Google Workspace, anciennement connu sous le nom de G Suite, a annoncé que ses clients peuvent désormais suspendre les notifications pour les événements d'agenda à venir directement à partir de la notification de bureau.
Ne manquez plus jamais les réunions
"Vous pouvez désormais répéter les notifications de bureau de Google Agenda directement à partir de la notification elle-même", selon l'annonce officielle sur le Blog Google Workspace.
Ceci n'est actuellement pas pris en charge dans la version grand public de Google Agenda.
"Cela devrait réduire le risque que vous manquiez des réunions ou que vous vous présentiez en retard", a ajouté Google. Disponible pour tous les clients Google Workspace, G Suite Basic et Business, la nouvelle fonctionnalité est une version échelonnée qui peut prendre jusqu'à trois jours pour être déployée auprès de tous les clients.
Par défaut, les notifications répétées réapparaissent une minute avant la réunion programmée. Vous pouvez également «répéter» une notification pendant cinq minutes supplémentaires autant de fois que vous le souhaitez, jusqu'à la fin de la réunion.
Pour régler la durée de répétition, suivez les instructions d'un document d'assistance sur Site Web de Google.
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Dans les semaines à venir, Google prévoit d'afficher une nouvelle fenêtre contextuelle aux clients qui ont activé les notifications de bureau de Google Agenda pour les informer de la nouvelle fonctionnalité. "Vous pouvez désormais suspendre les notifications du bureau juste avant le début de votre événement", lit-on dans l'invite.
Google espère que cette nouvelle fonctionnalité incitera davantage de clients Workspace à activer les notifications de calendrier sur le bureau. Alors que vous pouviez auparavant ignorer une notification d'agenda, vous deviez reporter manuellement l'événement à plus tard dans Google Agenda.
Comment répéter les notifications de Google Agenda
Lorsque vous voyez une notification de calendrier pour un événement à venir, cliquez simplement sur Répéter dans la notification ou Paramètres si vous souhaitez modifier les paramètres de notification de votre calendrier.
La fonctionnalité nécessite que les notifications de bureau pour le calendrier soient activées. Vous devez laisser Google Agenda ouvert dans un onglet Chrome pour voir les notifications sur le bureau. Également important, la répétition de la notification de calendrier ne fonctionne actuellement que dans le navigateur Chrome.
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