Le guide simple des annotations: comment annoter des PDF, des livres électroniques, des images et des sites Web

Publicité

Annoter un livre physique - marquer des passages importants, mettre en évidence des mots spéciaux, écrire des notes dans les marges - est un bon moyen de le ternir pour toujours. Heureusement, les annotations ne sont pas aussi destructrices lors de la lecture numérique ou sur le Web.

Les bons types d'annotations au bon endroit peuvent vous aider à vous souvenir davantage et à être plus productif. Sur le Web, les annotations sont également utiles lorsque vous collaborez sur des documents avec une équipe.

Mais comment les annotations vous aident-elles? Et comment pouvez-vous commencer à annoter ce que vous lisez d'une manière qui n'est ni difficile ni gênante? Voici tout ce que vous devez savoir sur les annotations à l'ère numérique.

Qu'est-ce qu'une annotation?

L'annotation est un mot de fantaisie pour «marquer une phrase, un paragraphe, une page ou autre chose». Il existe différents outils de balisage que vous pouvez utiliser pour annoter ce que vous sont en train de lire: souligner une phrase, utiliser un surligneur, ajouter un commentaire avec une flèche, un drapeau avec un symbole, dessiner une forme autour d'elle, marquer une note Post-It dessus, etc.

Le concept d'annotation reste le même quel que soit le support que vous utilisez, mais les outils disponibles pour créer ces annotations peuvent différer. Plus d'informations à ce sujet plus loin dans cet article.

Comment les annotations sont-elles utiles?

Lorsque vous marquez du texte, vous avez en fait une conversation avec ce que vous lisez. Une annotation est donc importante pour cinq raisons principales:

1. Il améliore votre compréhension en lecture.
2. Il vous aide à noter une réaction et à relier des idées.
3. Il vous permet de filtrer les détails importants pour la recherche et le rappel.
4. Il peut vous aider à mieux visualiser les informations.
5. Il améliore la collaboration.

Pense-y de cette façon: La lecture est une activité passive. À comprendre et mémoriser les informations Comment se souvenir de ce que vous lisez à l'aide d'outils simplesLire plus ne vous sera d'aucune utilité si vous ne pouvez pas conserver ce que vous lisez. Utilisez ces conseils lorsque vous avez du mal à vous souvenir de ce que vous avez lu. Lire la suite , vous devez garder une trace de ce que vous lisez et le connecter avec les connaissances que vous possédez déjà. Vous devez également marquer les parties que vous ne comprenez pas afin de pouvoir y revenir plus tard. En bref: vous devez devenir un lecteur actif.

Votre cerveau doit traiter les informations. L'acte d'annotation est l'une des compétences les plus importantes mais les plus rudimentaires qui puisse aider n'importe qui, de la maternelle au doctorat.

Mais souvenez-vous d'une mise en garde: les annotations sont plus efficaces lorsqu'elles sont faites avec parcimonie et dans un but précis. Ne soulignez pas ou ne mettez pas trop en évidence.

Comment annoter un ebook

Annoter un ebook est facile. Tous les lecteurs électroniques ont des outils d'annotation intégrés. Ils sont également pris en charge par d'autres fonctionnalités de prise de notes. Voyons comment fonctionne le processus dans trois liseuses populaires:

Annotations dans les applications Kindle mobiles

Nous vous avons déjà montré comment configurer et utiliser le Kindle Paperwhite Comment configurer et utiliser votre Kindle PaperwhiteVous venez de recevoir un nouveau Kindle Paperwhite? Si oui, voici notre guide pour configurer, utiliser et modifier les paramètres de votre Kindle. Vous serez un maître en un rien de temps! Lire la suite . Annoter un bloc de texte consiste simplement à faire glisser votre doigt sur le texte pour le mettre en surbrillance. Les applications Kindle sur Android et iOS suivent également la même méthode.

