Comment Google Docs peut vous aider à organiser votre portfolio de rédaction

Google Docs est un incroyable traitement de texte en ligne. Voici comment il peut être utilisé pour créer un portfolio d'écriture structuré, facile à naviguer et accessible.

Pourquoi utiliser Google Docs pour votre portfolio de rédaction?

Google a créé une plate-forme intuitive et facile à utiliser avec sa suite bureautique et Google Docs en est un composant fantastique.

C'est facilement accessible

L'un des domaines dans lesquels Google Docs brille est à quel point il est accessible, ce qui le rend parfait pour ajouter et présenter votre portfolio d'écriture. Que vous postuliez à des emplois ou que vous présentiez votre travail à des clients, Google Docs fournit tout votre travail en un seul endroit simplifié, chacun de vos articles étant à quelques secondes de lecture.

Aucun codage requis

Il n'y a pas de codage à apprendre ni de site Web - création requise. Il ne s'agit que de quelques étapes simples pour configurer votre portfolio d'écriture que nous allons décrire dans une seconde. Cela vous permet d'organiser et d'afficher votre travail très facilement, chaque pièce étant présentée dans le style que vous souhaitez qu'elle soit.

Vous pouvez ajouter à votre écriture n'importe où

Google Docs est également la sauvegarde que vous souhaiteriez avoir lorsque votre ordinateur s'est écrasé, que votre travail n'a pas été enregistré ou que l'un de vos fichiers a été inexplicablement corrompu. Google enregistre automatiquement votre travail sur votre Google Drive, vous n'aurez donc pas à enregistrer constamment votre travail ou à vous soucier de sa suppression.

Comme il n'est pas lié à votre stockage local, vous pouvez également travailler sur vos documents à partir de n'importe quel appareil. Connectez-vous simplement à votre compte Google et c'est parti. Si vous souhaitez mettre à niveau votre ordinateur, Google Docs vous permet de conserver votre travail au même endroit. Et, bien qu'il s'agisse d'une suite en ligne, vous pouvez même travailler sur vos documents hors ligne.

Créez votre portfolio de rédaction avec Google Docs

Voici un guide étape par étape rapide sur l'assemblage des éléments de base de votre portfolio d'écriture avec Google Docs.

Si vous êtes complètement nouveau dans Google Docs, ne vous inquiétez pas. Nous avons ce qu'il vous faut avec notre guide sur l'utilisation de Google Docs.

En rapport: Qu'est-ce que Google Docs et comment l'utiliser

Qu'est-ce que Google Docs et comment l'utiliser

Google Docs peut faire plus que vous ne le pensez. Laissez-nous vous montrer comment fonctionne Google Docs.

Étape 1: Créez votre page principale de portefeuille

Il s'agit d'une sorte de page d'accueil avec des liens vers divers articles que vous avez écrits. Votre page principale peut être un nouveau document Google intitulé "Portfolio" ou similaire, avec des catégories, des sections ou des genres pour vos différents textes.

De docs.google.com, une fois que vous vous êtes connecté à votre compte Google, sous "Commencer un nouveau document"sélectionner"Vierge".

Étape 2: Ajouter et mettre en forme votre titre

Une fois votre nouveau document prêt, attribuez-lui un titre du genre "Portefeuille" ou "Joe Bloggs - Rédaction de portfolio".

Pour la présentation, vous pouvez:

• Faites votre titre gras en le mettant en surbrillance et en appuyant sur Ctrl + B pour Windows et Commande + B pour Mac.
• Aligner au centre votre titre en cliquant sur l'option ou en la mettant en surbrillance et en appuyant sur Ctrl + Maj + E pour Windows et Commande + Maj + E pour Mac.
• Augmentez la taille de la police de votre titre en la mettant en surbrillance et en appuyant sur Ctrl + Maj +> pour Windows et Commande + Maj +> pour Mac.

Vous pouvez modifier le titre de votre document Google tel qu'il apparaît en cliquant avec le bouton gauche de la souris sur "Document sans titre"en haut à gauche. Cela devrait automatiquement le changer pour votre titre actuel, mais vous pouvez également le changer en ce que vous voulez.

