Comment numériser et gérer vos cartes de visite

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Le monde est plein de rituels.

L'échange de cartes de visite est l'une des plus honorées. Mais nous oublions souvent une chose: l'humble carte ne concerne pas le papier sur lequel elle est imprimée. Il s'agit de la personne derrière. Il s'agit de la porte d'une opportunité qui pourrait s'ouvrir.

Malheureusement, le même papier entre dans le trou noir d'un porte-cartes en lambeaux ou dans les recoins cachés d'un tiroir pour ne plus jamais être revu. Bien que cela corresponde au mouvement vers une culture sans papier L'avenir est là - Votre guide pour avoir une vie sans papier aujourd'huiSans papier - un terme qui est utilisé assez souvent de nos jours. Mais qu'est-ce que ça veut dire? Et dans quelle mesure s'applique-t-elle? Certes, nous utilisons tous du papier dans une certaine mesure malgré les progrès ... Lire la suite , nous pouvons maintenant avoir le meilleur des deux mondes. L'étiquette de l'échange de cartes de visite peut être complétée par des applications de gestion de cartes de visite modernes qui nous aident à prendre l'encre de l'imprimante et à la convertir en octets.

Oui, il est temps de repenser les humbles cartes de visite Repenser la carte de visiteLa carte de visite est omniprésente dans toute réunion d'affaires. Leur première utilisation documentée peut être retracée au Japon au XVe siècle. Ces annonces royales officielles, appelées «meishi», ont été distribuées ... Lire la suite , tout en conservant les anciennes coutumes.

Il existe de nombreuses applications de scanner sur le marché, mais les meilleurs outils de scanner de cartes de visite offrent un ingrédient plus spécialisé. Ils OCR pour extraire les informations imprimées et les convertir en octets, mais ils vous aident également à former des relations. Cela peut provenir d'une simple intégration de LinkedIn ou d'un moyen instantané de s'y connecter via Skype ou WhatsApp. Ou il peut s'agir de pyrotechnie CRM avancée pour aider à gérer une légion de contacts.

Nous examinons ce que les meilleures applications de scanner de cartes de visite apportent à la table.

Chaque application de prise de notes digne a trouvé un moyen de la présenter. Y compris Microsoft OneNote.

L'année dernière, Microsoft nous a donné Lentille de bureau application pour lire des cartes de visite et les convertir en contacts numériques. Grâce à l'appareil photo, vous pouvez prendre des photos de tableaux blancs ou de documents imprimés et les convertir en documents numériques. Pour nos besoins particuliers, utilisez le Mode carte de visite pour objectif de bureau pour enregistrer une carte de visite numérisée dans un bloc-notes OneNote.

Office Lens utilise l'OCR pour formater les informations de la carte dans OneNote, afin que vous puissiez accéder aux informations de contact à partir de la carte. Par exemple: vous pouvez envoyer un e-mail à un client ou cliquer pour appeler avec Skype.

C’est un autre cran auquel vous pouvez ajouter Avantages de OneNote en termes de productivité 10 façons uniques d'utiliser Microsoft OneNoteOneNote est l'une des applications les plus sous-estimées de Microsoft. Il est disponible sur presque toutes les plates-formes et peut faire de nombreuses astuces que vous n'attendriez pas d'une application de prise de notes. Lire la suite - l'utiliser comme Rolodex.

Principales caractéristiques:

• Recadrage, redressement et amélioration des photos
• La fonction OCR formate la carte et la rend consultable.
• Utilisez OneNote pour exporter la carte de visite en tant que fichier VCF et l'importer dans Outlook ou la liste de contacts de votre téléphone.
• Le mode scanner fonctionne avec les cartes de visite en anglais, allemand et espagnol, et d'autres langues seront bientôt disponibles.
• Scannez les cartes de visite en chinois simplifié et extrayez les informations de contact.

