La barre latérale est l'un des éléments les plus importants de Slack, car elle héberge toutes vos chaînes, messages directs, intégrations d'applications, etc. Et si votre espace de travail Slack contient des dizaines d'éléments dans ces catégories, il est facile de se sentir dépassé par tous.
Nous vous montrerons les moyens les plus importants d'organiser et de personnaliser votre barre latérale Slack pour une meilleure productivité.
Les deux principaux types de liens de la barre latérale Slack sont les canaux et les messages directs. Les DM apparaissent sous les canaux et, par défaut, ils sont chacun dans une grande liste alphabétique.
Pour suivre facilement vos chaînes, DM et applications préférées, vous pouvez les mettre en vedette. En haut de chaque section, vous verrez un contour en étoile. Cliquez dessus et la chaîne passera en haut de votre barre latérale dans une nouvelle section appelée Favoris. Pour supprimer les étoiles d'une chaîne, cliquez simplement sur l'icône en forme d'étoile qui apparaît au même endroit.
Vous pouvez modifier quelques options d'affichage de la barre latérale en cliquant sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche de Slack et en choisissant Préférences. Sélectionnez le Barre latérale onglet, et vous pouvez choisir les éléments à afficher en haut de la barre. Décochez tout ce que vous ne voulez pas afficher tout le temps; ces éléments apparaîtront sous Suite.
Si vous cochez Répertorier les chaînes privées séparément, les chaînes privées apparaîtront après toutes les chaînes publiques, au lieu d'être mélangées avec elles. Ceci est utile si vous êtes dans beaucoup des deux et que vous voulez une séparation claire entre eux. N'oubliez pas que les chaînes publiques diffusent avec un hachage (#), tandis que les chaînes privées utilisent un verrou.
Les espaces de travail sur le plan Standard de Slack ou supérieur ont beaucoup plus de liberté pour personnaliser la barre latérale via des sections personnalisées. Ceux-ci vous permettent de trier toutes les chaînes Slack, les DM et autres contenus dans autant de groupes que vous le souhaitez.
Notez que vous ne pouvez créer des sections dans Slack que sur votre bureau, mais elles seront synchronisées avec vos appareils mobiles.
Pour commencer, passez la souris sur le Canaux lien dans la barre latérale et vous verrez un menu à trois points apparaître. Cliquez dessus et choisissez Créer une nouvelle section pour en faire un nouveau.
Vous devrez lui donner un nom et vous pourrez également attribuer un emoji pour vous aider à l'identifier rapidement. Slack proposera des idées de catégories, comme Priorité et Social.
Vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez, alors n'hésitez pas à proposer vos propres idées. Considérer Priorité basse pour les canaux que vous désactivez, ou VIP pour les gestionnaires et les autres personnes que vous contactez souvent.
Une fois que vous avez créé certaines sections, vous pouvez commencer à y trier les chaînes et les DM existants. Cliquez et faites simplement glisser n'importe quel élément de votre barre latérale dans une autre section pour le déplacer.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un élément et choisir Déplacer la conversation pour lui donner une nouvelle maison. Au bas de cette liste, choisissez Supprimer de [section] pour le remettre à sa place par défaut.
Si vous avez beaucoup à faire, cliquez sur le bouton à trois points (ou cliquez avec le bouton droit) sur n'importe quelle section et choisissez Modifier la barre latérale. Cela place une case à cocher à côté de tous les éléments, vous permettant de sélectionner plusieurs entrées et de choisir Déménager à en bas pour les déplacer tous à la fois.
Vous pouvez ajuster les sections comme les éléments qu'elles contiennent. Pour déplacer une section, cliquez dessus et faites-la glisser dans la barre latérale. Un clic droit sur une section vous donne également la possibilité de la renommer (ce qui inclut la modification de l'emoji) ou de la supprimer.
Quand tu veux réduire le désordre, cliquez sur l'emoji à gauche d'une section (cela apparaît sous la forme d'une flèche si vous n'avez pas utilisé d'emoji) pour le réduire et le développer. Si vous souhaitez réduire ou développer toutes les sections à la fois, maintenez Alt (sous Windows) ou Option (sur macOS) pendant que vous cliquez.
