5 applications et fonctionnalités de productivité très utiles dans le New Mountain Lion

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Nous avons couvert certaines des nouvelles fonctionnalités intéressantes de Mountain Lion lors de sa première sortie aux développeurs au niveau bêta en février. Et maintenant, après moins de vingt-quatre heures de mise en main, j'ai eu la chance d'aller au-delà d'un premier aperçu du nouveau système d'exploitation et de découvrir certaines des fonctionnalités de productivité les plus appréciées. Pour moi, les ordinateurs visent à faire avancer les choses plus rapidement et plus efficacement, et bien que Mountain Lion ne rugisse pas, c'est un bon signe de choses à venir.

Comme d'habitude, Apple dit qu'il y a plus de 200 nouvelles fonctionnalités dans OS X 10.8, et peut-être que si vous regardez bien, vous les trouverez toutes. Mais ce que vous obtenez en termes de productivité pour un téléchargement de 20,00 $ sont le centre de notification, la dictée textuelle, les notes et les rappels, les fonctionnalités étendues d'iCloud pour la gestion des documents et les VIP de messagerie.

Dictée textuelle

Je vais commencer par ma fonction la plus préférée: la dictée textuelle. Bien que écrire un logiciel de dictée Arrêtez de taper: mieux apprendre à dicter du texte avec Dragon Dictate pour les appareils mobiles [iOS]Les applications iPhone de Nuance, Dragon et Dragon Search sont disponibles en téléchargement gratuit depuis plus d'un an maintenant. Depuis lors, la société a ajouté quelques autres applications de voix similaires aux textes à sa gamme ... Lire la suite , à savoir Dragon Dictate pour Mac, existe depuis un certain temps, il est maintenant intégré au système d'exploitation Mac. Vous pouvez en fait dicter des mots dans un champ de texte d'une application, et ce que vous dites sera tapé pour vous. Si vous avez un iPhone 4S, vous utilisez probablement déjà cette fonctionnalité.

La fonction de dictée de texte n'est pas aussi complète que Dragon Dictate, mais c'est un outil génial et surtout précis pour dicter des courriels courts, des tweets, des recherches Google et des commentaires de pages Web. Pour lancer une dictée, double-cliquez sur le bouton fn de votre clavier et, lorsque vous y êtes invité, dictez une ou deux phrases. Parlez clairement et pas trop vite. Lorsque vous avez terminé, appuyez à nouveau sur la touche fn (ou sur la touche Retour) pour voir ce que vous avez dit être tapé dix fois plus vite que vous ne le pourriez manuellement.

Dans Préférences Système> Dictée et discours, vous pouvez modifier le raccourci clavier, la langue et le micro utilisé par la fonction de dictée. Maintenant, comment est-ce pour un petit gain de temps cool?

Centre de notification

Notification Center, également une fonctionnalité iOS 5, vous permet de prévisualiser vos messages électroniques, votre calendrier alertes, notifications Twitter, et plus encore, en cliquant simplement sur un bouton dans le coin supérieur droit de votre bureau.

Notification Center fournit également des notifications de type Growl dès leur arrivée. Vous pouvez trouver ou non cette intrusion, mais cela évite aux utilisateurs d'avoir à ouvrir des applications uniquement pour afficher les messages électroniques et les mises à jour Twitter, par exemple.

Soit dit en passant, vous pouvez activer et désactiver les notifications en faisant défiler vers le haut du centre de notifications et en cliquant sur le bouton. Le haut du centre de notification est également l'endroit où vous pouvez écrire et publier des mises à jour Twitter, vous évitant à nouveau d'avoir à ouvrir votre client Twitter.

Mail VIPS

Bien que la vérification des e-mails soit toujours une tâche redoutée, la nouvelle fonctionnalité VIP de Mail peut vous aider à mieux gérer les e-mails importants. Vous pouvez sélectionner et marquer n'importe quel contact comme VIP, et les e-mails de ce contact seront placés dans une boîte aux lettres intelligente spéciale. Tous vos VIP sont accessibles dans le panneau latéral de Mail.

