Comme partout ailleurs dans votre vie, votre feuille de calcul Google peut devenir un peu salissante et nécessiter un bon nettoyage de la maison de temps en temps. L'un des problèmes les plus frustrants peut être la duplication d'informations à plusieurs endroits dans votre feuille de calcul.
Voici quelques méthodes simples que vous pouvez utiliser pour localiser et supprimer les données en double incriminées dans votre feuille Google.
Le Supprimer les doublons L'outil est la méthode la plus robuste et la plus pratique pour supprimer les doublons dans Google Sheets et devrait être le premier point de départ. À titre d'exemple, nous avons utilisé une courte liste de contacts, qui est souvent le pire contrevenant pour les données en double.
Suivez ces étapes pour supprimer les doublons de votre feuille avec l'outil Supprimer les doublons:
- Ouvrez votre Feuille Google.
- Sélectionnez la zone de la feuille dont vous souhaitez supprimer les doublons. Vous pouvez le faire rapidement en cliquant et en faisant glisser votre souris de la cellule en haut à gauche vers le cellule en bas à droite de votre liste mettant en évidence toutes les cellules que vous souhaitez analyser dans le doublon processus de suppression.
- Sélectionner Données à partir de la barre de menus.
- Sélectionner Supprimer les doublons à partir des options du menu.
- Vous serez invité à choisir les colonnes dont vous souhaitez vérifier les doublons. Vous pouvez supprimer les doublons lorsque les lignes correspondent entièrement ou choisir une colonne spécifique, telle qu'une adresse ou un nom, quelles que soient les données contenues dans les autres colonnes.
- Sélectionner Supprimerdoublons. Un rapport récapitulatif vous sera alors présenté, vous indiquant le nombre de doublons supprimés.
2. Suppression des doublons à l'aide de formules
Il existe plusieurs façons de tirer parti des formules de Google Sheets pour vous aider à identifier et à supprimer vos données en double, certaines plus complexes que d'autres. Voici les méthodes les plus simples pour utiliser des formules pour la suppression des doublons.
Utilisation de la formule UNIQUE
Cette méthode supprime les doublons dans la plage de données que vous sélectionnez. Il compare chaque ligne de données et supprime toutes les lignes dupliquées. Il est très facile à mettre en œuvre, car il implique une formule unique avec un seul argument, la plage dont vous souhaitez supprimer les doublons.
Utilisez la formule UNIQUE en suivant ces étapes:
- Ouvrez votre Feuille Google.
- Sélectionnez une cellule vide.
- Entrez cette formule = UNIQUE (A2: D9) indiquant les cellules que vous souhaitez sélectionner.
- Frapper Entrer sur votre clavier ou cliquez ailleurs. Vous aurez maintenant une deuxième table avec les doublons supprimés.
Utilisation de la formule COUNTIF
Cette méthode met d'abord en évidence les doublons dans votre ensemble de données. Lorsqu'une valeur apparaît pour la première fois, le compte sera 1, donc le résultat de la formule sera faux. Mais lorsque la valeur apparaît une deuxième fois, le nombre sera de 2, donc le résultat de la formule sera VRAI.
L'avantage de cette formule est qu'elle vous permettra de revoir le dupliqué avant la suppression.
Suivez ces étapes pour utiliser la formule COUNTIF pour supprimer les doublons de votre feuille:
- Ouvrez votre Feuille Google.
- Créez une nouvelle colonne à côté de la colonne de données pour laquelle vous souhaitez vérifier les doublons à l'aide de Insérer à gauche trouvé sous Insérer au menu.
- Entrer = COUNTIF (plage, critères)> 1 dans la cellule supérieure de la nouvelle colonne que vous avez créée pour mettre en évidence les doublons. Dans notre exemple, la formule pour vérifier les noms de famille en double serait = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1. Vous remarquerez que la plage est 2 B $: B2, le $ signe verrouille la plage sur la ligne actuelle, même si vous copiez la formule dans la colonne C. Ainsi, cette formule vérifiera les doublons dans la ligne actuelle de retour en haut pour vous.
