Comment envoyer des e-mails en masse dans Gmail à partir de Google Sheets

L'envoi d'un e-mail à la fois à une liste de contacts peut vous faire perdre une grande partie de votre journée si vous souhaitez qu'ils soient personnalisés. Ce type de campagne peut ne pas valoir la peine d'être suivi s'il ne fait que perdre votre temps.

Avec le module complémentaire Yet Another Mail Merge de Google Sheets, vous n'avez besoin que d'une liste de contacts, de Google Sheets et de Gmail pour envoyer des centaines d'e-mails personnalisés à vos contacts en même temps.

Télécharger Yet Another Mail Merge

Avec jusqu'à 50 e-mails gratuits que vous pouvez envoyer à l'aide de Yet Another Mail Merge (YAMM), votre première étape consiste à vous rendre sur leur site Web pour télécharger l'application.

1. Aller à la YAMM site Web et cliquez sur Commencez gratuitement.
2. Clique le Bouton d'installation
3. Cliquer sur Continuez
4. Choisir la Compte google vous utiliserez.
5. Cliquez sur Permettre pour fournir un accès YAMM à votre compte.
6. Cliquez sur Fait

Maintenant que vous avez installé YAMM dans vos feuilles de calcul Google, vous pouvez y accéder à tout moment en utilisant l'option Modules complémentaires dans le menu une fois que vous avez ouvert une nouvelle feuille.

Créez votre feuille Google et votre brouillon d'e-mail

Afin de configurer l'envoi d'e-mails en masse, vous devrez créer une feuille Google contenant les coordonnées de toutes les personnes que vous prévoyez d'atteindre.

En plus de créer un modèle d'e-mail, vous devez également configurer un modèle de feuille afin que vos contacts se synchronisent automatiquement lorsque vous fusionnez à la fois la feuille et l'e-mail.

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Il existe plusieurs façons de saisir vos contacts dans votre feuille Google Sheet selon que vous avez une liste de contacts préexistante dans Google.

Envoi d'e-mails en masse à partir de zéro

1. Ouvert Google Sheets et créez un nouveau Vierge document.
2. Ajouter le en-têtes de colonne vous incluez dans vos e-mails en masse, tels que l'adresse e-mail et le prénom. Ceux-ci doivent toujours être en Rangée 1.
3. Remplissez votre feuille avec toutes les informations correctes.
4. Accédez à votre Boîte de réception Gmail et Composer un nouveau courriel.
5. Rédigez votre brouillon d'e-mail en utilisant {{..}} pour chaque attribut. Assurez-vous que votre les attributs correspondent exactement aux en-têtes de vos colonnes dans votre feuille Google.
6. Fermez le brouillon de l'e-mail.
7. Accédez à votre feuille Google et sélectionnez l'option de menu Modules complémentaires.
8. Sélectionner Yet Another Mail Merge (YAMM)> Démarrer le publipostage
9. Remplissez votre nom pour l'expéditeur et sélectionnez le brouillon d'e-mail qui contient vos attributs.
10. Cochez la case pour Suivre les e-mails ouverts, cliqués ou rejetés.
11. Clique le Recevoir un e-mail de test bouton.
12. Vérifier votre boîte de réception e-mail pour vous assurer que votre e-mail a été envoyé correctement.
13. Dans votre feuille de calcul Google, cliquez sur le bouton Envoyer des emails bouton.

Vos e-mails ont été envoyés à l'ensemble de votre liste de contacts que vous avez ajoutés à la feuille Google.

Créez un brouillon d'e-mail comme vous l'avez fait à l'étape précédente. Mais, au lieu d'ajouter tous vos contacts manuellement dans une feuille Google, vous les importerez à partir d'une liste existante.

