Lorsque vous créez un long document dans InDesign, comme un livre ou un catalogue, il est probable que vous souhaitiez inclure une page de contenu. Bien que vous puissiez le faire manuellement, il est préférable de laisser InDesign générer votre table des matières pour vous.
Non seulement cela signifie que votre page de contenu sera mise à jour automatiquement, mais cela signifie également que vous pouvez appliquer une mise en forme personnalisée, puis l'utiliser pour les pages de contenu dans d'autres documents.
Voici comment créer une table des matières dans InDesign.
Préparation de votre document pour une table des matières
Nous allons créer une table des matières pour Alice’s Adventures in Wonderland, un fichier texte téléchargé depuis Projet Gutenberg. Par souci de simplicité, nous avons copié et collé l'intégralité du texte dans un seul document.
Cependant, il est possible d’avoir différents chapitres dans des documents InDesign distincts, puis de les assembler dans un seul fichier de livre. InDesign peut créer des tables des matières non pas à partir d'un seul document, mais de tous les documents d'un fichier livre.
Pour commencer, créer une page maître. Le nôtre a des numéros de page sur chaque page, le titre du livre sur les pages de gauche et un marqueur de section sur les pages de droite. Avec tout le texte ajouté et sans aucune mise en forme appliquée, il y a 102 pages, y compris la couverture.
Les pages maîtres peuvent rationaliser votre flux de travail InDesign. Ici, nous allons passer en revue ce que sont les pages maîtres et comment les utiliser.
InDesign crée des tables des matières utilisation des styles de paragraphe que vous définissez. Cela signifie que tout ce que vous voulez faire apparaître dans votre page de contenu doit avoir un style de paragraphe qui lui est appliqué.
Notre document a des numéros de chapitre et des titres de chapitre, nous avons donc appliqué un style à chacun. Les numéros de chapitre utilisent notre Paragraphe du chapitre style, tandis que notre Titre du chapitre le style s'applique aux noms des chapitres du livre. Nous avons parcouru le document et appliqué ces styles au besoin.
Notre page de table des matières ira à la page trois de notre document. La première page est la couverture et la deuxième page est vierge.
Premiers pas avec les tables des matières dans InDesign
Avec tous nos styles de paragraphe appliqués dans tout notre document, nous pouvons continuer à construire notre page de contenu.
Dans le menu supérieur, sélectionnez Disposition> Table des matières. Cela ouvre le panneau Table des matières.
Vous pouvez donner un titre à votre table des matières ou utiliser le titre par défaut "Contenu". Vous pouvez également le laisser vide si vous ne souhaitez pas inclure de titre dans votre table des matières.
À partir de là, définissez un style pour le titre, qui modifiera sa mise en forme. Nous avons utilisé notre Titre du chapitre style, mais vous pouvez créer un tout nouveau style de paragraphe pour cela si vous le souhaitez.
Sous le Styles dans la table des matières section, il y a deux colonnes: Inclure les styles de paragraphe et Autres styles. Du Autres styles colonne, ajoutez la Chapitre et Titre du chapitre styles que nous avons définis précédemment. Vous pouvez soit cliquer dessus puis utiliser le Ajouter ou vous pouvez cliquer dessus et les faire glisser.
Cela place les deux styles dans une hiérarchie, qu'InDesign utilisera pour générer votre table des matières. Vous pouvez également faire glisser et déposer pour réorganiser cette hiérarchie, ou vous pouvez utiliser le Niveau boutons plus bas dans le panneau.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur D'ACCORD. Déposez la table des matières là où vous voulez qu'elle aille.
Formatage de votre table des matières InDesign
Comme vous pouvez le voir, le tableau n'a toujours pas l'air tout à fait correct. InDesign a extrait la mise en forme des styles de paragraphe, pas seulement du contenu qui les utilise. Corrigeons ça.
Revenir dans Disposition> Table des matières. Cliquer sur Chapitre, et sous Style: Chapitre, vous verrez le Style d'entrée le menu déroulant est défini sur Même style.
Remplacez-le par un style de paragraphe différent, soit celui que vous avez déjà défini, soit un nouveau. Nous avons choisi [Paragraphe de base], un style de paragraphe par défaut inclus dans chaque document InDesign. Faites de même avec Titre du chapitre et cliquez d'accord.
Le texte de notre table des matières utilise désormais le [Paragraphe de base] mise en forme du style.
Mais nous avons également des numéros de page en double. Il y a des numéros après chaque numéro de chapitre et chaque nom de chapitre. En quelques clics, nous pouvons changer cela.
Revenez dans le panneau Table des matières et cliquez sur Plus d'options. À partir du panneau développé, sous Inclure les styles de paragraphe, clique sur le Chapitre style de paragraphe.
