5 outils de messagerie gratuits pour nettoyer votre boîte de réception et améliorer Gmail

Du partage de messages sans transfert à la protection de la confidentialité via les alias de messagerie, ces outils rendront Gmail et d'autres services de messagerie meilleurs que jamais.

Internet a des centaines de réseaux sociaux, des milliers d'applications de chat et des millions de façons de se connecter avec les gens, mais le bon vieux courrier électronique ne mène nulle part. Votre boîte de réception de courrier électronique régit toujours votre vie personnelle et professionnelle, il est donc dans votre intérêt de connaître tous les trucs et astuces pour tirer le meilleur parti des courriels. La bonne nouvelle est que vous n'avez besoin que de quelques applications gratuites et d'extensions de navigateur.

1. Moogle (Web): convertir un e-mail en page Web ou en signets partageables

Eh bien, c'est pratique et un peu différent. L'idée standard est que lorsque vous recevez un e-mail que vous souhaitez partager avec d'autres, vous le transférez. Mais disons que vous souhaitez le partager avec des personnes sur les réseaux sociaux ou avec ceux dont vous n'avez pas d'adresse e-mail. Moogle le fera en transformant un e-mail en une page Web.

Transférer un e-mail à [email protected] et vous obtiendrez une réponse avec une URL personnalisée. Cliquez dessus pour voir l'e-mail d'origine converti en page Web. Vous êtes désormais libre de partager cette URL avec n'importe qui dans le monde ou de la mettre en signet pour une utilisation ultérieure. C'est vrai, Moogle fonctionne en fait comme un moyen de marquer des e-mails et de les enregistrer pour plus tard. Soigné!

La page Web comprend également une section de commentaires, afin que toute personne disposant du lien puisse partager ses réflexions sur l'e-mail. C'est un moyen astucieux d'obtenir la vue d'une équipe sur un e-mail sans obstruer les boîtes de réception de tout le monde. De plus, toute personne disposant du lien peut également télécharger l'e-mail au format PDF, sans les commentaires. Moogle a toutes les bases couvertes et est l'un des meilleurs outils en ligne sans inscription vous rencontrerez.

2. Polycré (Chrome, Firefox, Edge): créez des alias pour protéger votre boîte de réception lors de votre inscription

Depuis longtemps, les experts techniques conseillent un simple hack pour protéger votre boîte de réception lors de votre inscription. Si vous ajoutez un signe plus après votre nom d'utilisateur et un mot après cela, cela crée un alias. C'était une astuce utile pour sécuriser vos e-mails, mais les escrocs ont pris de l'ampleur et ce n'est plus aussi efficace. Alors à la place, utilisez Polycred pour un effet similaire.

Voici comment ça fonctionne. Vous vous inscrivez d'abord à Polycred avec votre compte de messagerie légitime. Ensuite, chaque fois que vous visitez un nouveau site Web et que vous êtes invité à vous inscrire, utilisez l'extension de navigateur Polycred pour créer un nouvel alias. L'application permet des alias illimités, vous permettant de générer une nouvelle combinaison via les noms d'utilisateur et les domaines. Utilisez cette adresse e-mail pour vous inscrire. Le lien d'activation ou les futurs e-mails iront toujours dans votre véritable boîte de réception, mais le site ne connaîtra jamais votre adresse e-mail.

À l'avenir, si vous commencez à recevoir du spam d'autres sites qui ont trouvé cette adresse e-mail d'une manière ou d'une autre, il est facile de la désactiver. Désactivez simplement l'alias dans Polycred et tous les messages envoyés à cet e-mail seront interrompus pour toujours. C'est un service remarquablement facile à utiliser, d'autant plus qu'il protège votre messagerie et votre boîte de réception.

