos fichiers, vous pourriez tout aussi bien faire tout ce que vous pouvez pour en tirer le meilleur parti. Commencez par essayer les raccourcis impressionnants répertoriés ici. Lire la suite pour vous assurer que n'importe qui peut accéder au document.

L'appareil sur lequel votre lecteur va voir le PDF est également important. S'il s'agit uniquement de leur ordinateur, il existe une certaine flexibilité quant à la manière dont ils transfèrent le fichier vers le lecteur PDF de leur choix. Cependant, s'ils veulent utiliser un eReader Rendez vos fichiers PDF plus lisibles avec Briss Lire la suite , ce n'est peut-être pas une tâche aussi simple.

Cependant, si cet eReader est un Kindle, il existe un moyen particulièrement simple de transmettre votre document. Découvrez l'adresse e-mail Send-to-Kindle de l'appareil en vous rendant sur Gérez votre contenu et votre appareils> Réglages > Paramètres des documents personnels> Paramètres des e-mails envoyés au Kindle. Envoyez simplement le PDF en pièce jointe à cette adresse, et il sera disponible pour consultation sur le Kindle.

Avez-vous un bon conseil pour les utilisateurs qui souhaitent rendre leurs documents PDF accessibles? Faites-le nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.