Comment faciliter la sortie d'un écran numérique

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Si nous voulons gagner des heures, nous ne pouvons pas laisser les minutes passer inaperçues.

Combien de minutes perdons-nous chaque jour à taper sur l'ordinateur ou le téléphone pour des tâches pseudo-productives? Nous avons peur de répondre à cela, car la réponse est probablement un nombre élevé qui nous met mal à l'aise.

Si vous vous battez pour avoir passé autant de temps devant un écran alors que vous savez c'est pas bon pour la santé Connectez-vous à la vie: 9 conseils pour lutter contre la fatigue informatique et protéger votre santéSaviez-vous que votre style de vie sédentaire pourrait vous tuer de l'intérieur? Ryan a déjà présenté un cas sur les risques potentiels pour la santé de rester assis trop longtemps, et pour ceux d'entre nous qui ... Lire la suite , Arrêtez. J'y suis allé et c'est une autre perte de temps. Concentrez-vous sur ce que vous pouvez faire pour réduire les éléments numériques non essentiels qui prennent une énorme bouchée de votre vie.

Enregistrez votre temps d'écran

Sauter entre les appareils, les applications et les sites Web pour le travail / divertissement semble assez inoffensif. Mais cela fragmente votre concentration et crée un réseau complexe de tâches administratives pour vous.

Par exemple, lorsque vous vous inscrivez à un nouveau service, vous devez le configurer sur tous les appareils que vous possédez et y ajouter vos données. De même, lorsque vous abandonnez un service, vous devez en exporter vos données et attachez d'autres extrémités lâches Apportez ces 4 modifications avant de supprimer un compte en ligneFermer un compte en ligne? Attendez! Il y a quelque chose que vous devez faire en premier. Suivez les étapes décrites ci-dessous. Ils vous aideront à vous assurer que vous n'allez pas "Uh-oh" si vous effacez prématurément. Lire la suite . Vous devez également gérer les e-mails de mise à jour, organiser vos données, modifier les paramètres de confidentialité, personnaliser l'interface, etc. Et c'est juste pour un un service.

Le temps que vous perdez pour des tâches administratives comme celles-ci s'additionne, et généralement vous n'êtes même pas au courant de son impact cumulatif. C’est pourquoi vous devez vous demander ceci: que faites-vous exactement lorsque vous vous plongez devant votre ordinateur portable ou prenez votre smartphone?

La meilleure façon de suivre votre temps d'écran est d'utiliser une application conçue à cet effet, telle que RescueTime ou Toggl. Ces applications vous donnent une ventilation détaillée des activités numériques qui prennent votre temps et dans quelle mesure.

Maintenant que vous savez où votre temps disparaît, vous pouvez trouver un plan d'action pour le récupérer. Nous ne pouvons pas vous donner une solution coupée-séchée, mais nous pouvons partager quelques conseils utiles qui vous aideront, peu importe à quoi ressemble votre utilisation actuelle de l'appareil.

Avoir moins de points de contrôle de données

Le moyen le plus simple de réduire le temps d'écran est d'avoir moins de données et moins de sources de données à gérer. Nous avons quelques suggestions sur la façon dont vous pouvez y arriver.

Utilisez une application de messagerie tout-en-un comme Franz pour garder votre communication en un seul endroit. Aussi, utilisez votre ordinateur comme un téléphone de fortune Comment arrêter de vérifier votre téléphone en le remplaçant par votre ordinateurSaut de périphérique entre votre ordinateur et votre téléphone? Vous perdez votre temps, votre concentration et votre esprit? Configurez votre ordinateur comme appareil principal avec ces conseils simples et éliminez les distractions. Lire la suite pour réduire les sauts de périphérique et vider votre téléphone dans le tiroir de votre bureau lorsque vous travaillez.

Inscrivez-vous aux services avec votre compte Google. De cette façon, vous n'aurez pas à gérer un mot de passe supplémentaire pour chaque service. La suppression du compte est aussi simple que la révocation de ses autorisations du Mon compte section de votre compte Google. Assurez-vous de configurer d'abord une authentification à deux facteurs pour votre compte Google.

Restez fidèle aux versions Web des applications que vous n'utilisez pas souvent. Pourquoi télécharger et configurer des applications que vous n'utiliserez pas beaucoup de toute façon?