Sous Style: Chapitre, utilisez la liste déroulante à côté de Numéro de page et changez-le en Pas de numéro de page. Cliquez sur D'ACCORD. Les numéros de page n'apparaîtront plus à côté des numéros de chapitre.
Ensuite, ajoutons quelques sauts de ligne pour rendre notre table des matières plus lisible. Bien que vous puissiez le faire manuellement, il est préférable de créer un style de paragraphe à cet effet.
Dans le panneau Table des matières, cliquez sur le Chapitre style sous Inclure les styles de paragraphe. Puis, sous Style: Chapitre, changer la Style d'entrée à Nouveau style de paragraphe.
Cela ouvre le panneau Nouveau style de paragraphe. Dans le Général section, nous nommerons le nouveau style "Chapitre avec espace au-dessus", car c'est ce qu'il va faire. Nous choisirons également [Paragraphe de base] du Basé sur menu déroulant.
Toujours dans le panneau Nouveau style de paragraphe, sélectionnez Formats de caractères de base du côté gauche. Met le Premier à 25 et cliquez d'accord.
Il y a maintenant un espace au-dessus de tous les numéros de chapitre.
Vous pouvez ajouter la mise en forme de votre choix à votre style. Ainsi, par exemple, vous voudrez peut-être mettre vos numéros de page en gras ou dans une police différente. Expérimentez pour obtenir des résultats différents.
Ajout d'espaces et de chefs d'onglets aux pages de contenu
Pour le moment, nos numéros de page sont séparés des titres de nos chapitres par un espace de tabulation, ajouté automatiquement par le panneau Table des matières. Vous avez peut-être déjà remarqué que vous pouvez changer cela. Faisons cela maintenant.
Clique sur le Titre du chapitre style sous Inclure les styles de paragraphe. Sous Style: Titre du chapitre, cliquez sur la flèche à côté de Entre l'entrée et le nombre.
Ici, vous pouvez définir une variété d'espaces et d'options de mise en forme. Vous pouvez également saisir des combinaisons. Par exemple, vous pouvez ajouter un espace, trois onglets, puis un tiret em. Ou vous pouvez simplement taper les caractères ou les espaces que vous souhaitez insérer.
Pour démontrer, tapez une série de points de période. Cela ajoutera exactement le nombre de périodes que vous définissez.
Ce n’est pas tout à fait ce que nous recherchons, cependant. Ce que nous voulons, c'est qu'InDesign aligne tous les numéros de page sur la droite et remplisse automatiquement autant de points que nécessaire. Cette option n’est pas disponible dans le panneau Table des matières, ce qui signifie qu’elle nécessite un nouveau style de paragraphe.
Pour obtenir l'effet souhaité, nous devons créer un style de paragraphe pour notre Titre du chapitre entrées dans notre table des matières. En utilisant le même processus que précédemment, créez un nouveau style de paragraphe appelé "Titre de chapitre avec des points", en le basant à nouveau sur le [Paragraphe de base] style.
Cette fois, cependant, allez au Onglets section du panneau Nouveau style de paragraphe. Cliquez sur la flèche de l'onglet de droite, qui est la troisième en partant de la gauche. Où il est dit Leader, ajoutez un point de période. Utilisez la règle pour placer le marqueur de tabulation et cliquez sur d'accord.
Vous serez laissé avec les numéros de page alignés à droite, et l'espace qui les précède est automatiquement rempli de points. Vous pouvez, bien sûr, utiliser n'importe quel symbole à la place des points.
Réutilisation de vos styles de table des matières
En utilisant les différentes techniques ici, vous pouvez créer une page de contenu qui ressemble exactement à ce que vous voulez. Nous n'avons abordé que l'essentiel, mais vous pouvez également faire des choses comme trier les entrées par ordre alphabétique et inclure le contenu sur les calques masqués.
Quoi que vous fassiez lorsque vous créez une table des matières, vous souhaiterez peut-être importer votre travail dans d'autres pages de contenu.
Si vous souhaitez utiliser le même style dans d'autres tables des matières d'autres documents, cliquez sur Enregistrer le style dans le panneau Table des matières. Votre travail ici sera alors accessible depuis Disposition> Styles de la table des matières.
Maîtrisez la table des matières dans InDesign
Si vous travaillez sur un grand nombre de documents qui utilisent la même structure et le même style, vous familiariser avec la création d'une table des matières vous fera gagner beaucoup de temps et d'efforts. Et cela permettra à votre lecteur de trouver plus facilement ce qu'il recherche.
L'éditeur d'histoires d'InDesign rend l'édition de texte encore plus facile. Voici comment commencer.
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Depuis qu'il est enfant, Anthony aime la technologie, des consoles de jeux et des ordinateurs aux téléviseurs et appareils mobiles. Cette passion a finalement conduit à une carrière dans le journalisme technologique, ainsi qu'à plusieurs tiroirs d'anciens câbles et adaptateurs qu'il garde `` au cas où ''.
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