Vous pouvez maintenant transformer un document Microsoft Word en une présentation PowerPoint

Il y a peu de temps, Microsoft a annoncé qu'il prendrait bientôt en charge la conversion de documents Word en présentations PowerPoint. Si cela semble être une fonctionnalité pratique pour votre flux de travail, vous avez de la chance; Microsoft a publié l'outil de conversion à partir d'aujourd'hui.

Faciliter les présentations grâce à la conversion de mots

Microsoft a publié tous les détails juteux sur le site Web de la communauté technique. La nouvelle n'a pas été une surprise, car Microsoft a fait allusion à cette fonctionnalité dans le passé. Cependant, il est maintenant disponible pour un usage public.

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Il y a un léger hic; vous ne pouvez pas encore utiliser la fonctionnalité de la version logicielle de Word. Il est uniquement disponible sur Word pour le Web pour le moment, vous devrez donc utiliser le service Cloud Office de Microsoft pour convertir des documents Word en PowerPoint.

Malheureusement, vous ne pouvez pas saisir un document Word aléatoire, le nourrir via le convertisseur et obtenir une présentation PowerPoint bien faite. L'IA a encore besoin de conseils sur les principaux points de discussion de votre document pour générer une diapositive pour chacun.

Pour ce faire, vous aurez besoin d'en-têtes correctement formatés dans votre document Word pour aider à guider l'IA. Une fois que cela est fait, l'IA parcourra votre document et extraira des mots-clés pour concevoir des diapositives. Il trouvera même des médias pertinents à ajouter à vos diapositives.

Si vous souhaitez essayer cette fonctionnalité, Microsoft a détaillé quelques étapes pratiques pour convertir un document Word en une présentation PowerPoint:

1. Ouvrez n'importe quel document que vous souhaitez convertir en présentation dans Word pour le web.
2. Cliquez sur Fichier> Exporter> Exporter vers une présentation PowerPoint.
3. Lorsque vous y êtes invité, choisissez un thème de conception pour votre présentation.
4. Cliquez sur Ouvrir la présentation pour consulter les résultats dans PowerPoint pour le web.
5. La présentation sera créée et enregistrée dans le dossier racine OneDrive sur l'ordinateur de l'utilisateur.

Malheureusement, l'outil ne prend en charge que l'anglais pour le moment et il ne peut pas importer de contenu multimédia de votre document Word dans PowerPoint. Cependant, vous pouvez en ajouter manuellement une fois que l'IA crée la présentation.

Accélérer la productivité avec l'IA de Microsoft

Si vous avez toujours voulu que vos présentations écrivent elles-mêmes, vous avez de la chance. Microsoft vous permet désormais de convertir un document Word en une présentation PowerPoint, même si la qualité de la conversion n'a pas encore été vue.

Si vous préférez ne pas confier la création de la présentation PowerPoint à un robot, il existe encore de nombreux outils pour les personnes qui créent manuellement leurs diapositives. Par exemple, il existe des modèles PowerPoint utiles qui peuvent accélérer le processus de création et donner à vos diapositives un aspect professionnel.

Crédit d'image: Michal Chmurski / Shutterstock.com

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