Limitez les onglets de votre navigateur à un maximum prédéfini. La navigation sur le Web peut engloutir votre journée de travail si vous ne respectez pas la navigation avec un objectif en tête. Limiter le nombre d'onglets qui restent ouverts à un moment donné est une façon de garder à l'esprit pourquoi vous naviguez. Utilisez une extension comme xTab (Chrome) pour fixer une limite au nombre d'onglets ouverts dans votre navigateur.

Optez pour les applications «assez bien»

En tant que propriétaire d'un Mac, tu n'as pas avoir choisir un iPhone sur un appareil Android ou s'en tenir à iCloud Drive au lieu de Dropbox. De même, lorsque quelqu'un investit dans les produits Google, vous n'avez pas besoin d'utiliser un Chromebook au lieu d'un ordinateur portable Windows 10.

La fidélité à la marque peut être l'ennemi de la productivité Pourquoi la fidélité à la marque est l'ennemi de la productivitéVous ne pouvez pas acquérir des connaissances sur quelque chose que vous ne souhaitez pas explorer. Pouvez-vous briser vos préjugés et essayer de nouvelles choses? Essayer. La productivité pourrait être juste en dehors de votre zone de confort. Lire la suite et il est important d'essayer de nouvelles choses. Mais, dans de nombreux cas, votre journée devient beaucoup plus facile lorsque vous choisissez des applications et des gadgets liés au même écosystème technologique. Ils travaillent bien ensemble dès le départ. Ils peuvent présenter des défauts ou ne pas être les meilleurs choix dans leur catégorie, mais ils sont assez bons pour plus de tâches que vous ne le pensez.

La première chose que j'ai faite lorsque j'ai acheté mon Mac a été de rechercher des applications tierces pour le courrier électronique, la messagerie instantanée, la gestion des photos, la lecture de musique, etc. Ce n'est que maintenant que je découvre que certains des meilleurs logiciels Mac sont préinstallés Les meilleures applications Mac par défaut que vous ne devriez pas remplacerVoici quelques-unes des meilleures applications Mac natives préinstallées par défaut qui valent la peine d'être utilisées. Ne les abandonnez pas avant de les essayer! Lire la suite . Pour de nombreuses tâches, les applications fournies avec macOS se sont avérées être exactement ce dont j'avais besoin. J'aurais aimé leur avoir donné un coup de feu plus tôt.

Réduisez le violon

J'avais besoin de cette leçon plus que quiconque que je connaisse. Plus souvent que nous aimerions l'admettre, notre envie de courir après de nouvelles applications et flux de travail ou de modifier ce paramètre ou qui découle de l'ennui ou du besoin de nouveauté. J'ai agi sur ce puits de temps d'une impulsion plus de fois que je ne peux en compter.

Par exemple, comme tous les écrivains le font probablement, j'ai passé des heures ensemble à la recherche de l'application d'écriture parfaite. Parce que j'ai commencé avec une liste de fonctionnalités indispensables, je fait trouver une application (Espace de lettres) qui était presque parfait pour moi. Cela ne m'a pas empêché d'expérimenter avec Typora, Ulysse, FocusWriteret de nombreuses autres applications. Devinez lequel j'utilise maintenant? Celui avec lequel j'ai commencé - Letterspace. J'aurais dû m'en tenir en premier lieu. Temps perdu et leçon apprise.

Maintenant, lorsque je veux installer une nouvelle application (ou configurer un système), je reçois des informations précises sur la façon dont je pense que cela améliorera mon flux de travail. Immédiatement, je peux voir que l'application n'est pas tellement utile pour moi qu'elle est intéressante et attrayante. Cela rend plus facile de l'ignorer et de continuer mon travail. Je dois dire que contourner les bonbons pour les yeux numériques n'est pas facile, mais cela en vaut la peine.

Organisez peu ou pas du tout

Vous savez déjà combien de temps il peut être nécessaire de conserver vos fichiers, signets, contacts, etc. triés dans les bonnes catégories et dossiers. Avec de puissants mécanismes de recherche sur vos appareils et dans vos applications, vous n'avez pas besoin d'organiser n'importe quoi. Une recherche rapide le fera apparaître.

