Comment planifier un e-mail dans Outlook

Parfois, vous pouvez avoir trop de personnes à contacter et pas assez de temps. Ce sont ces types de jours qui bénéficient le plus de la technologie automatisée. Vous pouvez rédiger un e-mail et demander à Outlook de l'envoyer une semaine plus tard.

Voici un guide sur la planification d'un e-mail dans Outlook. Cela ne prend que quelques étapes. Écrivez le message, choisissez la date et laissez le logiciel faire le reste. Si vous souhaitez modifier quelque chose avant le départ de l'e-mail, vous pouvez le faire tout aussi facilement. Entrons un peu plus en détail.

1. Créer un nouvel e-mail sur Outlook

Lancez Outlook et cliquez sur le nouveau courriel bouton. Écrivez votre message comme d'habitude, ajouter des destinataires, et tout ce que vous voulez. Le contenu de l'e-mail n'affecte pas le délai de livraison d'Outlook.

Vous pouvez également rédiger l'e-mail après l'avoir planifié. La façon dont vous le faites dépend entièrement de vous, mais faites des efforts pour tracer vos mouvements, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel.

Allant jusqu'à exposer un plan d'objectifs quinquennal et outils pour le soutenir, comme OneNote et Trello, vaut les récompenses à la fin. Et vos e-mails sont un bon point de départ.

2. Planifiez et gérez votre courrier électronique

Lorsque vous êtes prêt pour l'étape suivante, accédez à la Options et cliquez sur le Retard de livraison bouton. Comme suggéré ci-dessus, ceci est actif et disponible, que votre e-mail contienne quelque chose ou non.

Le bouton ouvre une fenêtre avec de nombreuses options amusantes. Si tout ce qui vous importe est de savoir comment planifier un e-mail dans Outlook, accédez directement à la Options de livraison section.

Cochez la case à côté du Ne pas livrer avant puis réglez la date et l'heure. Enfin, cliquez sur Fermer et Outlook enregistrera vos paramètres.

Options supplémentaires sur le Retard de livraison window peut rendre vos e-mails automatisés encore plus efficaces.

Vous pouvez définir une date d'expiration afin que le système sache qu'il ne doit pas se soucier d'un e-mail après la date limite d'un projet, par exemple.

Si vous travaillez au sein d'une équipe et que les e-mails de tout le monde se trouvent sur Outlook, vous pouvez envoyer les réponses à votre e-mail à une personne en particulier.

D'autres paramètres de gestion incluent la possibilité de demander la livraison et de lire les accusés de réception. Vous pouvez même marquer un e-mail comme sensible et le chiffrer pour garantir la sécurité de l'interaction.

La capacité d’Outlook à planifier des e-mails est l’une de ses de nombreuses fonctionnalités cachées et pratiques à découvrir. Ils peuvent vous aider à tirer le meilleur parti des logiciels Microsoft et à augmenter votre productivité.

3. Envoyez votre e-mail

Avec tout en place, cliquez sur Envoyer et Outlook planifie l'e-mail. Pour être précis, il va dans votre compte Boîte d'envoi dossier, auquel vous pouvez accéder à partir de la barre latérale.

Le dossier contient toutes vos interactions chronométrées, classées par date, importance, sujet, etc. Mais vous pouvez également les filtrer pour les e-mails non lus, signalés et mentionnés.

Pour apporter des modifications, accédez à nouveau à l'e-mail et ajustez ce que vous voulez. Une fois expédiés, vous trouverez des interactions dans le Éléments envoyés dossier.

Meilleures pratiques pour planifier un e-mail dans Outlook

Quelques facteurs peuvent affecter les performances du système. Tout d'abord, vous ne pouvez pas envoyer d'e-mail automatisé sur Outlook sans Internet. Assurez-vous donc que votre connexion est bonne et qu'elle fonctionne lorsque vous en avez besoin.

Deuxièmement, un logiciel à jour est préférable. Outre les nouvelles fonctionnalités manquantes, une ancienne version d'Outlook peut poser des problèmes lors de la connexion à Internet ou de la synchronisation des données, par exemple. De telles perturbations rendent votre travail plus difficile.

Soyez également conscient des problèmes techniques courants. L'une d'elles qui revient souvent concerne les e-mails bloqués jusqu'à ce que vous sélectionniez manuellement Envoyer recevoir.

Cela se produit généralement si le Envoyer immédiatement une fois connecté l'option n'est pas cochée dans les paramètres avancés d'Outlook. Microsoft explique la cause et la solution plus loin.

Enfin, soyez prudent avec votre planification. Premièrement, vérifiez que la date et l’heure de votre ordinateur sont correctes. En outre, tenez compte de facteurs tels que le décalage horaire, les vacances et la façon de formuler le courrier électronique retardé, en particulier si vous le programmez pour le mois prochain.

Ajustez votre système de messagerie électronique

Il est important de créer un flux de travail pratique et confortable. L'automatisation vous enlève beaucoup de poids. En même temps, cela aide à élargir votre vision et votre plan d'affaires au-delà du présent et de tout ce que vous pouvez faire.

Comment planifier un e-mail dans Outlook est la solution la moins moderne que l'on puisse enseigner. Gagnez de précieuses secondes avec un logiciel intelligent qui vous aide à tout, de la rédaction rapide des e-mails à l'attribution de tâches aux bonnes personnes. N'ayez pas peur d'explorer vos options.

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