Comment utiliser les équipes Microsoft: réponses à vos 10 principales questions

Avec le déferlement du travail à distance, de nombreuses personnes recherchent des applications et des logiciels qui facilitent la collaboration avec des collègues de loin. Bien que Microsoft Teams existe depuis 2017, de nombreuses personnes ne sont pas très sûres des spécificités de la plate-forme.

Vous avez des questions sur les équipes Microsoft? Voici les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur la plateforme, notamment les tarifs et fonctionnalités…

1. Qu'est-ce que Microsoft Teams?

Microsoft Teams est une plateforme de collaboration et de communication pour les entreprises, les équipes professionnelles et les organisations. Les utilisateurs basculent entre plusieurs équipes sur l'application, chacune avec ses propres membres et canaux.

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, mais comprend également une gamme de fonctionnalités supplémentaires grâce à sa compatibilité avec d'autres applications et logiciels Microsoft.

Quelques fonctionnalités de Microsoft Teams:

• Canaux de texte que les membres de l'équipe peuvent rejoindre et suivre
• Planification des réunions et téléconférences
• Appels audio et vidéo
• Partage d'écran sur les appels
• Partage de documents et collaboration en temps réel

Grâce à son intégration avec des applications comme OneDrive et Word, vous pouvez télécharger des documents sur les canaux Teams et demander aux membres de modifier et d'ajouter au fichier.

2. Microsoft Teams est-il gratuit?

Microsoft Teams propose une version standard que vous pouvez utiliser gratuitement, avec des plans tarifaires pour les grandes organisations.

La version gratuite des équipes comprend un large éventail de fonctionnalités, notamment:

• Messages de chat illimités
• Appels audio et vidéo
• 10 Go de stockage de fichiers d'équipe
• 2 Go de stockage par personne pour le stockage personnel
• Intégration avec les applications Office
• Intégration d'applications tierces, telles qu'Adobe et Trello
• Communication et collaboration sécurisées

La plupart des particuliers et des petites entreprises bénéficieront de toutes les fonctionnalités dont ils ont besoin grâce au plan gratuit.

Le plan payant est destiné aux grandes organisations et comprend un stockage supplémentaire, une collaboration riche en fichiers, des intégrations d'applications supplémentaires, des contrôles informatiques avancés et une sécurité au niveau de l'entreprise.

3. Comment utiliser Microsoft Teams?

Vous pouvez accéder à Microsoft Teams sur le site Web Teams, via un programme PC autonome ou via l'application mobile sur Android ou iOS. Cependant, Microsoft Teams fonctionne mieux lorsqu'il est utilisé sur votre PC, avec l'application mobile mieux adaptée à une utilisation lors de vos déplacements.

Vous devez vous connecter avec un compte Microsoft pour utiliser Microsoft Teams.

Télécharger: Microsoft Teams pour Android | iOS | les fenêtres (Libre)

4. Comment créer une équipe dans Microsoft Teams?

Donc, lorsque vous utilisez la plateforme, comment créez-vous réellement une équipe dans Microsoft Teams?

Une fois que vous vous êtes connecté à votre compte sur Microsoft Teams, accédez au Équipes onglet et choisissez Rejoignez ou créez une équipe. Ensuite, sélectionnez Créer une nouvelle équipe.

Vous pouvez choisir de Constituer une équipe à partir derayure pour démarrer une toute nouvelle équipe ou sélectionner Créer à partir de… pour créer une équipe à partir d'un groupe existant.

Vous choisirez ensuite de rendre l'équipe privée (sur invitation uniquement) ou publique (les contacts de l'organisation peuvent envoyer des demandes de jointure). Après avoir sélectionné les paramètres de confidentialité, nommez l'équipe et sélectionnez Créer.

Enfin, invitez les membres de votre équipe via votre liste de contacts ou en ajoutant leurs adresses e-mail.

5. Les chats Microsoft Teams sont-ils privés?

Il est important de noter que les chats Microsoft Teams peuvent être surveillés et signalés pour avoir enfreint les politiques de communication sur le lieu de travail. Cette fonctionnalité est disponible pour les lieux de travail qui intègrent Teams aux services Microsoft 365.

Microsoft's document de conformité des communications dit,

«Avec les politiques de conformité des communications, vous pouvez choisir d'analyser les messages dans une ou plusieurs des plates-formes de communication suivantes en tant que groupe ou en tant que sources autonomes.»

La société ajoute: «Communications par chat pour les canaux Microsoft Teams publics et privés et les chats individuels sont pris en charge dans la conformité des communications en tant que source de canal autonome ou avec d'autres Microsoft 365 prestations de service."

Fondamentalement, n'envoyez rien sur Microsoft Teams que vous ne voudriez pas que vos managers ou votre patron voient.