3. Suppression des doublons à l'aide de tableaux croisés dynamiques
Les tableaux croisés dynamiques peuvent être extrêmement utiles pour rechercher des doublons dans votre feuille Google. Il est extrêmement flexible et rapide à utiliser. C'est donc souvent un bon point de départ si vous ne savez pas si vos données contiennent des doublons.
Suivez ces étapes pour identifier et supprimer les doublons de votre feuille:
- Ouvrez votre Feuille Google.
- Mettez en surbrillance votre ensemble de données.
- Sous le Données sélectionner le menu Tableau croisé dynamique.
- Choisissez si vous souhaitez créer cette nouvelle table dans un Nouvelle feuille ou la Feuille existante. L'éditeur de tableau croisé dynamique s'ouvrira à droite de votre feuille.
- Sélectionner Lignes et choisissez le Colonne vous voulez vérifier les doublons (par exemple, nom de famille).
- Sélectionner VALEURS, choisissez la même colonne que celle sélectionnée ci-dessus et assurez-vous qu'elle est définie pour résumer par COMPTER ou COUNTA.
Vous pouvez désormais rechercher facilement ces valeurs en double dans votre feuille d'origine et décider comment procéder. Comme vous pouvez le voir, cette méthode est parfaite lorsque vous recherchez des doublons et que vous souhaitez les examiner plus en détail.
En rapport: Comment créer des tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets
Les tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets vous permettent de générer des résumés de vos données, ce qui permet une analyse des données beaucoup plus efficace.
4. Suppression des doublons avec le formatage conditionnel
Cette méthode comporte deux étapes, la première mise en évidence de vos doublons et la deuxième suppression des doublons en surbrillance, vous permettant de voir votre doublon avant la suppression.
Pour implémenter la mise en forme conditionnelle afin de supprimer les doublons de votre feuille, procédez comme suit:
- Ouvrez votre Feuille Google.
- Sélectionnez les données dont vous souhaitez supprimer les doublons.
- Sous Format sélectionner Mise en forme conditionnelle pour la barre latérale.
- Sous le Mettre en forme les cellules si option, choisissez Formule personnalisée.
- Entrez la formule suivante: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1. Cette formule vérifie pour vous les doublons dans la colonne sélectionnée.
- Définissez votre Style de formatage pour mettre en évidence vos données en double.
- Si vous souhaitez que vos résultats mettent en évidence toute la ligne, vous pouvez ajuster votre formule à = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1.
- La suppression des doublons est facultative mais peut désormais être effectuée facilement. Mettez en surbrillance les données que vous souhaitez trier et sélectionnez le Filtre option de menu.
- Sélectionnez le icône de filtre à côté de l'en-tête de la colonne que vous souhaitez trier par couleur.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Trier par couleur alors La couleur de remplissage, puis choisissez la couleur de remplissage que vous souhaitez voir apparaître en haut.
- Mettez en surbrillance le bloc de doublons et appuyez sur Effacer.
En rapport: Comment trier les colonnes comme un pro dans Google Sheets
Il existe d'autres méthodes disponibles pour supprimer les doublons dans Google Sheets, notamment en utilisant un Script Google Apps et en achetant un module complémentaire sur Place de marché de l'espace de travail de Google. Celles-ci valent la peine d'être vérifiées si vous n'obtenez pas les résultats souhaités.
L'utilisation d'Apps Script vous donne l'avantage de pouvoir exécuter facilement le script à tout moment. Des applications complémentaires sont également disponibles pour vérifier régulièrement les doublons.
Obtenez une vue claire de vos données
Ces méthodes garderont votre feuille de calcul exempte de doublons, vous donneront une vue claire de vos données et vous feront gagner du temps. Espérons que connaître ces moyens rapides et faciles de supprimer les doublons rendra votre vie un peu plus organisée également.
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Vous pouvez faire beaucoup de choses intéressantes avec les fonctions personnalisées de Google Sheets. Voici comment utiliser les scripts Google pour créer une fonction.
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