Prendre des notes 24 heures sur 24 est un élément clé pour être un étudiant, un entrepreneur ou une personne créative. De nos jours, les informations et l'inspiration pour de nouvelles idées vous viennent de toutes les directions sans avertissement.
Il est essentiel que vous trouviez un moyen de garder des notes efficaces, qui n'entravent pas votre créativité ou votre concentration et ne s'épuisent pas d'eux-mêmes. Mais avec toutes les différentes options disponibles, il peut être difficile de trouver la bonne solution.
Aller à la vieille école
Les chutes de papier et les cahiers épais sont la méthode incontournable des créatifs et des chercheurs de connaissances depuis des siècles. Prendre des notes avec un stylo et du papier présente d'innombrables avantages, quel que soit l'usage que vous en faites.
Avantage intellectuel
Selon la BBC, prendre des notes avec un stylo et du papier est très bénéfique dans un cadre académique. Même si la prise de notes sur papier peut ne pas être aussi rapide que de taper sur votre ordinateur portable, cela vous aide à rester concentré et à ne pas passer en pilote automatique pendant la saisie, ce qui facilite la conservation des informations.
En outre, la prise de notes traditionnelle vous permet de créer une atmosphère de travail / étude. Cela peut être incroyablement difficile à faire avec un appareil numérique, car vous l'utilisez probablement aussi pour le divertissement et le temps qui passe. Après avoir pris cette habitude, chaque fois que vous retirez un stylo et du papier, votre cerveau passe immédiatement en mode de mise au point.
Souplesse
Les progrès technologiques sont généralement reconnus pour leur flexibilité et leur efficacité. Mais à ce jour, ils sont encore en retard dans de nombreux domaines. Par exemple, au-delà d'apprendre à écrire, il n'y a pas de courbe d'apprentissage, contrairement à la plupart des applications de prise de notes.
En outre, il est facilement disponible. Vous pouvez simplement demander un stylo et du papier à n'importe qui, mais il n'est pas aussi courant de demander à un inconnu d'écrire quelque chose sur son téléphone et de vous l'envoyer.
Il y a aussi l'élément de réglage; alors que vous ne pouvez pas écrire dans l'obscurité, vous pouvez prendre des notes papier par temps ensoleillé, où il est presque impossible de voir la plupart des écrans. Sans oublier que vous n'avez pas à vous soucier de manquer de batterie ou d'espace de stockage.
Motivation
Il est plus facile de vous motiver à prendre des notes appropriées et à les utiliser si vous aimez votre support de prise de notes. La plupart des applications offrent un certain degré de personnalisation. Mais ils ne se comparent pas à la variété de la papeterie, qui se présente sous toutes les formes, tailles et esthétiques.
Vous devez également étudier et revoir vos notes plusieurs fois. Et pour de nombreuses personnes, la lueur d'un écran peut exercer une énorme pression sur leurs yeux. Cela rend la prise de notes et la révision un processus fastidieux, en particulier avec une utilisation fréquente.
Les défis des notes papier
Il y a d'innombrables défis à se fier entièrement aux notes papier. S'il n'y en avait pas, les applications de prise de notes numériques ne seraient pas aussi répandues.
Les notes papier sont faciles à perdre et peuvent devenir très rapidement désordonnées, ce qui peut être un énorme inconvénient si vous n'êtes pas une personne très organisée. Ils prennent également beaucoup d'espace physique, faisant pousser un cahier après l'autre jusqu'à ce que vous n'ayez plus de place dans vos tiroirs.
L'accessibilité est un autre inconvénient des notes papier. Vous ne pouvez pas facilement les partager avec d'autres, vous avez besoin du cahier spécifique pour lire son contenu, et le coût de la papeterie de qualité s'additionne rapidement.
Tirer le meilleur parti des deux mondes
La solution n'est pas d'abandonner complètement les notes papier. Après tout, les notes numériques ont également leur juste part d'inconvénients. Si vous ne pouvez pas utiliser l'un ou l'autre, il est préférable de trouver le bon équilibre entre les deux qui vous convient le mieux.