Étape 3: Créez votre première pièce écrite

En utilisant à nouveau les étapes 1 et 2, vous pouvez créer un document Google distinct pour votre premier article écrit.

Pour vos écrits, vous pouvez souligner rapidement votre titre en le surlignant et en appuyant sur Ctrl + U pour Windows et Commande + U pour Mac.

Ici, vous pouvez créer une nouvelle pièce à partir de zéro ou copier et coller sur une pièce existante que vous pourriez avoir et qui n'est pas actuellement sur Google Docs.

Lorsque vous écrivez votre nouvelle pièce ou affinez une pièce existante, vous pouvez utiliser notre guide pour créer de superbes documents Google pour créer des documents qui lisent et regardent à la fois la pièce.

Étape 4: Ajout de pièces à votre portfolio d'écriture

Avant d'ajouter un élément à votre portfolio d'écriture, vous devez vous assurer que quiconque clique dessus peut le voir sans demander votre permission à chaque fois.

Pour ce faire, cliquez sur le bleu Partager icône en haut à droite de votre document, puis dans le Obtenir le lien section, cliquez sur Copier le lien.

Cela vous donnera un lien partageable pour votre document où, par défaut, toute personne disposant du lien peut le consulter. Vous allez utiliser ce lien pour ajouter votre pièce à votre portfolio, alors assurez-vous qu'elle est copiée et prête à être collée.

Il existe des options si vous cliquez sur «modifier» pour que les gens puissent modifier ou commenter votre pièce, mais comme vous utilisez votre portfolio pour présenter votre travail, il est probablement préférable de s'en tenir à cette option par défaut.

Ensuite, retournez à la page principale de votre portfolio et notez le titre de votre pièce. Mettez-le en surbrillance et appuyez sur Ctrl + K pour Windows ou Commande + K pour Mac pour insérer un lien hypertexte vers votre pièce. Dans la boîte intitulée Lien, collez le lien partageable de votre pièce et cliquez sur Appliquer.

Vous avez maintenant ajouté une pièce à votre portfolio! Lorsque vous commencez à ajouter plus de pièces, votre page principale gardera tout ensemble pour que tout le monde puisse voir l'une de vos pièces, le tout à un clic (enfin, techniquement deux).

Étape 5: Partage de votre portfolio

Vous l'avez probablement deviné, mais pour partager votre portefeuille, vous suivez exactement le même processus à l'étape précédente pour obtenir un lien partageable. À l'exception de cette fois, vous pouvez partager ce lien directement avec les employeurs et les clients ou l'inclure dans votre CV ou votre demande d'emploi.

Une fois que vos pièces commencent à se constituer, vous pouvez rationaliser votre portefeuille en ajoutant des sections. Mettez simplement en surbrillance les titres de vos sections et dans la liste déroulante où il est dit Texte normal, sélectionnez un titre. Pour accéder rapidement à une section, il vous suffit maintenant de cliquer dessus dans le contour du document à gauche.

L'utilisation d'en-têtes plus petits dans la liste déroulante (pas seulement de réduire la taille d'un en-tête) dans vos sections crée des sous-sections, comme indiqué dans l'image ci-dessus.

Ceux-ci montreront aux employeurs et aux clients la variété de votre travail et les aideront à choisir les éléments qui, selon eux, se démarquent le plus.

Pousser votre portefeuille plus loin

Maintenant que vous pouvez créer un portfolio d'écriture simplifié et facilement accessible, vous voudrez peut-être aller plus loin. Nous avons 10 conseils Google Docs qui ne manqueront pas de vous faire gagner du temps ainsi que 24 modèles Google Docs qui vous faciliteront la vie si vous souhaitez utiliser Google Docs au-delà de votre portfolio d'écriture. Vous pouvez même formater un scénario dans Google Docs.

Si vous recherchez des sites complets pour créer un portefeuille créatif et professionnel, nous avons cinq sites super simples qui pourraient vous aider.

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