Comment utiliser Zoom comme un expert

Zoom est l'une des meilleures applications de vidéoconférence disponibles, au service de tout le monde, des startups aux agences gouvernementales. Contribuer à son succès est une version gratuite étendue et une interface conviviale.

De nos jours, presque toutes les réunions de travail se déroulant dans le logiciel Zoom, il est important de comprendre comment ce logiciel fonctionne. Nous sommes ici avec un guide étape par étape, afin que même l'utilisateur le plus récent puisse devenir un expert.

Comment rejoindre une réunion Zoom

Pour ceux d'entre vous qui apprennent à utiliser l'application Zoom pour la première fois, nous avons de bonnes nouvelles. Si vous voulez (ou avez besoin) de rejoindre une réunion Zoom que quelqu'un d'autre a programmé, vous n'avez pas besoin de créer un compte. Et dans certains cas, vous n’avez même pas besoin de télécharger et d’installer de nouveaux logiciels.

Comment utiliser Zoom pour les réunions en ligne

Qu'est-ce que Zoom et comment organiser une réunion Zoom? Voici comment rejoindre des réunions Zoom, organiser les vôtres et bien plus encore.

Pour rejoindre une réunion existante, vous n'avez besoin que de l'une des deux choses suivantes: le lien vers la réunion ou un ID de réunion.

Si vous avez le lien, cliquez simplement dessus ou collez-le dans votre navigateur. Vous recevrez une boîte de dialogue vous invitant à ouvrir l'application Zoom.

Si vous souhaitez vous connecter sans télécharger, appuyez sur Annuler et cliquez sur le Réunion de lancement bouton à nouveau. À ce stade, vous verrez une ligne disant Vous rencontrez des problèmes avec Zoom Client? Rejoignez-nous depuis votre navigateur.

Vous pouvez également choisir de télécharger le Zoom app, ce qui peut valoir la peine si vous prévoyez de l'utiliser beaucoup. Une fois l'application installée sur votre ordinateur, appuyez sur le bouton Réunion de lancement bouton. La réunion Zoom s'ouvrira et vous devrez saisir le nom que vous souhaitez utiliser pour participer.

À ce stade, cliquez sur Rejoignez avec Computer Audio pour utiliser votre microphone et entendre tout le monde. Si vous utilisez plusieurs sources audio, telles que des écouteurs Bluetooth ou un moniteur avec haut-parleurs, et que vous souhaitez que le son soit diffusé par celles-ci, cliquez sur Test du haut-parleur et du microphone au lieu. Ensuite, vous pouvez choisir la bonne sortie pour votre audio.

Rejoindre avec un ID de réunion

Vous pouvez utiliser l'ID de réunion pour rejoindre la réunion, au lieu d'un lien, mais vous devez d'abord télécharger l'application Zoom.

Lancez l'application et cliquez sur Rejoindre une réunion. Ensuite, collez l'ID de la réunion dans la fenêtre contextuelle, avec votre nom d'affichage préféré. Les autres étapes sont les mêmes que ci-dessus. Vous pouvez désormais communiquer au sein d'une réunion Zoom.

Comment créer votre propre réunion Zoom

Tout comme la section précédente, il existe plusieurs méthodes pour créer une nouvelle réunion sur Zoom, toutes nécessitent que vous ayez un compte. Cependant, comme mentionné, le compte gratuit convient généralement à la plupart des individus.

Avec lui, vous pouvez organiser autant de réunions individuelles que vous le souhaitez et accueillir jusqu'à 100 personnes. Il est important de mentionner, cependant, qu'avec une réunion de groupe (tout ce qui dépasse deux personnes), elle est limitée à 40 minutes. Pour cette raison, si vous prévoyez d’organiser principalement des réunions d’équipe, il vaut mieux passer à Pro.

La première méthode pour créer une nouvelle réunion consiste à démarrer la réunion et à demander aux personnes de la rejoindre. C'est mieux pour les réunions plus impromptues. Commencez par lancer l'application Zoom et cliquez sur Nouvelle réunion. Puis connectez-vous comme d'habitude.

Dans la liste des participants, il y a un bouton pour inviter plus de personnes, que vous pouvez sélectionner parmi vos contacts, en leur envoyant un lien par e-mail, ou en copiant le lien et en l'envoyant à vos participants via d'autres applications (telles que Mou).

Planifier une réunion Zoom

L'autre option dont vous disposez est de planifier une réunion pendant un certain temps dans le futur et d'envoyer l'invitation à vos participants. Vous pouvez cliquer Horaire dans l'application de bureau, ou connectez-vous au site Web Zoom et cliquez sur le bouton Rencontres onglet à gauche de la page, suivi de Planifier une réunion. Les deux méthodes vous offrent à peu près les mêmes options.

