Fatigué des applications à faire déroutantes et accablantes? Ces outils simples de gestion des tâches visent à vous rendre productif et à faire avancer les choses, sans avoir à apprendre la technologie.
L'outil de productivité parfait n'existe pas. Il s'agit de trouver une application ou une méthode qui fonctionne pour vous, quelque chose qui vous amène à faire le travail au lieu de trouver des excuses. Avec beaucoup de listes de tâches et d'applications de gestion des tâches, vous passez plus de temps à comprendre comment utiliser l'application que comment effectuer la tâche.
Ne soyez pas submergé. Ces applications minimalistes et simples à faire vous assureront se concentrer sur faire avancer les choses.
Internet est conçu pour vous faire perdre votre concentration au travail. Ces extensions de navigateur bloqueront les distractions en ligne et vous aideront à rester concentré.
1. Dwij (Chrome): Light, tâches privées et gestionnaire de notes dans un nouvel onglet
Si la plupart de votre travail se déroule dans le navigateur, Dwij est l'extension de productivité parfaite. Il remplace la page Nouvel onglet par une page de gestion des tâches hors ligne légère. Il n'atteint que 175 Ko et toutes vos données sont stockées localement sur votre ordinateur, ce qui le rend privé et sécurisé, ainsi qu'une rapidité fulgurante.
Dwij propose deux types de widgets: les listes de tâches et les notes. Vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez dans le tableau de bord et les redimensionner selon vos préférences. Donnez à chacun un titre, tel que Tâches d'accueil, Tâches du projet 1, Tâches du projet 2, etc. Marquez n'importe quelle tâche comme étant de priorité faible, moyenne ou élevée (avec les couleurs correspondantes) et rayez-la de manière satisfaisante de la liste une fois terminée.
Les blocs-notes sont une bonne idée, en particulier pour les utilisateurs de Chromebook, qui n'ont souvent pas une bonne application de notes autocollantes pour noter rapidement du texte. Vous pouvez également conserver les blocs-notes spécifiques au projet de cette façon, à côté de la liste des tâches. La simplicité fait de Dwij l'un des les extensions Nouvel onglet les plus productives pour Chrome.
Télécharger: Dwij NewTab pour Chrome (Libérer)
2. Prioriser (Web): Matrice de non-inscription pour la hiérarchisation des tâches
La gestion des tâches est une question de priorité. L'une des meilleures méthodes pour savoir ce qui mérite votre attention est le Système de productivité Eisenhower Matrix. Il a également engendré plusieurs autres matrices pour les tâches. Et ils sont tous réunis dans l'application Web ordonnée et astucieuse Prioritize.
Cette application Web ne nécessite aucune inscription et le cache du navigateur se souviendra de vos tâches jusqu'à ce que vous les supprimiez. Dans chaque quadrant, créez une nouvelle note autocollante pour une tâche (ou un groupe de tâches). Vous pouvez ajouter des photos, une mise en forme de texte de base et déplacer les notes.
Prioritize est fourni avec cinq méthodes de productivité matricielles populaires: la matrice Eisenhower, la matrice de Moscou, l'effort / impact, le risque / valeur et la matrice RICE pour les chefs de produit. En un clic, vous pouvez basculer entre eux, tandis que vos notes restent intactes.
3. Couvert (Web): Alternative à Google Agenda pour la gestion des tâches
Plusieurs experts en productivité recommandent d'utiliser un calendrier comme liste de tâches. Cela vous oblige à marquer des plages horaires pour vos tâches, surtout si vous avez des difficultés avec la gestion du temps. De cette façon, vous devez estimer la durée d'une tâche, puis commencer à l'exécuter à l'heure définie.
Mais essayez de faire cela dans Google Agenda et vous serez déjà submergé par le désordre qui s'y trouve déjà. La plupart de nos calendriers Google sont un mélange de rendez-vous, d'anniversaires, de rappels et d'autres événements de planification. Ce n'est pas un environnement propre où vous auriez envie d'ajouter une seule tâche.
Overcast est une alternative simple et minimaliste à Google Agenda. Vous verrez une vue d'une semaine entière à la fois. Cliquez sur un emplacement, écrivez votre tâche prévue, choisissez l'heure de fin. Et c'est tout, votre attention est bloquée pour cette tâche à ce moment-là.
Vous pouvez également coder des tâches en couleur, ce qui facilite le multitâche entre différents projets. Les tâches peuvent également être définies pour se répéter quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, pour les tâches récurrentes de routine qui doivent être effectuées.
