Un bloc-notes OneNote est le conteneur principal des notes que vous capturez dans l'application. C'est comme un dossier spécialisé, mais avec sa propre interface et des outils uniques. Vous pouvez placer des notes n'importe où dans un bloc-notes et les synchroniser sur vos appareils.
Malheureusement, cette simplicité du notebook ne vous dit pas comment les utiliser correctement. Il est facile de se retrouver avec une bibliothèque pleine de cahiers. Nous allons vous montrer comment organiser et gérer les blocs-notes dans OneNote.
Noter: Les instructions de cet article sont basées sur l'application OneNote pour Windows 10.
Que sont les blocs-notes, les sections et les pages
Si vous êtes débutant, il est facile d'apprendre les concepts de base. OneNote se compose de trois niveaux hiérarchiques principaux:
Des cahiers sont les détenteurs de tous les articles que vous jugez dignes de mention. Vous pouvez stocker des blocs-notes sur l'ordinateur (uniquement dans OneNote 2016) et OneDrive.
Sections fournir un niveau d'organisation dans un cahier qui correspond à des projets ou des sujets individuels. Dans l'application OneNote, les sections apparaissent dans la partie gauche du volet de navigation et les pages à droite.
Groupes de sections contient une ou plusieurs sections. Il crée une couche d'organisation supplémentaire pour un bloc-notes pour conserver le contenu associé ensemble.
Des pages contiennent vos notes, images, liens et autres éléments que vous capturez et créez pour vous aider dans le travail. Donnez à votre page un nom distinct et suivez-la dans la liste des onglets de page.
Organisez votre bloc-notes OneNote
La manière dont vous organisez les blocs-notes est une question de préférences individuelles. Vous pouvez rassembler tout ce dont vous voulez vous souvenir dans un cahier et vous fier à la fonction de recherche. Vous pouvez également créer un cahier distinct pour chaque projet ou sujet.
Vous pouvez créer de nombreuses sections ou les fusionner en groupes de sections. Il est également possible d'indenter les pages de deux niveaux de profondeur pour une organisation plus poussée. OneNote offre tout pour les utilisateurs obsédés par l'ordre.
Stratégie générale
- Voulez-vous partager un cahier avec quelqu'un d'autre ou une équipe? Créez un cahier dédié à cet effet.
- Votre bloc-notes est-il susceptible de s'ajouter à des images, des vidéos ou des pièces jointes? Il peut y avoir des problèmes de vitesse de synchronisation et de fiabilité.
- Allez-vous accéder au bloc-notes sur l'application mobile OneNote? Un ordinateur portable ciblé plus petit fonctionne mieux sur des connexions lentes et nécessite moins de stockage.
- But de la création d'un cahier? Alignez votre ordinateur portable sur n'importe quel objectif de prise de notes.
Points plus précis sur les blocs-notes OneNote
- Renommer un bloc-notes peut interrompre la synchronisation avec OneDrive. Vous pouvez lui donner un surnom à la place. Cliquez avec le bouton droit sur un bloc-notes, cliquez sur Bloc-notes surnom et tapez votre nom.
- La couleur du bloc-notes vous permet d'identifier rapidement un bloc-notes dans la liste des blocs-notes. Cliquez avec le bouton droit sur un bloc-notes et choisissez une couleur dans le Couleur du cahier option.
- Si vous travaillez souvent avec de nombreux blocs-notes, la liste peut être encombrée. Vous pouvez les fermer à tout moment et l'ouvrir plus tard. Cliquez avec le bouton droit sur un bloc-notes et choisissez Fermer ce carnet.
- Vous ne pouvez supprimer des blocs-notes qu'à partir de OneDrive. Dirigez-vous vers le Des documents dossier. Cochez la case en regard d'un document OneNote et cliquez sur Effacer.
- OneNote utilise un protocole de synchronisation propriétaire qui fonctionne uniquement avec OneDrive. Mais vous pouvez sauvegarder un ordinateur portable sur Google Drive.
Méthodes pour structurer votre bloc-notes OneNote
Il est toujours judicieux de créer des blocs-notes séparés pour les projets personnels et professionnels.
Vous pouvez les synchroniser avec OneDrive ou choisir SharePoint pour votre bloc-notes de travail; le choix t'appartient.
En outre, vous pouvez créer un cahier pour tout sujet que vous souhaitez apprendre, comme un journal, et des cahiers pour les devoirs scolaires ou universitaires, entre autres.
Maintenant, vous pouvez mettre n'importe quel nombre de sections, de pages et même les trier. Si vous n'êtes pas satisfait de la structure, vous pouvez modifier les groupes de sections, les sous-pages ou déplacer vos éléments vers un nouveau bloc-notes.
Système PARA pour organiser l'information
PARA signifie Projets, Domaines, Ressources, et Les archives. C'est un système organisationnel qui utilise ces quatre catégories de premier niveau pour organiser les informations.
- UNE Projet est une série de tâches liées à un objectif avec une date limite.
- Le Zone la responsabilité consiste en des tâches assorties d'un ensemble de normes que vous devez respecter au fil du temps. Il n'y a pas de date limite pour les tâches, mais elles sont importantes.
- UNE Ressource est un sujet d’intérêt permanent.