Numérisez de la bonne manière
Si vous avez déjà des tonnes de notes papier dont vous n'êtes pas prêt à vous séparer ou que vous souhaitez continuer à prendre des notes papier, vous devez les numériser. Mais ne prendre que des photos de vos notes ou les numériser est un moyen sûr de les perdre. Vous pourriez facilement vous retrouver avec des milliers d'images presque identiques dans lesquelles vous ne pouvez pas naviguer.
Au lieu de cela, il serait préférable que vous fassiez des efforts pour numériser vos notes. Utilisez des applications qui transforment vos notes manuscrites en texte modifiable. Le but n'est pas d'obtenir un fichier pdf impeccable, mais d'avoir un certain degré de reconnaissance des mots-clés. De cette façon, vous pouvez rechercher un mot-clé ou une phrase spécifique et trouver toutes les notes s'y rapportant.
Utiliser comme archive
Au lieu de conserver des dizaines de cahiers physiques difficiles à stocker et à déplacer, vous pouvez numériser d'anciennes notes que vous utilisez rarement mais dont vous avez encore besoin. Avoir une archive signifie que vous pouvez accéder à des années de notes sur votre téléphone ou ordinateur portable.
Comme toute archive, l'organisation est la clé. Ayez un système en place pour organiser vos notes numériques. Vous pouvez les classer par date, sujet ou cahier si vous y êtes déjà habitué sous forme de notes physiques.
Certaines notes sont mieux numériques
Selon ce que vous faites, il peut être plus facile de prendre des notes numériquement dès le départ. Tu peux utiliser des applications pour les notes nécessitant des modifications fréquentes, comme les horaires ou les calendriers.
Ces applications de notes gratuites apportent quelque chose d'unique à la table pour vous aider à noter vos idées.
Vous pouvez également apprendre à taper vite, mais il n'y a que si vite que votre main peut bouger sans sacrifier la lisibilité. La saisie de notes est excellente pour les conférences détaillées ou les réunions où vous ne pouvez pas paraphraser.
Investissez dans la prise de notes numérique
Votre téléphone peut être utile pour une note rapide ou pour définir un rappel lors de vos déplacements. Mais quand il s'agit de prendre des notes sérieuses et de faire du brainstorming, vous avez besoin des outils appropriés. En commençant petit, vous pouvez investir dans un logiciel de prise de notes et de productivité qui répond à tous vos besoins et respecte votre budget.
Ensuite, envisagez un appareil qui vous permet d'écrire avec un stylet, vous offrant les avantages des notes papier sans la plupart des inconvénients. En fonction de l'appareil que vous choisissez, assurez-vous d'investir dans une batterie supplémentaire ou une batterie externe. Vous devez vous assurer de ne jamais manquer de jus lorsque vous en avez le plus besoin.
Alternativement, si vous êtes meilleur pour écouter, ou si vous trouvez plus facile de penser à voix haute au lieu de gribouiller, investissez dans un enregistreur audio dédié (et utilisez-en conseils clés pour enregistrer un son clair). Bien sûr, votre téléphone peut également fonctionner, mais un enregistreur spécialisé peut facilement battre votre téléphone lorsqu'il est mis à l'épreuve.
Vous avez besoin d'un enregistreur de haute qualité qui capte les voix basses et éloignées, vous permettant d'enregistrer des réunions d'affaires et des conférences de plusieurs heures. Un microphone médiocre peut nuire à la qualité audio ou ne pas capturer les sons plus loin.
L'essai et l'erreur sont la clé
N'ayez pas peur d'essayer différentes combinaisons de systèmes de prise de notes numériques et papier. La technologie et la papeterie évoluent rapidement, et il est important que vous restiez ouvert d'esprit et flexible pour changer de système en cas de besoin. Au fur et à mesure que vos besoins et vos difficultés changent, vos solutions devraient évoluer.
Si vous êtes étudiant, vous avez besoin de ces applications pour prendre des notes, cuisiner et survivre à d'autres aspects de la vie étudiante.
- Productivité
- Applications de prise de notes
Anina est une rédactrice indépendante en technologie et sécurité Internet chez MakeUseOf. Elle a commencé à écrire sur la cybersécurité il y a 3 ans dans l'espoir de la rendre plus accessible à la personne moyenne. Désireux d'apprendre de nouvelles choses et un énorme nerd d'astronomie.
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