1. Ouvert Google Sheets et créez un nouveau Vierge document.
2. Clique sur le Modules complémentaires option dans le menu supérieur.
3. Sélectionner Encore un autre publipostage (YAMM) > Importer des contacts (Google, Salesforce).
4. Sélectionnez la liste de contacts que vous souhaitez importer.
5. Ou, sélectionnez la liste de contacts spécifique dans la liste déroulante.
6. Clique le Contacts d'importation bouton.
7. Cliquez sur Démarrer le publipostage et suivez les étapes 9 à 13 de la liste précédente.

Bien que cela nécessite de configurer votre liste à l'avance, vous finirez par gagner beaucoup de temps par rapport à la saisie manuelle de toutes vos données dans votre feuille de calcul.

Suivez vos données

Une fois que vous avez envoyé vos e-mails en masse, vous pouvez retourner dans la feuille que vous avez créée pour la campagne afin de voir vos données de campagne.

Lorsque vous ouvrez la feuille, vous remarquerez qu'il y a une barre latérale contextuelle sur la vue de droite qui affiche toutes les statistiques de votre campagne.

Cela inclut les e-mails ouverts, cliqués, auxquels on répond, rebondis et désabonnés. Vous remarquerez également qu'il existe un en-tête de colonne intitulé État de la fusion où il répertorie toutes les statistiques à côté de chaque adresse e-mail individuelle.

Il sera également codé par couleur afin que vous puissiez facilement identifier des adresses e-mail spécifiques dans votre campagne. La barre latérale ne suit que les e-mails envoyés au cours des 10 derniers jours, vous devrez donc suivre manuellement l'ensemble de votre campagne si vous souhaitez en savoir plus.

Si vous avez fermé la barre latérale pour une raison quelconque, dirigez-vous vers l'option de menu Encore un autre publipostage> Ouvrir le rapport de suivi.

Cela rouvrira la barre latérale et vous pourrez à nouveau afficher toutes les données.

Tarifs YAMM

Les 50 premiers e-mails que vous envoyez à l'aide de YAMM sont absolument gratuits. Mais si vous prévoyez d'envoyer une campagne plus importante ou si vous avez un grand bureau où vous devez envoyer de nombreux e-mails à la fois, vous devrez passer à un plan plus grand.

YAMM divise ses prix en trois catégories: personnel, équipe et illimité.

Personnel

Le forfait Personnel propose deux options de tarification selon que vous avez une adresse Gmail régulière ou si vous utilisez un compte Google Workspace. L'adresse Gmail standard coûte 20 $ par an et est livrée avec jusqu'à 400 destinataires par jour avec un accès utilisateur.

Le compte Workspace coûte 40 USD par an et comprend jusqu'à 1500 destinataires par jour avec un accès utilisateur.

Équipe

Si vous possédez un domaine Google Workspace, YAMM facture le nombre de membres de l'équipe dont vous avez besoin. Le forfait va de 5 à 100 utilisateurs et coûte entre 100 et 2000 USD. Tous les plans permettent jusqu'à 1500 destinataires par jour et par utilisateur.

Illimité

Pour les entreprises de plus de 100 utilisateurs, vous ne pourrez pas acheter en ligne, mais vous pouvez toujours contacter YAMM pour recevoir un devis personnalisé, en fonction du nombre d'utilisateurs dont vous avez besoin.

Vous pouvez techniquement ajouter autant d'utilisateurs que vous le souhaitez, et ils recevront tous jusqu'à 1500 destinataires par jour et par utilisateur avec toutes les fonctionnalités incluses.

Envoi d'e-mails en masse avec YAMM

Avec Yet Another Mail Merge, vous pouvez gagner un temps considérable en regroupant vos e-mails avec une personnalisation supplémentaire pour des taux d'ouverture plus élevés. Pour de meilleurs résultats, vous voudrez vous assurer d'avoir un liste de diffusion des contacts mis en place dans votre Gsuite. Vous pouvez également l'utiliser pour envoyer des e-mails d'entreprise afin de vous assurer que tout le monde reçoit l'accusé de réception.

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