- Et Les archives inclure les éléments terminés des trois autres catégories.
Par exemple, publier un livre est un projet dans lequel l'écriture est un domaine de responsabilité. Le processus d'écriture, avec des trucs et astuces, pourrait être votre ressource. Le flux de travail est complexe et prend un certain temps à appréhender.
Pour en savoir plus, lisez à ce sujet Système PARA pour l'organisation de l'information numérique.
Utilisation du système PARA dans OneNote
Dans un premier temps, vous devez définir vos projets. Écrivez-les sur un morceau de papier, loin des contraintes de toute application de prise de notes. Il est possible que vous utilisiez différentes applications comme Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive, etc. pour gérer vos projets personnels et professionnels
Au lieu de vous lier au schéma organisationnel unique de chaque application, vous pouvez utiliser un système PARA commun pour copier la même liste de projets dans chaque outil que vous utilisez. Cela vous permet de tirer parti des atouts uniques de chaque application tout en utilisant la même liste de projets dans toutes les interfaces.
Avec ce système, vous pouvez également séparer les informations exploitables et non exploitables. Cela vous permet de filtrer le flot d'informations qui vous parvient et de vous concentrer uniquement sur les tâches réalisables.
Dans mon cas, OneNote est excellent pour la prise de notes, Todoist pour le gestionnaire de tâches et Google Drive pour garder les fichiers de projet synchronisés sur la machine.
OneNote a un système wiki simple intégré. Avec lui, vous pouvez établir des liens avec d'autres notes de la même section ou d'un autre bloc-notes. Vous pouvez également créer un lien vers une page Web, des documents Office et d'autres ressources.
Et si vous créez une table des matières (TOC) au niveau supérieur, vous pouvez créer un lien vers des pages avec n'importe quel bloc-notes. Vous devez le faire manuellement car aucun complément n'est disponible pour OneNote dans Windows 10.
Les utilisateurs de OneNote 2016 ont plus de chance avec l'application Onetastic. Voici un guide expliquant comment configurer un système wiki dans OneNote 2016.
Un wiki est un excellent moyen de stocker et de partager de grandes quantités d'informations. Voici à quel point il est facile de créer un wiki avec OneNote.
La taille du portable et ses effets
Si vous utilisez l'application OneNote avec la bonne stratégie, un bloc-notes d'une taille de 2 à 3 Go ne devrait pas poser de problèmes. Voici quelques conseils que vous pouvez suivre.
- N'insérez pas plusieurs impressions PDF dans le même bloc-notes: l'impression (100 Mo ou plus) et le traitement OCR peuvent ralentir le processus d'indexation et la vitesse de synchronisation.
- Ne surchargez pas un notebook avec du contenu multimédia inutile: téléchargez-le sur Youtube ou Vimeo, puis intégrez-le.
- Les versions de page peuvent affecter la taille du bloc-notes: cliquez avec le bouton droit sur une page et choisissez Versions de page. Supprimez l'ancienne version pour une page avec un contenu lourd.
Pour voir la taille de vos blocs-notes OneNote, accédez au site Web OneDrive et cliquez sur le bouton Des documents dossier. Basculez la vue d'affichage des vignettes vers la liste. Vous verrez l'espace occupé par chaque bloc-notes dans la colonne la plus à droite.
Rechercher des notes dans OneNote
Il est facile de rechercher dans vos notes, peu importe où vous les stockez dans un bloc-notes. presse Ctrl + F ou cliquez sur l'icône en forme de loupe près de La navigation bouton à bascule. Dans la zone de recherche qui apparaît, entrez un mot ou une phrase de recherche et appuyez sur Entrer.
Juste en dessous du champ de recherche, cliquez sur Des pages pour voir les résultats trouvés dans le texte de vos notes. Ou cliquez sur Mots clés pour rechercher par balises de note.
Pour ajuster la portée de la portée des résultats de recherche, cliquez sur la flèche déroulante et choisissez parmiTous les cahiers,Cahier actuel,Section actuelle, et Page actuelle.
Fonctionnalités peu connues de Microsoft OneNote
Tout comme un cahier à spirale ordinaire, les blocs-notes OneNote sont créés page par page. Vous pouvez les organiser en sections ou groupes de sections. Avec autant de flexibilité, vous devez avoir une stratégie approfondie et planifier la façon dont vous souhaitez utiliser le portable.
Grâce aux conseils présentés dans cet article, vous pouvez mieux organiser et gérer les blocs-notes. OneNote possède de nombreuses fonctionnalités peu connues que vous ne connaissez peut-être pas. Ces fonctionnalités OneNote peu connues peuvent améliorer vos compétences en matière de prise de notes.
Microsoft OneNote est gratuit et regorge de fonctionnalités. Voici quelques petites fonctionnalités pour booster votre productivité de prise de notes!
- l'Internet
- Productivité
- Applications de prise de notes
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office en ligne
- Conseils Microsoft Office
Avec son diplôme M.Optom en spécialité de soins oculaires, Rahul a travaillé comme conférencier pendant de nombreuses années au collège. Écrire et enseigner aux autres est toujours sa passion. Il écrit maintenant sur la technologie et la rend compréhensible pour les lecteurs qui ne la comprennent pas bien.
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