Il existe de nombreux conseils Slack qui peuvent augmenter votre productivité en ligne. Voyons comment vous pouvez désencombrer, formater et personnaliser votre plate-forme Slack.
Ajustement de l'affichage des sections
Mis à part les sections qui vont où, à l'intérieur de chaque section, vous pouvez modifier l'ordre et même les canaux affichés. Cliquez avec le bouton droit sur une section pour modifier ses options.
Sélectionner Rendre tout silencieux pour éviter que tout ce qui se trouve à l'intérieur ne s'allume lorsqu'il reçoit de nouveaux messages Ils apparaîtront grisés, mais afficheront toujours des badges numériques lorsque vous êtes mentionné.
Sous Montrer, si vous sélectionnez Conversations non lues uniquement, Slack masquera toutes les chaînes sans nouveaux messages. C'est génial si vous êtes une personne de boîte de réception zéro qui ne souhaite voir que les éléments qui nécessitent votre attention.
Slack propose trois options pour Trier canaux aussi. La valeur par défaut est Alphabétiquement, mais vous pouvez également sélectionner Activité récente ou Priorité. Cette dernière option trie en fonction des conversations avec lesquelles vous interagissez le plus, elle est donc personnalisée en fonction de la façon dont vous utilisez Slack.
Slack propose également quelques petites options de redimensionnement que vous devriez connaître, qui peuvent être utiles lorsque vous souhaitez maximiser la surface de l'écran. presse Ctrl + Maj + D sous Windows ou Commande + Maj + D sur un Mac pour réduire ou afficher la barre latérale.
Vous pouvez également cliquer et faire glisser le bord de la barre latérale pour définir sa largeur. Double-cliquez sur le bord pour le régler rapidement sur la largeur de l'élément le plus long.
Bien que ce ne soit pas une technique d'organisation appropriée, vous pouvez vous amuser un peu avec la barre latérale en personnalisant ses couleurs. Si vous appartenez à plusieurs espaces de travail Slack, c'est un moyen simple de les différencier en un coup d'œil.
Cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche et choisissez Préférences pour ouvrir le menu des options, puis cliquez sur le Thèmes languette. Ici, vous pouvez choisir entre les modes sombre et clair. Faites défiler jusqu'à Couleurs pour choisir parmi certaines des combinaisons de couleurs intégrées de Slack.
Celles-ci apparaissent sous des catégories, telles que Essayé et vrai ou Sombre et dramatique. Sélectionnez-en un pour l'appliquer instantanément.
Si vous n'aimez aucun des thèmes existants, sélectionnez Créer un thème personnalisé sous le Couleurs entête. Cela vous permet de saisir des valeurs hexadécimales pour chacun des éléments de l'interface. Vous pouvez les définir vous-même ou visiter le Thèmes Slack site pour trouver des dizaines d'autres options.
Sélectionnez un thème que vous aimez, puis copiez les valeurs hexadécimales de la barre en bas et collez-les dans la zone de Slack pour appliquer ce thème.
Organisez Slack à votre façon
Il est facile pour Slack de devenir rapidement incontrôlable. Grâce à ces conseils, vous pouvez garder votre barre latérale en ordre, quel que soit le nombre de chaînes dans lesquelles vous vous trouvez. Utilisez les sections et autres outils d'organisation à bon escient et vous ne vous sentirez pas perdu dans votre propre environnement!
Outre la barre latérale, il existe de nombreux autres conseils cachés sous la surface de Slack qui valent la peine d'être maîtrisés pour tirer le meilleur parti du service.
Crédit d'image: oliver_schulz /Shutterstock
Découvrez les raccourcis Slack, les commandes spéciales et d'autres astuces Slack passionnantes avec cette aide-mémoire.
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Ben est rédacteur en chef adjoint et responsable de l'intégration chez MakeUseOf. Il a quitté son travail informatique pour écrire à plein temps en 2016 et n'a jamais regardé en arrière. Il couvre des didacticiels techniques, des recommandations de jeux vidéo et plus encore en tant qu'écrivain professionnel depuis plus de six ans.
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