Ne passez pas de temps à organiser et à réorganiser vos données. Passez-le apprendre des astuces de recherche 8 astuces de recherche qui fonctionnent sur DuckDuckGo mais pas sur GoogleLa recherche Google est reine. Mais DuckDuckGo a gagné un fidèle fan suivant. Il a quelques fonctionnalités inhabituelles que même Google n'a pas. Lire la suite qui vous aidera à trouver ce que vous cherchez en quelques touches. Au moins, limitez votre organisation à quelques catégories de base. Bien sûr, si vous avez déjà un bon système de classement en place qui fonctionne bien et n'a pas besoin de beaucoup d'entretien, laissez-le tranquille.

Laissez vos besoins technologiques conduire à vos choix technologiques

Chaque fois que j'ai choisi des applications et des services sans comprendre quel (s) problème (s) je cherchais à résoudre, je l'ai payé avec le temps. Il est tentant d’opter pour le choix le plus populaire, riche en fonctionnalités et «en vogue» qui est disponible au lieu de celui qui répond à vos besoins. C’est un autre type de perte de temps car vous finissez par avoir du mal avec une configuration vouloir aimer mais qui ne fonctionne pas pour vous.

Vous serez mieux si vous choisissez un système qui, par exemple, résout vos 3 à 5 problèmes principaux par rapport à celui qui promet la lune. Si vous avez trouvé un tel système «assez bon», accrochez-vous.

Je continue d'être tenté par tous ces brillants applications de gestion de l'argent 10 bonnes applications pour gérer et économiser de l'argent en 2014Étant donné que votre smartphone est toujours avec vous, c'est une excellente ressource pour surveiller votre budget, calculer les intérêts ou trouver des coupons. Lire la suite que vous trouvez partout sur le web ces jours-ci. Mais je ne suis pas tombé amoureux d'eux, car le simple tableur de suivi de l'argent que j'utilise depuis près de trois ans fait bien son travail.

Voici un autre exemple. Cette année, le service de facturation simple Créez, envoyez et suivez vos factures rapidement et facilement avec InvoicelyFacturation vous aide tout au long du processus de facturation du début à la fin. Lire la suite que j'ai utilisé a fait peau neuve. La nouvelle version a ajouté un grand ensemble de fonctionnalités qui semblaient exagérées pour mes besoins de facturation, qui sont assez basiques. Dans le passé, j'aurais passé des heures, voire des jours, à essayer de trouver une nouvelle «solution de facturation parfaite».

Cette fois, j'ai toutefois adopté une approche plus sensée.

J'ai recherché des «applications de facturation minimales», en ai réduit trois décentes et j'ai choisi celle que j'aimais le plus. C'est appelé Slimvoice et cela m'a permis de m'inscrire avec mon compte Google.

Planifiez votre utilisation d'Internet

Joshua Fields Millburn, la moitié du duo connu sous le nom de Les minimalistes, a fait disparaître l'internet à la maison. S'il doit se connecter à Internet, il doit quitter la maison et se rendre à son bureau, dans un café, à la bibliothèque ou dans un autre endroit avec une connexion Wi-Fi gratuite. Pour tout ce que Millburn doit rechercher sur le Web quand il est à la maison, il le note et le recherche la prochaine fois qu'il aura Internet accès.

Vous n'avez pas à prendre la mesure extrême de couper votre connexion Internet, mais planifier votre utilisation d'Internet ne vous fera pas de mal.

Mon collègue écrivain Rob a connu un certain succès avec cette approche. Il fait une liste papier de ce qu'il doit faire exactement sur l'ordinateur et ne fait pas s'écarter de cette liste quoi qu'il arrive. Parfois, il rédige même des articles sur papier. L'objectif principal de Rob est de s'éloigner de l'écran Comment 4 étapes seulement peuvent vous aider à profiter d'une journée de travail de 5 heuresPasser de longues heures au travail n'est pas nécessaire. Vous pouvez utiliser des méthodes et des outils éprouvés pour vous aider à réaliser une journée de travail de 5 heures et à maximiser la productivité. Lire la suite Dès que possible.

Passez-vous du temps devant un écran lumineux car il se trouve juste devant vous et vous ne pensez à rien de spécifique à faire?