Télécharger: Lentille de bureau pour Windows 10 Mobile | iOS | Android

La numérisation de cartes de visite sur Evernote est un Prime fonctionnalité.

Utilisez l'appareil photo Evernote sur votre smartphone pour cadrer la carte et prenez une photo rapide. La caméra trouve automatiquement les bords et vous n'avez pas à effectuer manuellement d'ajustement dans la plupart des cas. Evernote le numérise.

L'avantage vient après cela - Evernote offre aux utilisateurs professionnels une intégration avec leurs comptes LinkedIn. Evernote source LinkedIn et crée une note de recherche avec des informations pertinentes sur votre nouveau contact. La numérisation, la reconnaissance optique et la recherche LinkedIn se produisent automatiquement.

Cette Page d'assistance Evernote entre dans les détails. Evernote propose un essai avec 5 cartes de visite.

Principales caractéristiques:

• Chaque carte de visite numérisée devient une note de contact dans Evernote.
• Evernote exploite tous les profils LinkedIn et importe des informations de contact supplémentaires à partir de ce profil.
• Toutes les informations sont modifiables et vous pouvez ajouter des notes supplémentaires, appeler, envoyer un SMS (SMS) ou envoyer un e-mail à la personne.
• Configurez automatiquement Evernote pour enregistrer les informations dans les contacts de votre téléphone (appuyez sur le nom de votre compte et sélectionnez Général> Appareil photo> Cartes de visite et basculer Enregistrer dans les contacts.)

Télécharger: Evernote pour iOS | Android

3. Scannable - Pour les utilisateurs Evernote Free

La meilleure solution de contournement Evernote pour les utilisateurs qui sont sur le plan gratuit.

Scannable est une application gratuite disponible pour les utilisateurs d'iPhone à la recherche d'un flux de travail sans papier. Scannable reconnaît les cartes de visite, les reçus, les tableaux blancs et tout autre papier vers lequel vous pointez l'appareil photo. Les numérisations sont automatiquement recadrées et améliorées et converties en documents numériques clairs.

Scannnable fonctionne presque de la même manière que le mode de numérisation de cartes de visite d'Evernote Premium. Vous pouvez le connecter à votre compte LinkedIn et ajouter des détails à partir du profil LinkedIn de votre contact, y compris une photo. Vous pouvez les ajouter automatiquement à vos contacts iPhone.

Principales caractéristiques:

• Reconnaît et numérise automatiquement lorsqu'il pointe vers une carte de visite.
• Tirez des informations des cartes de visite et de LinkedIn (y compris des photos de profil) et enregistrez-les toutes dans votre liste de contacts.
• Les informations peuvent également être enregistrées dans n'importe quel ordinateur portable Evernote prédéfini.
• Envoyez vos propres informations à vos contacts professionnels.

Télécharger: Scannable pour iOS (Gratuit)

Utilisez la transcription humaine pour convertir vos cartes de visite en contacts intégrés à plus de 250 applications comme Salesforce, Mailchimp et bien plus.

Le lecteur de cartes FullContact est un scanner de cartes de visite à part entière, adapté pour la maintenance de grandes bases de données de prospects. Il utilise des services de transcription humaine pour garantir l'exactitude des conversions. En principe, l'application de base est gratuite, mais pas le service backend. Le lecteur de cartes est livré avec 10 cartes gratuites. Après cela, vous pouvez acheter des packs de cartes pour aussi peu que 9,99 USD ou payer 99 USD par an pour 1000 cartes (via un abonnement intégré à l'application).

Cela peut être l'application idéale pour gérer les contacts provenant de grands événements de réseautage comme les conférences de vente ou les salons professionnels. Vous pouvez gérer le carnet d'adresses FullContact sur tous vos appareils. Les petites entreprises peuvent tirer parti de ses fonctionnalités d'intégration plus simples avec des outils comme Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange et Office 365, ou humble mais vrai Google Contacts 10 conseils simples pour sauver Google Contacts de la négligenceGoogle Contacts est peut-être le moins organisé de tous les services Google que nous utilisons. La plupart d'entre nous le négligent. Voici un guide complet pour nettoyer le printemps et organiser les contacts Google. Lire la suite .