1. Ouvrez l'application Kindle, puis appuyez sur un livre pour l'ouvrir (la capture d'écran provient d'iOS).
2. Mettez en surbrillance le mot, la phrase ou le paragraphe en faisant glisser vos doigts pour le sélectionner.
3. La barre d'outils de surbrillance apparaît dès que vous soulevez votre doigt de l'écran.
   
4. Contrairement au Kindle Paperwhite, vous pouvez choisir une couleur pour le point culminant. Vous pouvez également cliquer sur le Copie icône ou appuyez sur le Remarques icône pour ajouter vos propres pensées au texte annoté. N'oubliez pas d'appuyer sur le sauvegarder après avoir entré votre note.

Toutes les notes et les faits saillants peuvent être consultés sur l'application et également sur votre Page de compte Amazon Kindle.

Annotations dans iBooks

Le lecteur ebook par défaut d'Apple vous offre l'une des expériences de lecture les plus propres sur ses appareils. La méthode pour annoter du texte est similaire aux applications Kindle avec une différence mineure. Vous pouvez choisir une couleur différente pour les reflets et ajouter des notes. Mais cela vous permet également de souligner le texte.

1. Ouvrez un livre avec l'application iBooks sur Mac, iPhone ou iPad.
2. Mettez en surbrillance le mot, la phrase ou le paragraphe en faisant glisser vos doigts pour le sélectionner.
3. Appuyez sur la sélection pour afficher la barre d'outils d'annotation. Choisissez une couleur pour la surbrillance ou utilisez la fonction de soulignement. Vous pouvez également appuyer sur l'icône Notes pour ajouter une note collante à la sélection.
   
4. Passez en revue toutes les notes et les faits saillants sur un appareil iOS en appuyant sur l'icône de menu (trois barres horizontales en haut à gauche), puis sur Remarques languette. L'application macOS iBooks dispose d'un bouton Notes dédié.

Pointe: Utilisez les différentes couleurs pour coder en couleur vos annotations. Par exemple, un surlignage rose peut être utilisé pour montrer un doute ou une requête, tandis qu'un surlignage vert peut être pour une idée à laquelle vous vous connectez.

Google Play Livres

Vous pouvez mettre en surbrillance et ajouter des notes à un livre à l'aide de votre ordinateur ou de l'application Google Play Livres de Play Livres. La méthode, encore une fois, est similaire à l'application iBooks.

Comment annoter un document PDF

La bonne nouvelle est que l'accent est mis sur l'annotation des documents PDF car c'est le format le plus partagé. L'annotation est également un ensemble de fonctionnalités par défaut d'outils communs trouvés sur Windows et macOS. Voyons ce qui est intégré.

Annoter un PDF sur Windows 10

Microsoft Edge est devenu le premier navigateur à autoriser nativement les annotations PDF. La mise à jour des créateurs d'automne de Windows 10 a apporté une annotation PDF et des faits saillants et des notes. le Encrage propose également un autre outil clé qui vous permet d'annoter des PDF, des sites Web et même des EPUB. Cependant, l'encrage fonctionne mieux sur les écrans tactiles.

1. Cliquez avec le bouton droit sur un document PDF et sélectionnez Ouvrir avec> Microsoft Edge.
2. Mettez en surbrillance le texte pour afficher le menu d'annotation avec quatre options. Choisissez la couleur du surligneur, ajoutez une note, copiez le morceau de texte ou cliquez sur le bouton Cortana pour ouvrir un menu déroulant pour rechercher le mot ou le texte.
   
3. Pour utiliser le Encrage cliquez sur le bouton Ajouter des notes dans le menu (à gauche du bouton Partager). Sélectionnez le stylo à bille, le surligneur de texte, la gomme ou l'outil d'écriture tactile pour baliser le PDF. Choisissez la couleur dans la palette disponible sous l'icône du stylo à bille.

La capacité d'annotation est juste une autre raison d'utiliser le navigateur Edge 10 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Microsoft Edge maintenantMicrosoft Edge marque une rupture complète avec la marque Internet Explorer, tuant ainsi un arbre généalogique vieux de 20 ans. Voici pourquoi vous devriez l'utiliser. Lire la suite comme navigateur secondaire sur votre machine.

