Si vous utilisez beaucoup l'ordinateur, vous connaissez l'ennui de taper des courriels, des sites Web et d'autres morceaux de texte encore et encore. La technologie moderne a fourni une excellente solution: les extensions de texte. Ils permettent une saisie rapide grâce à de simples commandes clavier.

Mais il existe de nombreux programmes de ce type sur le marché. Ce que nous sommes ici pour faire est de répertorier les meilleurs outils d'extension de texte pour Windows. Vous pouvez ainsi explorer leurs principales fonctionnalités et décider lesquelles vous sont les plus utiles. Certains sont même compatibles avec macOS.

En ce qui concerne les expandeurs de texte faciles, FastFox est un favori parmi les écrivains. Il contient les outils d'automatisation les plus élémentaires dont les utilisateurs Windows et Mac pourraient avoir besoin. Vous pouvez faire beaucoup plus que de remplir des phrases via des raccourcis ou une saisie semi-automatique intelligente.

Vous pouvez également configurer des raccourcis clavier pour les images et les macros de toute longueur. En plus de cela, vous pouvez partager des extensions de texte avec d'autres utilisateurs, mais uniquement avec une licence professionnelle. Si vous optez pour un compte plus professionnel, FastFox est une technologie assez fluide qui peut vous aider à en faire plus tout au long de la journée.

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Malheureusement, ce n’est pas gratuit. Le prix normal d'une licence domestique est de 60 USD et de 99 USD pour la version professionnelle. Même dans ce cas, il s’agit d’un programme complet qui mérite d’être pris en considération uniquement pour des raisons de commodité.

Télécharger: FastFox pour les fenêtres | macOS ($60)

FastKeys offre une interface plus conviviale pour un autre outil d'automatisation populaire et gratuit sur Windows: AutoHotkey. Le langage de programmation de ce dernier est assez facile à apprendre, en particulier grâce aux conseils pratiques de notre Guide AutoHotkey pour les débutants, mais l'expérience globale peut être trop compliquée qu'elle n'en vaut la peine.

En termes d'expansion de texte, la conception plus simple de FastKeys vous permet de créer des raccourcis pour des phrases courantes sans entrer dans des scripts complexes. Bien qu'un essai gratuit soit proposé, vous ne pouvez utiliser la version complète de FastKeys que si vous achetez une licence à vie pour un usage personnel ou professionnel.

Cela dit, si taper et faire les choses rapidement est votre seul intérêt, un compte personnel de 19 $ est un bon choix. Vous avez accès à l'expansion du texte et aux raccourcis. Vous pouvez enregistrer des actions courantes sur votre PC sous forme de macros. Et vous pouvez même exécuter des tâches grâce à des gestes de souris.

FastKeys peut également être utilisé à divers endroits, des applications aux navigateurs.

Télécharger: FastKeys pour les fenêtres (19 $, essai gratuit disponible)

Si vous recherchez des outils d'expansion de texte performants, voici un autre excellent candidat. TextExpander est compatible avec Windows, macOS et iOS, tout en offrant plusieurs avantages d'automatisation pratiques.

Tout comme la plupart des logiciels de ce type, il possède des pouvoirs d'expansion de phrases classiques, mais des fonctionnalités supplémentaires améliorent également l'expérience utilisateur.

Par exemple, TextExpander intègre le HTML, le CSS et même les emojis comme éléments pour lesquels vous voudrez peut-être créer des raccourcis. La version Mac est également livrée avec plusieurs langues pour travailler. Et les nombreux outils de gestion et de partage peuvent faire passer le travail d'équipe au niveau supérieur.

Le prix de TextExpander est un peu élevé mais reflète son utilité. Une licence de base coûte 4,16 $ par mois, moins si elle est facturée annuellement. La meilleure offre pour une équipe est un forfait facturé annuellement, qui commence à 7,96 $ par utilisateur. Si vous n'êtes pas sûr du programme, un essai gratuit est également disponible.

Télécharger: TextExpander pour les fenêtres | macOS (essai gratuit, abonnement requis)

Parmi les options les plus professionnelles, PhraseExpress aime battre la concurrence. C'est mieux pour les entreprises, mais vous pouvez toujours profiter de la version personnelle gratuite. Bien que les services d'extension de texte existent dans ses packages, une licence payante ne fait qu'apporter des outils supplémentaires à la table.