Vous pouvez également ajouter FullContact à votre boîte de réception Gmail et ajouter, modifier ou extraire des informations supplémentaires (comme les signatures de courrier électronique) pour enrichir votre base de données de contacts.

Principales caractéristiques:

• De vraies personnes transcrivent la carte avant de l'ajouter à l'application CRM de votre choix.
• L'application prend en charge nativement Salesforce, mais offre également une intégration avec plus de 250+ applications.
• Vous pouvez également automatiser vos tâches FullContact avec d'autres Intégrations Zapier sur plus de 500 applications.
• Numérisez des cartes de visite recto et recto verso.

Télécharger: Lecteur de cartes à contact complet [N'est plus disponible]

Une application professionnelle de lecture de cartes pour les consommateurs et les utilisateurs d'entreprise.

CamCard est une application de lecture de cartes de visite populaire disponible sur tous les appareils, prenant en charge Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry et l'application Web. Il figurait parmi les meilleures applications payantes sur iOS en 2014. L'application est conçue pour saisir rapidement les informations de la carte et également échanger des cartes électroniques en toute sécurité. CamCard informe également vos contacts lorsque vous modifiez vos informations personnelles mentionnées dans votre carte électronique. Par exemple, lorsque vous rejoignez une nouvelle entreprise. De même, vous êtes informé lorsque vos contacts modifient leurs informations.

CamCard peut reconnaître optiquement les informations de la carte et facilite la recherche d'informations lorsque vous souhaitez appeler, envoyer un courriel ou parcourir LinkedIn à partir de l'application. Le lecteur de carte prend en charge 17 langues, dont le chinois traditionnel, le chinois simplifié, le japonais et le coréen. En tant que startup chinoise, l'entreprise reconnaît la culture quotidienne de l'échange de cartes physiques et les problèmes d'encombrement qui en découlent.

L'application de base est gratuite et vous permet de 200 numérisations de cartes dans la version d'essai. L'application payante sans restrictions coûte 0,99 $ [n'est plus disponible]. Les applications CamCard pour les utilisateurs d'entreprise sont également disponibles à différents prix.

Principales caractéristiques:

• Ajoutez des images, des notes et des rappels aux contacts.
• Toutes les informations de la carte sont synchronisées avec le compte cloud.
• Utilisez le Plug-in Outlook pour importer des contacts dans le client de messagerie.
• Gérez toutes vos cartes de visite avec une recherche rapide et des tags.
• La numérisation par lots des cartes de visite est disponible.

Télécharger: CamCard pour Android (Gratuit)

Complètement libre! Analyses illimitées, complètes et sans publicité.

C’est ce que dit la fiche sur la page de téléchargement. Haystack est une application de numérisation de cartes de visite, mais également créateur de cartes numériques. Lorsque vous ouvrez l'application pour la première fois, créez votre propre carte personnalisée Plus de 30 modèles de cartes de visite gratuits pour chaque professionMême avec les smartphones et les médias sociaux, l'utilisation de cartes de visite a ses propres avantages. Une carte de visite bien conçue est un moyen fantastique de se connecter. Utilisez ces modèles de carte de visite gratuits et fournissez des informations importantes sans effort. Lire la suite . Cette carte numérique peut être échangée avec tout nouveau contact, qu'il utilise ou non Haystack. S'ils ne disposent pas de l'application Haystack, ils voient la version mobile de la carte numérique, qu'ils peuvent ensuite enregistrer directement sur leur appareil.

Comme toutes les applications de scanner, l'application numérise et extrait rapidement les détails d'une carte physique dans votre téléphone. Mais la fonctionnalité la plus utile? Les cartes Haystack gardent toutes les données à jour. Les détails de vos contacts sont mis à jour à chaque promotion, changement d'emploi ou déplacement d'adresse.