Télécharger: Polycred pour Chrome | Firefox | Bord

3. AutoSnoozer (Gmail): répéter automatiquement les e-mails à partir des adresses choisies

Vous avez un e-mail que vous souhaitez vérifier plus tard, mais que vous oublierez? Tu peux répéter les messages dans Gmail afin qu'ils reviennent dans votre boîte de réception comme un nouvel ajout plus tard. Il s'agit d'une fonction manuelle pour le moment, mais AutoSnoozer facilite la tâche pour certains expéditeurs.

Accordez à AutoSnoozer les autorisations sur votre boîte de réception et il passera par les e-mails que vous ne vérifiez pas dès leur arrivée ou que vous ne lisez pas du tout. Avec cela, vous obtiendrez une liste de recommandations sur les adresses e-mail que vous pouvez automatiquement répéter afin que votre boîte de réception ne paraisse pas encombrée ou écrasante.

À tout moment, vous pouvez vérifier tous les messages mis en attente dans l'étiquette AutoSnoozed. Il a également quelques fonctionnalités intéressantes, comme ignorer les conversations filetées, ce qui indique une activité avec une autre personne sur cette chaîne de messagerie.

Le test de lisibilité Flesch-Kincaid est une formule standardisée pour déterminer la facilité de lecture de tout texte. Les développeurs de Summarly ont pensé que ce serait peut-être une bonne idée de l'appliquer à votre boîte de réception, de sorte que lorsque vous ouvrez n'importe quel e-mail, vous savez instantanément combien de temps cela prendra et combien il est difficile ou facile à lire.

Pour chaque e-mail, vous verrez un score compris entre zéro et 100. Plus le nombre est élevé, plus il est facile à comprendre. De manière générale, tout score supérieur à 60 est facilement compris par les jeunes de 13 ans et plus, ce qui le rend facile à lire pour la plupart des gens. Une fois que vous avez une idée des e-mails qui prendront trop de temps, vous pouvez hiérarchiser votre boîte de réception en conséquence.

Étonnamment, l'extension ne vous indique pas ces données lorsque vous rédigez un e-mail. Après tout, il serait également utile d'atteindre cette métrique lors de l'écriture des messages.

Télécharger: Score de lisibilité de la boîte de réception Gmail pour Chrome (Libérer)

Il existe un millier d'extensions et d'applications de suivi des e-mails, mais elles ne sont jamais vraiment gratuites; il y a toujours un piège. Snovio va à l'encontre de la tendance avec son Unlimited Email Tracker, qui supprime toutes les restrictions que vous trouveriez habituellement dans de tels outils.

Le Snovio Unlimited Email Tracker fonctionne avec autant de messages que vous le souhaitez, il n'y a pas de limite supérieure. Cela ne vous oblige pas non plus à insérer une signature ou un logo dans l'e-mail, ce qui le rend moins professionnel. Cela fonctionne juste.

Snovio joint une étiquette à chaque e-mail: blanc signifiant non ouvert, violet signifiant ouvert plusieurs fois et vert signifiant que le destinataire a suivi un lien dans l'e-mail. Vous pouvez choisir de recevoir des notifications pour chacune de ces mesures de suivi, et même basculer entre différents comptes Gmail pour un suivi en direct. C'est un outil fantastique, facile à utiliser et sans chichi.

Télécharger: Snovio Unlimited Email Tracker pour Chrome (Libérer)

Ne soyez pas laxiste sur la sécurité des e-mails

Le tirage au sort des applications comme celles énumérées ci-dessus est qu'elles facilitent le courrier électronique. Et lorsque nous passons autant de temps dans notre boîte de réception, nous voulons utiliser chaque raccourci pour nous faciliter la vie. Mais la même chose peut conduire à un sentiment de complaisance, en particulier en ce qui concerne la sécurité et la confidentialité.

Plus d'escroqueries et de tentatives de phishing se produisent par e-mail que sur toute autre route sur Internet. De la protection de votre adresse via des alias à la double vérification des protocoles de sécurité, vous devez être conscient de tous les bonnes pratiques pour sécuriser votre messagerie et adhérez-y. Il y a trop d'informations sensibles dans nos boîtes de réception, après tout.

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