Une introduction à Office 365: devriez-vous acheter le nouveau modèle d'entreprise Office?

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Office 365 est un package basé sur un abonnement qui vous offre un accès limité dans le temps à un certain nombre de services Microsoft et progiciels, y compris la dernière suite bureautique de bureau, une version en ligne d'Office, le stockage en nuage et premium application mobile.

Office 365 suit un modèle d'entreprise appelé Logiciel en tant que service (SaaS), qui a été couramment utilisé pour déployer des logiciels d'entreprise. Avec des services par abonnement comme Spotify, Napster ou Amazon Prime, il a fait son chemin sur le marché des logiciels grand public il y a quelque temps.

Office 365 offre-t-il suffisamment de valeur pour être rentable?

Pouvez-vous toujours l'utiliser sur votre bureau?

Oui absolument!

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Qu'est-ce qui est inclus et quel est le prix?

La composition exacte de l'emballage dépend de la saveur Office que vous choisissez. Office 365 Famille, Office 365 Personnel et Office 365 Université incluent les logiciels suivants:

• Mot
• Exceller
• Power Point
• OneNote (maintenant gratuit pour tout le monde OneNote est désormais vraiment gratuit avec plus de fonctionnalités qu'auparavantEvernote ne régit plus le perchoir des applications de prise de notes. Microsoft a récemment annoncé que OneNote serait plus gratuit que jamais. Laissez-nous vous montrer ce que cela signifie en termes de fonctionnalités et de fonctionnalités. Lire la suite )
• Perspective
• Éditeur
• Accès

Tous les packages Office 365 incluent 1 To de stockage cloud, 60 minutes mondiales Skype par moiset une assistance technique gratuite par chat ou par téléphone. Avec votre compte Microsoft, vous avez également accès à Office Online, qui peut fonctionner avec vos fichiers stockés sur OneDrive et Dropbox (voir l'intégration d'Office Online Dropbox).

Abonnements pour Office 365 personnel commencer à 7 $ par mois ou 70 $ par année. Avec 10 $ par mois ou 100 $ par an, Office 365 Famille est légèrement plus cher car vous pouvez l'utiliser sur un maximum de 5 PC ou Mac, 5 tablettes et 5 téléphones. Vous pouvez partager l'abonnement avec les membres de votre ménage, réduisant le prix à environ 20 dollars par personne et par an. Même si vous avez partagé le coût avec une seule personne, vous payez beaucoup moins qu'avec Office 365 Personal. Chaque utilisateur obtient également 1 To de stockage OneDrive gratuit. C’est une bonne affaire!

Office 365 University, qui est disponible pour les étudiants et les autres utilisateurs du monde universitaire, n'est disponible que sous forme d'abonnement de 4 ans et vous coûtera 80 $ par cycle de 4 ans. Bien que vous puissiez l'exécuter sur 2 PC, Mac ou tablettes et 2 téléphones, vous ne pouvez pas partager cette licence, ce qui signifie que le prix est égal à une version partagée maximale d'Office 365 Famille, sans les tracas. Pour moi, cela en fait une bien meilleure affaire. Bien sûr, vous devrez prouver votre éligibilité, mais une adresse e-mail académique fait l'affaire.

Les étudiants et les enseignants pourraient obtenir une offre encore meilleure. Si votre école est inscrite au Bureau dans le programme d'éducation, vous pourriez obtenez gratuitement Office 365 Éducation Les étudiants peuvent obtenir gratuitement Microsoft Office 365À compter du 1er décembre, les universités qui octroient une licence à Office Education pour leurs professeurs et leur personnel peuvent offrir gratuitement aux étudiants Office 365 ProPlus. Lire la suite . Le plan est similaire à Office 365 Famille, sauf que la licence est gratuite et ne peut pas être partagée. De plus, il est livré avec un accès à Yammer et SharePoint. Encore une fois, votre adresse e-mail indiquera si vous êtes éligible ou non.

De même, les organismes sans but lucratif qualifiés peuvent également obtenir Office 365 à but non lucratif gratuitement.

Toutes les versions d'Office 365 sont disponibles sur Mac et Windows. De plus l'abonnement déverrouille les fonctionnalités premium dans les applications Office mobiles gratuites disponibles pour Android, iPad et Windows Phone.