4. OoDeLally (Web): agendas personnalisables imprimables pour la maison
OoDeLally permet à quiconque de créer un agenda imprimable gratuit pour l'heure à la maison, les week-ends, l'été, etc. Vous n'avez pas besoin de vous inscrire, modifiez simplement la feuille comme vous le souhaitez et imprimez-la. Mais faites attention, il a quelques trucs sympas.
Il y a un gros en-tête, avec la date du jour, et un message de motivation adapté au jour. Bien sûr, tout cela peut être modifié rapidement et facilement.
En surface, vous faites simplement une liste avec des cases à cocher. Chaque élément a une heure, un titre et un commentaire. Vous pouvez également ajouter de petites icônes à côté de celles-ci à partir de la bibliothèque intégrée d'illustrations gratuites, ce qui la rend plus divertissante pour les enfants. Toutes les tâches peuvent être déplacées de haut en bas facilement.
Dans le coin inférieur gauche, vous pouvez choisir Lisibilité paramètres en fonction du niveau de lecture des enfants dans votre maison. Lecteur émergent le rendra entièrement en majuscules et convertira «&» en «et», et Premier lecteur et Lecteur Fluent faire des ajustements similaires.
Vous pouvez également personnaliser la mise en page pour ajouter ou supprimer des cases à cocher et ajouter ou supprimer une barre latérale avec des notes ou une routine de remise en forme quotidienne suggérée automatiquement.
Une fois que vous avez terminé, imprimez le planificateur et donnez-le à toutes les personnes de votre maison. La liste est enregistrée dans le cache de votre navigateur, de sorte que la prochaine fois que vous visitez le site Web, vous pouvez l'ouvrir à nouveau pour travailler dessus.
5. Liste de contrôle imprimable (Web): Une liste de contrôle simple à imprimer
Si vous ne voulez pas toutes les fonctionnalités d'OoDeLally, consultez Printable-Checklist, un créateur de liste de contrôle simple que vous pouvez imprimer. Ajoutez simplement les tâches les unes après les autres pour faire votre liste, dans une grande écriture lisible. Modifiez l'en-tête comme bon vous semble.
Imprimez-le et distribuez-le, et les gens peuvent cocher chaque élément qu'ils terminent.
6. Aujourd'hui (Android, iOS): une tâche pour terminer les projets parallèles en un temps dédié
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La plupart des listes de tâches et des applications de gestion des tâches consistent à répertorier tout un tas de tâches que vous devez accomplir. Aujourd'hui, les choses sont beaucoup plus simples. Vous n'avez qu'une seule tâche et vous devez la faire pendant le temps imparti.
Disons que vous avez un projet passion ou un projet parallèle. Vous avez toujours voulu écrire un livre? Eh bien, Today va vous demander de faire une seule tâche sur ce projet et de lui attribuer un certain temps. Par exemple, écrivez 1 000 mots et accordez-vous une heure.
Configurez la tâche pour qu'elle se répète autant de fois par semaine que vous le souhaitez. Il n'y a pas de rappels dans l'application, c'est à vous de la démarrer, d'activer la tâche et de commencer. Vous pouvez interrompre la tâche à tout moment pour arrêter le compte à rebours. Reprenez-le quand vous le souhaitez, le travail consiste à travailler sur la tâche pendant autant de minutes ou d'heures par jour.
En gardant les choses à une tâche par jour, vous ne serez pas submergé par trop d'objectifs. Et en faisant du temps dédié, vous vous assurerez également de ne pas le téléphoner. Faites cette seule chose régulièrement, et vous en ferez même une habitude une fois que vous aurez commencé une série.
Télécharger: Aujourd'hui pour Android | iOS (Libérer)
Les meilleures applications multi-plateformes à faire
Le seul problème avec beaucoup de ces applications est qu'elles vous obligent à utiliser le même appareil. Vous ne pouvez pas passer du téléphone à l'ordinateur pour afficher la même liste de tâches. Si vous voulez cette fonctionnalité, vous devrez sacrifier la simplicité et vérifier les meilleures applications à faire qui synchronisent les tâches entre les plates-formes.
Choisissez l'une de ces excellentes applications à faire si vous souhaitez synchroniser vos tâches et listes de contrôle sur tous vos appareils.
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Mihir Patkar écrit sur la technologie et la productivité depuis plus de 14 ans dans certaines des plus grandes publications médiatiques à travers le monde. Il a une formation universitaire en journalisme.
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