Microsoft Word a rendu l'impression simple et directe. Mais ce n'est pas parce que quelque chose fonctionne que vous ne pouvez pas l'améliorer.
Vous pouvez modifier les paramètres d'impression de Word pour rendre l'impression plus facile et meilleure. Si l'impression est quelque chose que vous faites souvent, ces conseils sont indispensables pour vous.
1. Imprimer plusieurs copies de pages spécifiques
Vous pouvez demander à Word d'imprimer plusieurs copies d'un document dans Word en entrant un nombre pour les copies. Cependant, cela imprimera le document entier plusieurs fois.
Que faire si vous souhaitez imprimer un nombre différent de copies pour différentes pages? Cette tâche est encore étonnamment facile à faire.
Une fois que votre document est prêt à être imprimé, accédez au menu Imprimer. Aller à Fichier> Imprimer depuis le menu de navigation ou utilisez le raccourci Maj + P.
Sous Réglages, il y a une zone de texte pour sélectionner les pages à imprimer. L'astuce pour imprimer des pages spécifiques plusieurs fois est de les insérer plusieurs fois. Par exemple, si vous souhaitez imprimer une seule copie de la page 1, trois copies de la page 2 et deux copies de la page 3, vous devez insérer: 1, 2, 2, 2, 3, 3.
Notez que l'ordre que vous entrez est important car l'imprimante imprimera les pages dans cet ordre. Par exemple, si vous mettez 3, 2, 1 dans la zone de texte, votre imprimante imprimera la page 3 avant la page 2 et imprimera la page 1 en dernier.
Cliquez sur Impression et votre imprimante imprimera plusieurs copies des pages que vous vouliez dans l'ordre que vous vouliez.
Microsoft Word essaie de différencier les liens hypertexte du texte brut en les soulignant et en leur donnant une couleur différente. Mais les liens hypertexte ne sont pas utilisables lorsqu'ils sont imprimés sur papier et rompent également l'uniformité du texte. Il est donc recommandé de les supprimer avant d'imprimer le document.
Les hyperliens peuvent être supprimés de la même manière qu'ils sont créés nativement dans Word. Voici comment procéder:
- Sélectionnez le texte d'ancrage et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.
- Dans le menu, sélectionnez Supprimer le lien hypertexte.
C'est simple mais prend du temps s'il y a beaucoup d'hyperliens dans le document. Utilisez plutôt ce raccourci clavier.
- Sélectionnez le texte avec tous les hyperliens. (S'il s'agit du document entier, vous pouvez utiliser le raccourci Ctrl + A)
- Une fois le texte sélectionné, appuyez sur Ctrl + Maj + F9. Cela devrait tuer tous les hyperliens de votre texte.
Les commentaires facilitent la révision, la révision et la collaboration sur le travail de chacun. Word peut également imprimer ces commentaires à côté du texte principal.
Vous pouvez lire notre article sur comment utiliser les commentaires dans Microsoft Word si vous souhaitez utiliser cet outil plus efficacement. Les commentaires sont considérés comme du balisage et pour les imprimer, vous devez cocher une case spécifique avant de commencer l'impression.
Si vous travaillez avec des collaborateurs, vous devez savoir comment supprimer des commentaires dans Word. Voyons comment gérer les commentaires dans un document.
- Dirigez-vous vers le Impression menu (Ctrl + P).
- Sélectionnez la première option dans le Réglages section. (Devrait dire Imprimer toutes les pages si vous ne l'avez pas changé.)
- Dans la liste déroulante, cochez la case Imprimer le balisage option. Vous pouvez voir immédiatement les modifications dans l'aperçu avant impression.
- Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur Impression.
Voir un exemple de document imprimé avec le marquage d'impression activé.
4. Configurer les raccourcis d'impression
Les raccourcis sont faits pour vous faciliter la vie et cela s'applique à l'impression dans Microsoft Word. Mais Microsoft Word dispose d'un ensemble limité de raccourcis clavier pour imprimer avec Ctrl + P (également Ctrl + Maj + F12) comme principal pour le menu Imprimer.
En rapport: Raccourcis clavier Microsoft Word sous Windows
Vous pouvez créer vos propres raccourcis clavier pour gagner du temps avec Macros puis attribuez-leur des raccourcis. Les macros sont des groupes de commandes qui vous permettent d'automatiser une tâche fréquemment utilisée.
Si vous ne savez pas comment utiliser les macros ou avez besoin de rafraîchir votre mémoire, lisez notre guide sur comment utiliser les macros dans Word.
Création d'une macro pour l'impression
Créons une macro qui imprime deux copies de la page actuelle du document. Donc, en pratique, si vous exécutez cette macro lorsque vous êtes à la page 5 d'un document de 20 pages, elle imprimera deux instances de la page 5.
