Imaginez ceci: vous souhaitez utiliser Gmail pour envoyer un e-mail contenant un tableau à vos collègues. Le tableau lui-même est petit et joindre une feuille de calcul distincte à l'e-mail semble un peu inutile. Donc que fais-tu?
Heureusement, il existe deux moyens simples de contourner ce problème. Avec Google Sheets ou Microsoft Excel, vous pouvez ajouter un tableau à votre e-mail Gmail lui-même, sans avoir besoin d'une pièce jointe.
Comment créer un tableau Gmail avec Google Sheets
Vous pouvez en fait créer votre propre tableau dans Gmail. Cependant, vous devez disposer d'un compte Google Sheets pour ce faire. Si vous ne l'avez jamais utilisé auparavant, voici quelques des moyens simples de démarrer avec Google Sheets.
Vous n'avez pas besoin de nouvelles applications et sites Web brillants pour organiser votre vie. Tout ce dont vous avez besoin, c'est de Google Sheets et de ces modèles fiables.
Maintenant, continuons.
- Laissez votre brouillon Gmail tel quel et accédez à Google Sheets.
- Ouvrez un nouveau document dans Google Sheets et commencez à créer votre tableau.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez et faites glisser pour mettre en surbrillance l'ensemble du tableau. Ensuite, faites un clic droit dessus et sélectionnez Copie. Vous pouvez également utiliser le raccourci Ctrl + C pour copier le tableau.
- Revenez à votre brouillon Gmail, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Pâte pour que le tableau apparaisse dans votre e-mail. Vous pouvez utiliser Ctrl + V pour coller le tableau aussi.
Votre brouillon d'e-mail doit ressembler à ceci:
Comment créer un tableau Gmail avec Microsoft Excel
Si vous préférez vous en tenir au bon vieux Microsoft Excel, les étapes sont à peu près les mêmes que ci-dessus. Ouvrez un nouveau fichier Excel, créez le tableau, puis Copie et Pâte dans Gmail.
Cependant, une chose à noter à propos du copier-coller à partir de Microsoft Excel est que, contrairement à Google Sheets, la taille du tableau sera également copiée dans le brouillon de l'e-mail. Ainsi, si votre tableau est particulièrement volumineux dans la feuille de calcul Excel, il prendra plus de place dans votre brouillon de courrier électronique.
Excel est un moyen simple de créer des tableaux simples et organisés pour n'importe quel objectif. Si vous souhaitez obtenir des conseils plus rapides et utiles pour améliorer vos compétences Excel, consultez ce guide sur comment utiliser les cellules, les lignes et les colonnes comme un pro.
Créer un tableau dans Gmail
Créer un tableau dans Gmail est rapide et très simple. Avec cela, vous n'avez pas besoin de dédier une feuille de calcul entière à un petit tableau à deux colonnes et de la joindre à votre e-mail.
Alors, pour votre prochain e-mail professionnel, évitez les problèmes et collez plutôt un tableau à partir d'Excel ou de Google Sheets.
Vous voulez abandonner votre client de messagerie de bureau? Voici comment configurer Gmail pour qu'il se comporte davantage comme un client de messagerie de bureau.
- Productivité
- Gmail
- Conseils sur les courriels
- Tableur
- Microsoft Excel
- Google Sheets
Actuellement basé à Melbourne, en Australie, Jie Yee a de l'expérience dans la rédaction sur le marché immobilier australien et la scène technologique de l'Asie du Sud-Est, ainsi que la réalisation de recherches sur l'intelligence économique dans la région Asie-Pacifique au sens large Région.
Abonnez-vous à notre newsletter
Rejoignez notre newsletter pour des conseils techniques, des critiques, des ebooks gratuits et des offres exclusives!
Un pas de plus…!
Veuillez confirmer votre adresse e-mail dans l'e-mail que nous venons de vous envoyer.