Inconvénients d'Office 365 et de meilleures alternatives

À la baisse, c'est un modèle d'abonnement, ce qui signifie que vous devez payer des frais mensuels ou annuels. Pour quelqu'un qui n'utilise presque jamais Office et n'a pas besoin de 1 To de stockage OneDrive, cette dépense n'en vaut peut-être pas la peine. Si vous ne voulez pas dépenser ce type d’argent, vous pouvez choisir entre plusieurs alternatives gratuites à Microsoft Office Les 7 meilleures alternatives gratuites à Microsoft OfficeMicrosoft Office est le roi des suites bureautiques, mais cela ne signifie pas que c'est la bonne solution pour vous. Voici d'autres suites bureautiques que vous aimeriez mieux! Lire la suite ou vous pouvez utiliser le applications Office Online et mobiles gratuites 6 façons d'obtenir gratuitement une licence Microsoft OfficeLes licences Microsoft Office gratuites sont difficiles à obtenir, mais elles existent. Cet article couvre six façons d'obtenir gratuitement Word et Excel. Lire la suite au lieu.

Même avec les solutions gratuites, vous aurez besoin d'un compte Microsoft. Bien que cela devienne une norme pour la connexion à Windows, cela peut être ennuyeux si vous devez vous connecter à Microsoft Office sur votre bureau avant de pouvoir enregistrer un fichier. Cependant, si vous utilisez les mêmes comptes pour Windows et Office, cela ne devrait pas poser de problème.

Si vous ne souhaitez pas vous abonner à Office 365 ou traiter avec un compte Microsoft, mais avez besoin de la suite Office complète, vous pouvez toujours acheter applications Office autonomes ou une version autonome de Office Famille et Étudiant 2013 Microsoft Office 2013: le guide non officielSi vous envisagez une mise à niveau vers Office 2013, ou si vous venez de payer pour le package et que vous souhaitez en tirer le meilleur parti, ce guide Microsoft Office 2013 est pour vous. Lire la suite pour Windows ou Mac. La question de savoir si les achats autonomes seront disponibles pour Office 2016 n'est pas encore claire.

Avantages d'Office 365

Le principal avantage d'Office 365 est qu'il reçoit des mises à jour régulières.

En 2015, Microsoft lancera Office 2016, une nouvelle suite pour les utilisateurs Windows et Mac. Les abonnés Office 365 pourront mise à niveau vers Office 2016 sans frais supplémentaires. Si vous êtes utilisateur Power Office Améliorez vos compétences avec les meilleurs cours Microsoft Office en ligneMicrosoft Office est une compétence requise dans tous les bureaux du monde. Êtes-vous adepte? Les cours en ligne ouverts et massifs offrent à chacun la formation pour s'améliorer à tout moment et en tout lieu. Lire la suite qui veut être en avance et toujours travailler avec les dernières fonctionnalités, un abonnement Office 365 est un must-have.

Mais même les utilisateurs occasionnels peuvent bénéficier de l'abonnement. 1 To de stockage en ligne pour aussi peu que 20 $ par an en soi est incroyable. Et si vous appelez fréquemment des personnes à l'étranger, par exemple en voyage, une heure de appels Skype gratuits dans le monde entier (dans plus de 60 pays) peut également être utile.

Comme mentionné ci-dessus, Office 365 vous accorde accès à toute la suite Office - en ligne, sur votre bureau et sur vos appareils mobiles. Si vous stockez vos fichiers dans le cloud, vous pourrez toujours accéder à vos documents et les utiliser, quel que soit leur emplacement. Et si jamais vous rencontriez un problème avec le produit, support technique Microsoft gratuit est seulement un chat ou un appel téléphonique.

Plus important encore, vous n'avez pas à dépenser des centaines de dollars à l'avance pour un énorme progiciel que vous n'utilisez pas beaucoup à la fin. Microsoft propose un essai gratuit d'Office 365 pendant 1 mois, vous pouvez ensuite choisir un abonnement mensuel bon marché et l'annuler à tout moment, au cas où vous ne l'aimeriez pas ou ne l'utilisez pas après tout.

Êtes-vous abonné à Office 365?

Microsoft modifie lentement son modèle de revenus. Certains produits deviendront moins chers, comme Windows 10 gratuit, tandis que d'autres peuvent sembler plus chers. Vous pouvez soit profiter des avantages supplémentaires et adhérer au nouveau modèle commercial, soit vous en tenir à des alternatives tierces moins chères. Des questions? Microsoft leur répond dans ce Page FAQ.

À ton tour! Quels avantages d'Office 365 appréciez-vous le plus ou pourquoi préféreriez-vous toujours acheter une suite Office autonome à l'avenir? Discutons dans les commentaires!