Dans ce cas, vous avez besoin d'une liste de tâches pour votre utilisation Web. Soyez bref et une fois que vous avez tout vérifié, éteignez votre ordinateur. Fais le. Assurez-vous que vous avez une activité passionnante alignée hors ligne, sinon vous vous retrouverez devant un écran cinq minutes plus tard.

Vous pouvez également vous entraîner à cesser de googler chaque question qui vous vient à l'esprit. Après avoir écrit cela, je veux maintenant demander à Google pourquoi nous cherchons autant sur Google. Mais je ne le ferai pas.

Éloignez votre travail

Plus tôt vous terminez votre travail numérique, plus vite vous pouvez passer à des activités loin de l'écran. Faites tout ce qu'il faut pour rester concentré sur la tâche à accomplir. La technique LEGO de Justin Comment utiliser les LEGO pour mieux gérer votre tempsJe pense que j'ai trouvé l'outil de productivité ultime: les LEGO. Ne pars pas! Laissez-moi expliquer. Lire la suite est un excellent moyen d'aiguiser votre concentration et de mieux gérer votre temps.

Justin travaille par tranches de 25 minutes, chacune suivie d'une pause de 5 minutes. Après chaque session de 25 minutes, il ajoute une brique à une voiture LEGO, construisant la voiture tout en continuant à travailler.

J'utilise une variante de cette technique, et elle s'est avérée assez efficace pour réduire le temps que je dois passer devant mon ordinateur. Au lieu d'utiliser une voiture et des briques LEGO comme Justin, j'utilise un nid de minuscules boîtes cylindriques en bois. Après une séance de travail de 25 minutes, je place la plus petite boîte à l'intérieur de la plus grande immédiatement. Je continue de le faire pour chaque session jusqu'à ce que j'aie empilé toutes les boîtes.

Ce nid de boîtes est livré avec un couvercle. Après ma dernière séance de travail de la journée, je recouvre les boîtes avec le couvercle. En faisant cela, je dis à mon cerveau que ma journée de travail est plus de et que je ne suis pas disponible pour ruminer sur quoi que ce soit lié au travail. C'est ma version de ce que le professeur et auteur de Georgetown Cal Newport appelle une routine d'arrêt. Après ce point, mon temps d'écran n'a plus rien à voir avec le travail ou la productivité, donc je ne me sens pas coupable d'en abandonner la majeure partie.

Si vous possédez un ensemble de Poupées matriochka, ou des poupées russes d'emboîtement, que diriez-vous de les utiliser de la même manière?

Détachez-vous du temps d'écran 24/7

Ne vous débarrassez pas seulement des tâches qui vous font perdre votre temps. Ajoutez également quelques obstacles pour renforcer votre résistance. Supprimez l'application de messagerie de votre téléphone Comment supprimer votre application de messagerie sans résultat négatifInterdisez l'email de votre vie et faites plus. Est-ce une solution pratique pour supprimer l'application de messagerie de votre appareil et ne plus vivre dans la boîte de réception? Lire la suite . Déconnectez-vous de vos comptes de médias sociaux après les avoir vérifiés. Bloquer les sites Web qui font perdre du temps Concentrer! 4 meilleurs outils pour bloquer temporairement Facebook & CoVous n'êtes pas seuls, nous l'avons tous fait - perdre des heures à naviguer sur le Web au lieu de faire des choses. Besoin d'un pic de productivité? Trouvez les meilleurs outils pour échapper aux médias sociaux ici. Lire la suite . Faites-le étape par étape pour trouver un équilibre sain entre votre vie en ligne et hors ligne. Cela peut être lent au début, mais lorsque vous pouvez voir les résultats des modifications que vous apportez, vous êtes sûr de vous sentir inspiré pour en faire plus.

Je vous laisse le soin de décider si vous voulez compter la lecture sur un e-reader comme du temps d'écran (et le limiter) ou non. Je ne veux pas me mettre entre une personne et ses livres.

Êtes-vous enchaîné à vos appareils numériques et vous en sentez-vous coupable? Avez-vous réussi à réduire le temps d'écran? Comment avez-vous procédé alors qu'il y avait tant de choses à faire pour utiliser un ordinateur ou un téléphone? Dites-nous ce que vous pensez!

Crédits image: Mikael Damkier / Shutterstock