Vous pouvez également ouvrir Préférences de messagerie> Général et choisir d'afficher vos notifications par courrier électronique VIP dans les notifications de nouveaux messages sur votre bureau, car elles sont vraiment spéciales.

Pour marquer un contact en tant que VIP, placez votre curseur sur le côté immédiatement gauche du nom de l'expéditeur dans un e-mail, puis cliquez sur l'étoile, qui est à peine visible. Il s'agit d'un processus en un clic qui vous évite de configurer une boîte aux lettres intelligente.

Documents iCloud

Avouons-le, nous ne sommes pas trop nombreux à vouloir passer notre temps à gérer des documents sur notre ordinateur. Bien que j'exécute assez bien la tâche, il sera désormais plus facile d'enregistrer certains documents sur iCloud, ce qui signifie que ces documents peuvent être récupérés à partir de n'importe quel appareil Mac ou iOS pris en charge.

Ainsi, dans Mountain Lion, vous avez maintenant le choix d'enregistrer vos documents (créés dans TextEdit, Pages, Numbers et Keynote) dans votre compte iCloud ou dans votre Finder. Au fur et à mesure que vous tapez, votre texte est automatiquement enregistré et lorsque vous passez de l'écriture dans Pages à votre Mac pour écrire des pages sur votre iPad, vos documents devraient être automatiquement mis à jour entre dispositifs.

Lorsque vous ouvrez pour la première fois vos applications mises à jour sur vos appareils iCloud compatibles, elles seront liées et mises à jour aux documents que vous avez déjà dans votre compte iCloud. Les mises à jour entre un document Pages sur l'iPad et un document Pages sur Mac peuvent se produire alors que les deux documents sont encore ouverts; cependant, cela peut prendre plusieurs secondes pour voir apparaître la mise à jour.

Lorsque vous ouvrez un document, vous aurez le choix d’ouvrir la version mise à jour ou de faire une copie de la version originale avant la mise à jour.

En cliquant sur le titre dans la barre d'outils d'un document, vous pouvez désormais renommer ce document, le déplacer vers un autre emplacement, le dupliquer ou le verrouiller, ou parcourir et ouvrir les versions précédentes.

Oh, et encore une chose: Enregistrer sous a été ramené aux applications de texte dans Mountain Lion. Vous ne le trouverez pas dans Fichier> Menu où il était à l'origine; au lieu de cela, vous devez l'évoquer avec le raccourci clavier, Commande + Option + S.

Pour les utilisateurs d'Apple avec plus d'un appareil, cette intégration plus complète avec iCloud est un autre gain de temps.

Notes et rappels

Le dernier outil de productivité majeur, pour moi en tout cas, sont les applications Notes et Rappels intégrées à iCloud maintenant dans OS X, ainsi que les appareils iOS. Comme les documents texte, ces applications mettent à jour vos rappels et notes entrés entre tous les appareils. Cela se produit presque en temps réel.

Notez également que dans les deux applications, vous avez le choix d'écrire et d'enregistrer des documents localement sur votre appareil ou dans un compte iCloud. Et je ne l'avais pas remarqué auparavant, mais vous pouvez également créer des dossiers pour vos notes (Fichier> Nouveau dossier sur Mac, et appuyez sur le bouton Comptes de l'application iOS pour afficher et ajouter des dossiers.)

La principale caractéristique manquante de ces deux applications est que vous ne pouvez pas y accéder depuis la barre de menus de votre Mac. Vous devez mettre les applications au premier plan afin d'ajouter ou d'afficher des données.

Ce qui précède est une poignée de mes applications et fonctionnalités de productivité personnelle. Faites-nous savoir vos trouvailles les plus utiles dans Mountain Lion. Qu'est-ce que j'ai oublié?