Annoter un PDF sur Mac

L'application Aperçu sur votre macOS est l'un des outils sous-estimés. Le menu de marquage dans Aperçu est l'une de ses fonctionnalités les plus utiles. Vous pouvez l'utiliser pour vous laisser des informations ou suggérer des modifications à un document PDF tout en collaborant.

1. Aller à Affichage> Afficher la barre d'outils d'annotation ou cliquez sur l'icône (stylo d'esquisse) en haut à droite.
   
2. Utilisez la sélection et les outils d'annotation annotez le PDF. Vous pouvez utiliser du texte, esquisser, dessiner, utiliser des formes, ajouter des notes, signer et modifier le format pour tous.
3. Cliquez sur Terminé une fois le marquage du PDF terminé.

L'application Aperçu a toutes les cloches et les sifflets. Vous pouvez même créer, fusionner et fractionner des documents PDF Comment créer, fusionner, diviser et annoter des documents PDF sur un MacNe payez pas pour un logiciel PDF! Convertissez des documents, fusionnez ou divisez des PDF, annotez et signez des formulaires gratuitement sur votre Mac. Lire la suite avec ça.

Comment annoter une image

Les outils d'annotation d'images sont dix sous sur le Web. Donc, nous ne les couvrirons pas en détail ici. Tout bon outil de capture d'écran vous permettrait d'annoter l'image. Vous pouvez revenir à Aperçu Apple sur macOS et Peindre sur Windows.

Voici quelques autres dignes que vous pouvez consulter:

• Canva (La toile)
• IrfanView (Les fenêtres)
• Droplr (Mac)
• Screen Master (Android)
• Annotable (iOS)

Et n'oublions pas deux des meilleurs outils gratuits tout-en-un qui nous permettent d'annoter facilement des images et des documents: Google Drive Comment collaborer facilement sur Google Drive avec l'annotation en ligneIl existe des applications Web d'annotation spécialisées qui s'intègrent à Google Drive et facilitent la communication avec d'autres sur votre document. Nous examinons les meilleurs outils d'annotation pour Google Drive. Lire la suite et Evernote.

Comment annoter un site Web

La plupart de nos lectures sont sur le Web. Un outil d'annotation vous aide à ajouter du contexte à ce que vous lisez. Encore, Microsoft Edge et sa boîte à outils de balisage vous permet également d'écrire des notes, de griffonner et de surligner sur des pages Web. Mais il y a de fortes chances que vous fassiez la majeure partie de votre navigation sur Google Chrome. Le navigateur manque de capacités d'annotation natives, mais il y a suffisamment d'extensions pour combler le vide.

Voici quelques-unes des meilleures extensions pour annoter des sites Web.

• Doublure
• Beanote
• Hypothèse
• Diigo Web Collector
• Super capture d'écran
• Capture de Nimbus
• qSnap

Pointe: Si vous êtes sur Firefox, jetez un œil à Captures d'écran de Firefox de Mozilla qui a une annotation intégrée de base avec ses captures d'écran.

Annotations en bref: balisage, conservation et rappel

Il ne suffit pas de tout annoter, vous devez le faire de la bonne manière pour obtenir les meilleurs résultats.

Science recommande fortement que vous évitez de prendre des notes sur l'ordinateur. Utilisez plutôt à la main. Même dans ce cas, l'annotation peut effectuer le travail initial pour vous lorsque vous collectez les informations. Remettez-les ensuite à vos propres cellules cérébrales de traitement et d'analyse.

Par exemple, j'utilise des outils d'annotation pour ralentir la vitesse de mon oubli Comment organiser et mémoriser facilement tous les conseils de piratage que vous lisezNous oublions des choses si nous ne les répétons pas. C'est une mauvaise nouvelle pour les mots de sagesse sans fin que nous lisons tous les jours. La bonne nouvelle est que l'oubli peut être vaincu. Lire la suite . Le Web peut nous submerger d'informations, mais il nous donne également les outils pour les gérer intelligemment.