PhraseExpress offre également une compatibilité multiplateforme, ouvrant ses portes aux utilisateurs de Windows, Mac et iOS. Outre l'expansion du texte via des raccourcis et la saisie semi-automatique, vous pouvez corriger l'orthographe, importer des phrases à partir de MS Word, faire bon usage de votre presse-papiers et même protéger les dossiers partagés avec des mots de passe.

Lire la suite: 5 façons dont PhraseExpress peut aider à améliorer le travail d'équipe

PhraseExpress n'est cependant pas bon marché, même avec son essai gratuit. Une licence standard, par exemple, qui améliore fondamentalement l'édition freeware, coûte 49,95 $. Et le prix d'un système professionnel commence à 139,95 $. Du côté positif, ce sont des licences à vie pour un programme très apprécié et efficace.

Télécharger: PhraseExpress pour les fenêtres | macOS (49,95 $, essai gratuit disponible)

Si tout ce que vous voulez, c'est un expanseur de texte simple, efficace et abordable axé sur l'amélioration de votre flux de travail, Breevy correspond parfaitement à ce rôle. Il est conçu pour une saisie et une utilisation rapides de Windows, vous permettant de configurer des raccourcis pour une gamme de tâches.

Ajoutez des phrases couramment utilisées à un document, même sur logiciel d'écriture alternatif à MS Word, puis lancez un programme complètement différent en quelques touches.

Il est également possible d'importer des phrases depuis TextExpander ou de synchroniser les deux applications pour échanger des fichiers. Même si Breevy n'est pas compatible avec macOS, cela signifie que vous pouvez toujours utiliser l'extension de texte sur l'une ou l'autre des plates-formes en la synchronisant avec TextExpander.

Ces types de fonctionnalités petites mais ingénieuses sont ce qui distingue Breevy de la concurrence. Au lieu de regrouper de nombreux éléments, il offre un luxe spécifique aux personnes qui ont besoin d'automatisation dans leur vie.

Il y a un essai gratuit à essayer, sous forme portable également, avant de décider de payer 34,95 $ pour une licence complète. Breevy n'est pas la technologie la plus riche en fonctionnalités, mais c'est une assistance sur laquelle vous pouvez compter et maîtriser rapidement.

Télécharger: Breevy pour les fenêtres (34,95 $, essai gratuit disponible)

Peu importe leur simplicité ou leur complexité, les meilleurs outils d'extension de texte ont généralement un prix. PhraseExpander est un autre logiciel qui mérite votre attention et votre argent, surtout si vous en avez besoin pour travailler. Et, depuis la licence supérieure destinée aux médecins, vous savez que vous avez affaire à une programmation fiable.

Chaque package vous offre des fonctionnalités d'extension telles que la saisie semi-automatique, la vérification orthographique et la possibilité d'utiliser l'historique du presse-papiers. Les services les plus professionnels incluent des outils de partage, des dictionnaires et même une logique de branchement, qui utilise la logique if / then afin que PhraseExpander affiche différents extraits de code dans des conditions spécifiques.

Il s'agit d'une automatisation de texte de niveau supérieur. Il est parfait pour les flux de travail intenses qui pourraient utiliser une sauvegarde à partir d'une technologie intelligente. C’est aussi pourquoi le prix est assez élevé. Une licence standard coûte 59 $, tandis que les systèmes pour les entreprises peuvent varier entre 149 $ et 249 $. Un autre inconvénient est que PhraseExpander ne fonctionne que sur Windows, mais au moins il y a un essai gratuit de trois semaines.

Télécharger: Expression de phrase pour les fenêtres (149 $, essai gratuit disponible)

Gagnez du temps et des efforts avec le bon expanseur de texte

Personnaliser votre PC à la perfection est souvent une question de recherche. Pensez à votre situation. Quelles tâches souhaitez-vous accomplir plus rapidement? Avez-vous uniquement Windows? Ou avez-vous aussi un Mac? Quel est votre budget?

À partir de vos réponses, vous devriez être en mesure de savoir laquelle de nos suggestions d'applications d'extension de texte vous convient le mieux. Vous pouvez soit approfondir leurs outils d'extension de texte, soit les utiliser comme source d'inspiration pour rechercher le système d'automatisation le plus efficace et le plus pratique.

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A propos de l'auteur
Electra Nanou (50 articles publiés)

Electra est rédactrice en chef chez MakeUseOf. Parmi plusieurs passe-temps d'écriture, le contenu numérique est devenu son objectif professionnel avec la technologie comme spécialité clé. Ses fonctionnalités vont des conseils sur les applications et le matériel aux guides créatifs et au-delà.

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