- Aller au Développeur onglet et sélectionnez Enregistrer une macro. Cela ouvrira le Enregistrer une macro la fenêtre.
- Dans la boîte de dialogue, entrez un nom et une description pour votre macro. Quitter le Stocker la macro dans mise en marche Tous les documents afin que vous puissiez utiliser cette macro dans tous les autres documents.
- Ensuite, dans le Attribuer une macro à section, cliquez sur Clavier pour définir un raccourci clavier. Cela ouvrira la fenêtre Personnaliser le clavier.
- Dans le Personnaliser le clavier fenêtre, cliquez sur la zone de texte sous la Appuyez sur la nouvelle touche de raccourci. Ensuite, appuyez sur le clavier de raccourci que vous souhaitez attribuer à cette macro sur votre clavier. Microsoft Word vous indiquera si le raccourci que vous avez entré est déjà affecté à une autre tâche.
- Cliquer sur Attribuer. Vous pouvez toujours modifier le raccourci plus tard, alors ne vous inquiétez pas si vous n'êtes pas satisfait du raccourci ou s'il entre en conflit avec un autre.
- Cliquez sur Fermer. Cela lancera immédiatement l'enregistrement.
- Dirigez-vous vers le Impression écran et modifiez le nombre de copies sur 2. Puis changez le paramètre de Imprimer toutes les pages à Imprimer la page actuelle. Cliquez sur Impression.
- Dans le Développeur onglet, cliquez sur Arrête d'enregistrer.
- Votre macro est maintenant enregistrée et sauvegardée.
Essayez votre nouvelle macro en appuyant sur le raccourci clavier. Si vous n'avez pas encore attribué de raccourci, vous pouvez également trouver la macro en cliquant sur Macros dans le Développeur languette. Sélectionnez-le puis cliquez sur Courir. Vous devriez obtenir deux copies de la page actuelle de votre document.
Le code derrière la macro d'impression
Maintenant que la macro est configurée, jetons un œil à ce que vous avez enregistré.
- Du Développeur onglet, cliquez sur Macros. Cela ouvrira une fenêtre contenant toutes vos macros.
- Sélectionnez votre macro, puis cliquez sur Éditer. Cela ouvrira Microsoft Visual Basic pour Application, une plate-forme qui vous permet de modifier vos macros. Vous pouvez voir le code associé à votre macro dans la fenêtre principale.
Le code devrait être quelque chose comme ceci:
Sous PrintCurrentPageX2 ()
'
Macro 'PrintCurrentPageX2
'
'
Application. PrintOut FileName: = "", Range: = wdPrintCurrentPage, Item: = _
wdPrintDocumentContent, Copies: = 2, Pages: = "", PageType: = wdPrintAllPages, _
Collate: = True, Background: = True, PrintToFile: = False, PrintZoomColumn: = 0, _
PrintZoomRow: = 0, PrintZoomPaperWidth: = 0, PrintZoomPaperHeight: = 0
End SubLa principale méthode de ce code qui imprime le document est Application. Imprimer. Toutes les lignes juste avant End Sub sont des paramètres pour cette méthode. Jetez un œil aux paramètres, en particulier les paramètres Plage et Copies.
Vous pouvez voir que la plage est définie sur la page actuelle et que le nombre de copies est défini sur 2, ce qui permet à cette macro de faire ce que vous vouliez qu'elle fasse.
Créer d'autres macros
Une macro enregistre chaque action dans Word jusqu'à ce que vous arrêtiez l'enregistrement. Cela vous permet de créer des raccourcis pour toute action avec une macro.
Par exemple, vous pouvez créer une macro qui imprime les commentaires avec le document s'il y a plus de trois commentaires tout en réduisant le document à 75% de la taille réelle en même temps. En attachant un raccourci à cette macro, vous pouvez indiquer à Word d'effectuer ces opérations en quelques touches.
Pour créer et modifier des macros, il est préférable d'avoir une idée des paramètres de la méthode dans votre macro. Dans notre cas, le Imprimer méthode a été utilisée.
Il existe plus d'une douzaine de paramètres pour la méthode PrintOut et vous pouvez les explorer dans le Documentation Microsoft. La documentation couvre également quelques exemples utiles d'utilisation de la méthode PrintOut.
Vous pouvez imprimer comme un pro
Vous pouvez obtenir de meilleurs résultats avec votre imprimante et les obtenir plus rapidement que jamais. Il y a encore plus à imprimer dans Microsoft Word, et ils valent la peine d'être connus.
Est-il parfois impossible d'imprimer des documents exactement comme vous le souhaitez? Nous pouvons aider! Nous vous montrons toutes vos options d'impression et vous aidons à choisir les bons paramètres pour des documents parfaitement imprimés.
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