Parfois, votre feuille de calcul Excel vous échappe et vous constaterez peut-être qu'elle a besoin d'un bon nettoyage. Un problème particulièrement courant est de rencontrer des informations en double dans plusieurs cellules ou lignes. Voici donc quelques moyens simples de rechercher et de supprimer des données en double dans Excel pour vous aider à y remédier.
Comment trouver des valeurs en double dans Excel
Il est recommandé de rechercher et de mettre en évidence les valeurs en double dans Excel avant de les supprimer. La suppression des valeurs les supprime définitivement de la feuille de calcul Excel.Par conséquent, les mettre en surbrillance vous donne d'abord la possibilité d'examiner les doublons et de vous assurer que vous n'en avez pas besoin.
Dans notre exemple, nous utiliserons la feuille de calcul suivante:
Notre utilisateur fictive suit tous les stylos à plume qu'elle a encrés. La feuille de calcul contient des informations sur le stylo et la couleur de l'encre actuellement dans le stylo. Mais, elle soupçonne qu'elle est entrée accidentellement dans certains de ses stylos plus d'une fois.
Le moyen le plus simple d'identifier les valeurs en double consiste à utiliser la mise en forme conditionnelle. Pour mettre en évidence les valeurs en double à l'aide de la mise en forme conditionnelle, procédez comme suit:
- Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez vérifier les doublons.
- Sous le Maison onglet, cliquez sur Mise en forme conditionnelle dans le modes grouper.
- Sélectionner Mettre en évidence les règles des cellules> Dupliquer les valeurs.
- Une boîte de dialogue apparaît et vous permet de choisir un format de style pour les cellules dupliquées.
- Une fois terminé, cliquez sur d'accord.
Cette méthode met en évidence les doublons dans chaque colonne ou ligne. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, toute entreprise, modèle ou couleur d'encre répertorié plus d'une fois apparaît en surbrillance.
Pour cet exemple, nous devons examiner la colonne Modèle pour trouver les plumes en double. Nous avons deux stylos Student, 41 et Preppy. Les 41 ont des encres différentes, il s'agit donc probablement de stylos différents. Mais les stylos Student et Preppy peuvent être des doublons.
Comme vous pouvez le voir, cette méthode n'est pas idéale.
Il trouve chaque cellule en double, mais dans ce cas, nous ne sommes intéressés que par la recherche de lignes en double. Vous pouvez avoir plusieurs stylos différents de la même entreprise avec la même encre. Mais vous êtes moins susceptible d'avoir plusieurs stylos de la même société, du même modèle et de la même couleur d'encre.
En rapport: Mettre en forme automatiquement les données dans des feuilles de calcul Excel avec la mise en forme conditionnelle
La fonctionnalité de mise en forme conditionnelle d'Excel vous permet de formater des cellules individuelles dans une feuille de calcul Excel en fonction de leur valeur. Nous vous montrons comment l'utiliser pour diverses tâches quotidiennes.
Comment mettre en évidence des lignes en double dans Excel avec une formule personnalisée
Excel vous permet de créer une mise en forme conditionnelle personnalisée avec des formules. Nous pouvons utiliser cette méthode pour identifier les lignes en double. La sélection de cette option est similaire à la façon dont nous avons sélectionné les valeurs en double ci-dessus, sauf au lieu de sélectionner Mettre en évidence les règles de cellule, sélectionnez Nouvelle règle au lieu.
Cela fait apparaître un menu contextuel. Met le Style à Classique, puis ouvrez le menu déroulant suivant et choisissez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme.
La formule que nous voulons entrer est:
COUNTIFS ($ A $ 2: $ A $ 14, $ A2, $ B $ 2: $ B $ 14, $ B2, $ C $ 2: $ C $ 14, $ C2)> 1Examinons de plus près cette formule.
Les formules de formatage conditionnel doivent renvoyer une réponse vraie ou fausse. Si la réponse est vraie, la mise en forme est appliquée. Cette équation est vraie lorsqu'elle compte plus d'une ligne avec les mêmes informations.
Pour vérifier les lignes pour les doublons, la formule sélectionne d'abord une colonne ($ A $ 2: $ A $ 14). Nous utilisons l'emplacement absolu parce que nous voulons tous utiliser la même plage de cellules lors de l'évaluation des lignes pour les doublons.
