Les 7 meilleures alternatives de conceptions pour vos besoins de productivité

Notion est un outil de productivité qui fait des vagues depuis quelques années. C'est un espace de travail tout-en-un qui offre diverses fonctionnalités pour vous accompagner dans votre flux de travail et vous simplifier la vie au quotidien.

Cependant, si cela ne fonctionne pas pour vous pour une raison quelconque, vous avez plusieurs alternatives Notion à essayer. Voici quelques-unes des options qui s'offrent à vous.

Quip donne la priorité à la collaboration et offre une excellente expérience. Il intègre des discussions, des documents, des diapositives et des feuilles de calcul, améliorant la productivité du flux de travail car tout ce dont vous pourriez avoir besoin se trouve au même endroit.

Vous pouvez vous synchroniser avec vos coéquipiers et travailler ensemble en toute transparence. Il aide à prendre des notes et à créer et organiser des listes de tâches.

Vous pouvez importer votre carnet d'adresses à partir d'espaces bien connus tels que Gmail, Hotmail, Yahoo, Microsoft Outlook et iCloud. Sans oublier, Quip s'intègre bien avec Evernote, Google Drive, Box et Dropbox, vous permettant d'importer des documents à partir de tous ces services.

Quip n'est pas aussi complet que Notion, mais il répondra certainement à vos besoins de base.

Il est disponible pour Windows, macOS, iOS, Android et le Web et propose des versions gratuites et payantes dans leur plans tarifaires.

Avantages:

• Excellent outil collaboratif
• Importez votre carnet d'adresses à partir de services populaires
• Offre une intégration avec les chats, les documents, les diapositives et les feuilles de calcul

Les inconvénients:

• Pas aussi puissant que Notion

Le système de gestion des connaissances interne de Tettra fonctionne bien avec les équipes petites et grandes et avec ses rivaux Notion. Il prend en charge les intégrations d'applications tierces, ce qui vous permet d'obtenir toutes les informations existantes de votre équipe dans un seul espace, facilement accessible à tous.

L'outil est également lié à des outils de communication tels que Slack et G Suite, ce qui facilite grandement la communication avec votre équipe. Vous n'aurez pas à quitter la plateforme et à passer à un autre service pour communiquer. Tettra est une aide précieuse pour améliorer les flux de travail car il vous permet de configurer l'automatisation, les autorisations individuelles et d'équipe, et plus encore.

En rapport: Les meilleures alternatives gratuites à Slack pour la communication d'équipe

Tettra vous fournit également une collection impressionnante de modèles, vous donnant accès à des documents préconfigurés et vous faisant gagner beaucoup de temps. Il dispose également d'une fonction de recherche qui facilite et simplifie la recherche de documents et de projets.

Il fonctionne sur le Web et se connecte également à diverses applications telles que Slack et Microsoft Teams sur vos appareils. Vous pouvez commencer avec le plan gratuit, puis passer au niveaux payés.

Avantages:

• Facile à utiliser
• Offre une myriade de fonctionnalités
• Excellente intégration d'applications tierces
• Impressionnante collection de modèles

Les inconvénients:

• Pas de forfait moins cher disponible pour les petites équipes

Evernote offre un éventail de fonctionnalités qui améliorent votre flux de travail et correspond à Notion en termes de productivité.

Il fournit d'excellentes fonctionnalités de prise de notes dans un large éventail de formats: PDF, texte, photos, croquis, vidéos et même coupures Web, entre autres. Evernote vous permet non seulement de capturer ce dont vous avez besoin, mais vous aide également à numériser et à organiser les documents. C'est une option fiable pour vous aider à numériser des dessins, des notes manuscrites, des documents papier, etc.

Evernote surpasse Notion en travaillant hors ligne car il le fait sans hoquet. Il vous permet d'accéder à vos notes en ligne et hors ligne, vous n'avez donc pas besoin d'une connexion Internet pour utiliser ses services.

Il est disponible pour Windows, macOS, iOS, Android et le Web et offre les deux plans gratuits et payants.

Avantages:

• Fonctionne hors ligne sans problème
• Excellente fonction de prise de notes
• Numérisation et organisation de documents
• Accès à 10 Go de nouveaux téléchargements chaque mois

Les inconvénients:

• Pas le meilleur outil de productivité disponible
• Parmi les options les plus chères

Coda est un outil conçu pour les équipes. C'est un mélange entre Google Docs et Excel, sauf qu'il vous permet de créer des applications avec. Coda offre aux utilisateurs des fonctions de traitement de texte, de feuille de calcul et de base de données, ainsi qu'une myriade de modèles, de flexibilité et de personnalisation. C'est moins lent que Notion et permet une meilleure productivité.