Ces options incluent la définition d'un nom et d'une description, d'une heure et d'une date en fonction de votre fuseau horaire (ou d'un autre, si vous le souhaitez) et de la durée. Vous trouverez ci-dessous quelques fonctionnalités plus avancées.

Tout d'abord, vous avez la possibilité d'en faire une réunion récurrente. Donc, s'il se répète une fois par semaine le mois suivant, par exemple, chacune de ces réunions aura le même lien. Ensuite, vous pouvez choisir d'utiliser le mot de passe généré automatiquement ou d'en créer un nouveau. Les comptes gratuits ne permettent pas les réunions sans mot de passe.

Une autre fonctionnalité intéressante à connaître est la Salle d'attente. Si vous l'activez, vous devrez autoriser manuellement l'admission des participants. Cela signifie que vous pouvez vous assurer que vous êtes prêt à commencer, puis à admettre des personnes, ou à admettre d’abord les orateurs, par exemple.

Une fois que vous cliquez Sauvegarder, la réunion apparaît dans votre programme. Vous pouvez inviter des personnes en copiant le lien ou en copiant toute l'invitation, qui comprend l'ID de réunion, l'heure et la date et le code d'accès.

Trucs et astuces pour utiliser le zoom

Après avoir appris les bases, il est temps pour vous de devenir vraiment un expert en comprenant toutes les fonctionnalités supplémentaires qui peuvent faire passer une réunion au niveau supérieur.

Tout d'abord, il y a la possibilité de partager votre écran, qui est l'outil de collaboration ultime. Vous pouvez trouver ce bouton au bas de la réunion Zoom, et vous pouvez choisir l'écran à partager, si vous souhaitez également partager l'audio et autoriser le partage à plusieurs participants.

Deuxièmement, il y a la possibilité d'enregistrer votre réunion, qui se trouve également au bas de la fenêtre Zoom. C'est formidable si vous souhaitez envoyer une formation à des personnes qui n'ont pas pu y participer. N'oubliez pas d'informer vos participants que vous allez enregistrer.

Il y a aussi un chat, où vous pouvez envoyer des messages privés ou avoir des conversations de groupe. Vous pouvez même partager des fichiers. N'oubliez pas de vous couper le son lorsque vous ne parlez pas, pour éviter les bruits de fond. Vous pouvez le faire en appuyant sur le bouton du microphone en bas à gauche de l'écran.

Pour ceux qui utilisent Zoom depuis chez eux, vous pouvez choisir d'utiliser un Contexte virtuel. Cela vous permet d'éviter de trop révéler votre vie personnelle. Vous trouverez ce bouton dans le menu à côté de Arrêter la vidéo. Gardez à l'esprit que cela ne fonctionne qu'avec les ordinateurs plus récents.

Une autre fonctionnalité intéressante de Zoom vous permet de l'intégrer à votre calendrier Google, également gratuitement. Une fois que vous faites cela, vous pouvez créer un événement sur votre calendrier et choisir Zoom comme option de visioconférence.

Il génère automatiquement une réunion à cette heure et ce jour, un mot de passe et une invitation. Ainsi, une fois que vous ajoutez des personnes à cet événement, elles recevront tous les détails.

Après avoir appris tous ces conseils, assurez-vous d'apprendre également comment résoudre les problèmes courants sur les appels Zoom.

Comment utiliser Zoom sur mobile

Le zoom n'est pas seulement pour votre bureau; il fonctionne également parfaitement sur mobile, avec une interface facile à utiliser.

Après avoir installé l'application, vous pouvez rejoindre une réunion ou vous connecter. Une fois connecté, votre écran d'accueil affiche toutes vos réunions à venir et vous pouvez démarrer une réunion, en rejoindre une ou partager un écran. Vous pouvez également ajouter des personnes à vos contacts Zoom directement depuis votre téléphone.

À l'intérieur d'une réunion, les fonctionnalités sont assez similaires à la version de bureau. Quelques fonctionnalités remarquables vous permettent d'inverser votre caméra, d'ajouter des sons pour les personnes qui se joignent ou qui partent et de vous couper le son à l'entrée.

N'ayez pas peur de tester

Zoom a encore plus d'options à explorer que ce que nous avons exploré ci-dessus, et il s'améliore avec chaque nouvelle mise à jour logicielle. Une fois que vous avez compris les bases, vous pouvez simplement ouvrir des réunions pour vous-même et expérimenter toutes les fonctionnalités. Vous pouvez trouver quelque chose qui correspond exactement à ce dont vous avez besoin pour organiser une session professionnelle.

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