Principales caractéristiques:

• Sauvegardez un nombre illimité de contacts dans le cloud.
• Partagez votre carte Haystack avec absolument n'importe qui, n'importe où.
• L'application prend également en charge la technologie NFC pour l'échange de cartes avec d'autres utilisateurs Haystack.
• Les cartes peuvent être partagées avec n'importe quelle plate-forme - Android, iOS, Windows Mobile, Web et vCard.

Télécharger: Meule de foin pour iOS (Gratuit) | Android (Gratuit)

Choisissez entre numériser vos propres cartes avec OCR ou les soumettre à l'entreprise pour une transcription manuelle.

ScanBizCards est un gros releveur grâce à sa prise en charge de plusieurs plateformes CRM comme Salesforce et SugarCRM. L'application arrive trois saveurs - Lite, Premium et Enterprise. La version gratuite offre une numérisation illimitée des cartes, mais limite quelques-unes des fonctionnalités de gestion des cartes. Tous les contacts sont sauvegardés dans le cloud et peuvent être synchronisés sur tous les appareils. Dans la version Lite, vous êtes limité à 5 synchronisations cloud par semaine.

La transcription manuelle des cartes coûte 0,18 $ par carte dans la version Lite. Vous pouvez tout aussi facilement l'exporter vers un fichier CSV. Les exportations CRM et CSV ne sont pas disponibles dans la version gratuite de l'application.

Principales caractéristiques:

• ScanBizCards prend en charge la numérisation illimitée des cartes de visite.
• Accédez à tous vos contacts via votre compte cloud.
• Synchronisez sur plusieurs appareils et avec votre carnet d'adresses.
• Recherchez vos cartes et organisez vos cartes avec des noms de dossier personnalisés (limité à 1 dossier dans la version Lite).
• Prend en charge les cartes de visite recto verso.

Télécharger: ScanBizCards pour iOS (Gratuit, la mise à niveau est de 1,99 $) | Android (Gratuit, la mise à niveau est de 1,99 $)

Autres scanners de cartes de visite que vous pouvez essayer

Un jour, les smartphones intégreront la numérisation de cartes de visite comme élément par défaut de la gestion des contacts. Certains de la série Samsung S l'ont. Jusque-là, vous avez le choix entre votre application d'appareil photo pratique et une rivière de scanners. En voici quelques autres que vous pouvez prendre avec:

• CardToContact [URL cassée supprimée] (Android [n'est plus disponible])
• WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
• Lecteur de cartes de visite ABBYY (les fenêtres | iOS)
• Presto BizCard
• SamCard (iOS)

Choisissez le scanner de cartes de visite qui vous convient

Choisir le bon scanner de cartes de visite va être un exercice très subjectif. Choisissez quelque chose de simple, comme Scannable ou Office Lens, si vous rencontrez de temps en temps des morceaux rectangulaires de papier gaufré. Ces applications sont plus que suffisantes pour gérer également de petits événements de réseautage.

Mais si vous êtes un magnat des affaires ou quelqu'un qui veut transformer un plomb en or, sortez un gros pistolet. Le lecteur de carte FullContact ou la CamCard polyvalente pourraient être les favoris. Parce que pour quelqu'un avec des légions de personnes à suivre, la numérisation n'est que la pointe de la lance. Ce qui importe le plus, c'est la façon dont l'OCR du scanner apporte et organise les informations pour les suivis.

Rappelez-vous cette règle d'or: Notre mémoire craint.

Faites plutôt confiance à un bon système de gestion des contacts. Le contact d'aujourd'hui pourrait être l'ami de demain. C’est pourquoi il est important de transformer la numérisation des cartes de visite en une routine.

Quel est ton? Scannez-vous des cartes de visite? Quelle est votre application ou flux de travail préféré? Dites-nous tout dans les commentaires.