Coda permet aux utilisateurs de le connecter aux principales applications telles que Slack, Google Calendar et GitHub. Ceci est pratique et concentre vos efforts sur une seule plate-forme au lieu de cinq ou plus.

Comme Notion, Coda propose une version gratuite qui fournit des fonctionnalités de base. Si vous voulez en tirer plus, vous devez payer: un paiement unique de 99 $. Cela peut sembler beaucoup, mais sachez que c'est un paiement unique qui vous donne l'outil de productivité à perpétuité.

Il est disponible pour Android, iOS et le Web avec différents plans tarifaires.

Avantages:

• Plus rapide que Notion
• Impressionnante collection de modèles
• Fonctions de traitement de texte, de tableur et de base de données

Les inconvénients:

• Le paiement unique peut sembler trop cher à payer en une seule fois
• Les nouveaux utilisateurs peuvent être débordés car il faut un peu de temps pour apprendre à l'utiliser

Dynalist est une application polyvalente comme Notion. C'est une plate-forme de productivité tout-en-un qui permet de créer et de gérer des notes et des projets, décrivant des livres et des wiki. Dynalist fournit une pléthore de fonctionnalités utiles, comme vous permettre de définir des dates récurrentes et de synchroniser des dates avec Google Agenda.

Dynalist possède une interface simple, ce qui le rend facile à utiliser et un excellent outil pour les personnes qui sont encore novices dans l'utilisation de ces outils.

Il fonctionne avec Windows, macOS, Linux, iOS, Android et le Web et offre les deux options gratuites et payantes.

Avantages:

• Convivial
• Outils d'organisation faciles à manipuler
• Synchroniser les dates avec Google Agenda

Les inconvénients:

• Plus cher que Notion
• Un peu lent parfois, comme Notion

Microsoft OneNote est une excellente alternative à Notion. Il offre un éventail de fonctionnalités qui aident à la fois à la collaboration et à la prise de notes.

OneNote vous permet de capturer vos idées dans une gamme de formats disponibles et de les organiser proprement. Et, si vous souhaitez qu'une note soit facilement accessible, vous pouvez utiliser la fonction d'épingle et y accéder beaucoup plus rapidement.

OneNote est au même niveau que Notion en ce qui concerne la collaboration. Il fournit un bloc-notes partagé et vous permet même de créer des listes de tâches, ce qui est une excellente aide à l'efficacité. Il offre flexibilité et personnalisation, et toutes vos notes se synchronisent avec le cloud via OneDrive et deviennent facilement accessibles sur tous vos appareils.

C'est une application entièrement gratuite et fonctionne avec Windows, macOS, iOS, Android et sur le Web.

Avantages:

• Prise de notes efficace
• Excellente collaboration
• Vous permet de créer des listes de tâches

Les inconvénients:

• Il sort maladroit

Vous pouvez dire que Slite est une combinaison de Slack et Notion. L'application dispose d'une interface utilisateur comme celle de Slack et les fonctionnalités rappellent Notion.

Tous vos documents bénéficient d'une interface utilisateur, comme ils le font dans Slack, avec la possibilité de définir les canaux sur public ou privé et de contenir autant de documents dans un seul canal que vous le souhaitez. Slite ressemble également à Google Docs car il permet à tout le monde de collaborer en temps réel.

En rapport: Ce que vous ne saviez pas que Google Docs pouvait faire

Slite fournit un éventail de fonctionnalités utiles, telles que l'accès à l'historique des modifications, les analyses d'équipe et les commentaires sur des documents, entre autres. Il offre également une intégration tierce avec des applications telles que Slack.

L'ensemble du processus de création de notes et de documents avec les outils de Slite est beaucoup plus simple et encore plus agréable qu'avec Notion (Notion peut sembler accablant à cet égard).

Slite fonctionne avec Windows, macOS, iOS et Android et offre les deux options gratuites et payantes.

Avantages:

• Interface utilisateur facile à utiliser
• Excellent système de document collaboratif
• Meilleur historique et contrôle des versions de documents

Les inconvénients:

• Prise en charge limitée des applications tierces
• La création de base de données n'est pas aussi bonne que Notion
• Meilleure création de documents écrits que de grandes bases de données

Les outils de productivité sont extrêmement utiles lorsqu'ils fonctionnent bien et disposent des fonctionnalités qui vous conviennent. Il est important de savoir ce que vous recherchez dans un outil de productivité afin de trouver celui qui vous convient le mieux et qui répond à vos besoins et exigences.

Tous les outils listés ici sont d'excellentes alternatives à Notion, offrant des fonctionnalités supérieures ou au moins égales à Notion.

26 raisons d'utiliser Notion pour vos besoins de productivité

Notion est une excellente application d'espace de travail tout-en-un. Voici de nombreuses raisons pour lesquelles vous devriez y jeter un œil.

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