La variable suivante est la cible que nous recherchons pour une valeur en double ($ A2). Cette fois, l'emplacement absolu est utilisé pour la colonne, mais pas pour la ligne. Cela permet à notre formule de vérifier progressivement chaque ligne.
Nous répétons cela pour chaque colonne de la ligne.
Une fois que vous avez entré la formule, n'oubliez pas de choisir un style de mise en forme. La valeur par défaut est aucun style. Donc, même si vous faites tout correctement, si vous oubliez cette étape, vous ne verrez pas les résultats.
Ensuite, notre table ressemblait à ceci:
Cette méthode ne met en évidence que les lignes entières qui sont des doublons. Une fois que vous avez trouvé tous les doublons dans votre feuille de calcul Excel, vous pouvez décider s'ils doivent être supprimés.
Comment supprimer les doublons dans Excel
La suppression des doublons est facile dans Excel. Sous le Données onglet, dans le Outils de données groupe, vous trouverez une option pour Supprimer les doublons. Cet outil est très pratique car il vous permet de sélectionner les colonnes que vous souhaitez vérifier.
Pour utiliser cet outil, sélectionnez vos données puis cliquez sur Supprimer les doublons.
Lorsque vous faites cela, une fenêtre contextuelle apparaît qui vous permet de choisir les colonnes à vérifier pour les doublons. Si tu Tout sélectionner colonnes, il ne supprime que les lignes en double.
Cependant, vous n'êtes pas obligé de choisir toutes les colonnes. Par exemple, si je voulais savoir quelles encres se trouvent actuellement dans les stylos, vous pouvez sélectionner Couleur de l'encre et supprimez les couleurs en double. Cela laissera le premier stylo qui utilise une nouvelle couleur et supprimera toute entrée ultérieure.
L'utilisation de l'outil Supprimer les doublons d'Excel supprime automatiquement les entrées en double.
En rapport: Comment supprimer des lignes vides dans Excel en toute simplicité
Si vous souhaitez uniquement supprimer temporairement les entrées en double, mais pas les supprimer, vous souhaiterez peut-être filtrer vos données à la place.
Comment filtrer les doublons dans Excel
Les filtres vous permettent de manipuler la quantité de vos données affichées, sans supprimer aucune des valeurs. Vous pouvez trouver les options de filtre sous Données onglet dans le Trier et filtrer grouper.
Il existe de nombreuses façons de filtrer les données dans Excel. L'exemple ci-dessous montre uniquement comment filtrer les valeurs en double:
- Sélectionnez les données que vous souhaitez filtrer.
- Cliquez sur Avancée dans le Trier et filtrer Grouper.
- Dans la fenêtre contextuelle, activez l'option pour afficher Enregistrements uniques uniquement.
- Cliquez sur d'accord.
Le filtrage de ces données permet à Excel de masquer les lignes en double. Ainsi, dans notre exemple, les stylos Student et Preppy en double ont été masqués.
Mais les données en double ne sont pas parties, elles sont simplement masquées. C'est pourquoi notre tableau est toujours formaté selon la règle que nous avons créée précédemment, même si aucune plume en double n'apparaît.
En fait, si vous regardez le long des numéros de ligne, vous pouvez voir où les deux lignes sont cachées. Les rangées sautent de sept à neuf et sautent à nouveau entre 12 et 14. Les données ne sont pas parties, elles sont simplement hors de vue.
Examen de la façon de supprimer les doublons
La première étape du nettoyage de vos données consiste à identifier les doublons. La suppression des doublons dans Excel supprime définitivement les données. Les mettre en évidence vous donne la possibilité d'évaluer d'abord les doublons. Et si vous êtes intéressé par les lignes en double, vous devez utiliser des formules de mise en forme conditionnelle pour les trouver.
Et enfin, si vous ne souhaitez pas supprimer vos données en double, envisagez d'utiliser un filtre à la place. Cela les masque de la vue sans supprimer réellement les données en double d'Excel.
Rendez vos tableaux Excel plus faciles à lire en mettant en surbrillance toutes les autres lignes de différentes couleurs grâce à ces techniques.
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J. Seaton est un rédacteur scientifique spécialisé dans la décomposition de sujets complexes. Elle détient un doctorat de l'Université de la Saskatchewan; sa recherche s'est concentrée sur l'utilisation de l'apprentissage par le jeu pour accroître l'engagement des étudiants en ligne. Quand elle ne travaille pas, vous la trouverez avec ses lectures, ses jeux vidéo ou son jardinage.
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