6. Les équipes Microsoft ont-elles un chat vidéo?

Microsoft Teams propose une variété de fonctions d'appel vidéo, de conférence et de diffusion en direct. Vous pouvez même changer votre arrière-plan dans Microsoft Teams Comment définir votre propre arrière-plan dans les équipes MicrosoftVous êtes dans une réunion Microsoft Teams, mais votre espace de travail est un gâchis. Configurez un arrière-plan personnalisé dans Microsoft Teams avec ces conseils. Lire la suite pour un look plus professionnel et sans distraction.

Pour appeler les membres de votre équipe par vidéo, sélectionnez un contact et choisissez l'icône d'appel vidéo.

Les utilisateurs peuvent également configurer une conférence téléphonique ou une présentation avec la fonctionnalité de réunion. Cela vous permet de configurer une réunion à une certaine heure et d'envoyer une invitation. Les participants se connectent ensuite à l'appel hébergé sur Teams.

Au moment de la rédaction du présent document, jusqu'à neuf personnes peuvent apparaître à l'écran via vidéo lors d'une réunion. Cependant, Microsoft prévoit de déployer des fonctionnalités pour 49 participants vidéo à l'écran.

En plus de cela, les réunions vous permettent également de partager votre écran avec les participants à l'appel.

Si vous souhaitez créer une présentation ou un flux en direct au lieu d'un appel vidéo, vous pouvez choisir Nouvel événement en direct option lors de la configuration d'une nouvelle réunion. Vous pouvez ensuite sélectionner le présentateur parmi les participants à la réunion.

7. Les équipes Microsoft sont-elles incluses avec Office 365?

Bien que la version standard de Microsoft Teams soit gratuite, vous pouvez obtenir la version premium via un abonnement Microsoft 365. Il fait également partie de la suite d'applications et de services de productivité basée sur le cloud Office 365 E3.

8. Combien coûte Microsoft Teams?

Si vous souhaitez une version premium ou d'entreprise de Microsoft Teams, vous pouvez l'acheter via un abonnement Office 365 ou Microsoft 365. Le prix dépend de l'abonnement que vous choisissez.

L'abonnement Microsoft 365 Business Basic coûte 5 $ / utilisateur par mois. Il comprend des fonctionnalités d'administration et de support supplémentaires pour les équipes. Ce plan prend également en charge les réunions vidéo pouvant accueillir jusqu'à 250 personnes et les enregistrements de réunions.

Pendant ce temps, l'abonnement Microsoft 365 Business Standard coûte 12,50 $ par utilisateur et par mois et comprend tout dans l'abonnement de base ainsi que des fonctionnalités d'administration, de support et d'application supplémentaires.

Un abonnement Office 365 E3 coûte 20 $ par utilisateur et par mois et comprend de grands événements en ligne pouvant accueillir jusqu'à 10 000 personnes, un stockage cloud illimité et des fonctionnalités supplémentaires non incluses dans d'autres plans.

Les établissements d'enseignement peuvent obtenir un abonnement Office 365 A1 qui inclut des équipes gratuitement. mais peut également opter pour des options payantes. Ces options comprenaient les abonnements Office 365 A3 ou A5 coûtent respectivement 2,50 $ et 6 $ par utilisateur et par mois.

9. Microsoft Teams est-il sécurisé?

Avec toute l'attention autour Problèmes de sécurité de Zoom et les défaillances, les gens sont préoccupés par la sécurité de leurs applications de vidéoconférence. Microsoft Teams est-il donc une option sûre et sécurisée?

Selon Microsoft, les communications réseau dans Teams sont cryptées par défaut. Cependant, l'application ne prend pas en charge le chiffrement de bout en bout comme WhatsApp.

Néanmoins, elle est souvent considérée comme une plate-forme plus fiable et plus fiable que certains concurrents plus petits, car elle repose sur l'infrastructure de sécurité Microsoft. Teams est conforme au niveau D qui comprend des normes telles que ISO 27001, ISO 27018, SSAE16 SOC 1 et SOC 2, HIPAA. Vous pouvez en savoir plus sur le conformité de la sécurité des équipes Microsoft dans leur documentation.

Cependant, il est important de noter qu'aucune plate-forme n'est à 100% à l'abri des violations potentielles. Si vous craignez que votre compte soit piraté, Microsoft Teams offre la possibilité de configurer une authentification à deux facteurs.

10. Tutoriel Microsoft Teams: Où trouver des informations?

Microsoft Teams regorge de fonctionnalités, plus que ce qui peut être couvert dans un seul article. Alors, où pouvez-vous trouver des tutoriels pour l'application et ses différentes fonctionnalités?

Microsoft propose une page d'assistance dédiée aux vidéos de didacticiel Microsoft Teams, des guides de démarrage rapide à la façon d'intégrer des applications tierces.

Vous pouvez regarder ces vidéos et accéder à plus de ressources sur le Page de formation vidéo Microsoft Teams.

Plus d'applications de conférence gratuites pour le chat vidéo

Si vous ne savez toujours pas si Microsoft Teams vous convient, vous pouvez essayer un certain nombre d'outils en ligne pour vous aider à passer des appels vidéo et à collaborer avec des collègues.

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