Microsoft 365 est-il réellement un risque de sécurité?

Gérer une entreprise est une entreprise difficile, mais les services de stockage dans le cloud aident à garder les choses organisées et facilitent la collaboration. L'utilisation de ces plates-formes en ligne permet une flexibilité et une intégration transparente avec d'autres fonctionnalités sous un seul outil.

Il n'est pas surprenant que des plates-formes comme Microsoft 365 aient gagné en popularité en tant qu'assistant puissant de toute entreprise. Alors, comment Microsoft 365 protège-t-il vos informations personnelles? Cela constitue-t-il une menace pour votre sécurité? Et si oui, pouvez-vous rendre Microsoft 365 plus sécurisé?

Qu'est-ce que Microsoft 365?

Microsoft 365 est un outil cloud de productivité très apprécié des propriétaires d'entreprise (et de nombreux étudiants universitaires). Il s'agit d'un système intégratif qui combine presque toutes les fonctionnalités offertes par les logiciels Microsoft sous une seule plate-forme.

L'abonnement comprend l'accès aux applications Microsoft Office populaires telles que Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu'à quelques fonctionnalités attrayantes idéales pour gérer une entreprise dans le monde numérique.

Ces fonctionnalités spéciales incluent des configurations de messagerie professionnelle, des équipes Microsoft, des discussions en temps réel et un système de planification personnalisé. C’est le hub idéal qui favorise la communication entre les clients et le personnel. Des plug-ins supplémentaires aident les entrepreneurs à suivre les stocks, les ventes, la budgétisation et les prévisions.

Pour lier le tout, les fichiers créés via Microsoft 365 sont accessibles de n'importe où dans le monde (à condition que vous disposiez d'une connexion Internet). En stockant tout via des serveurs cloud, les membres de l'équipe disposant des autorisations appropriées peuvent obtenir et modifier des fichiers de n'importe où.

Comment Microsoft 365 sécurise-t-il vos données?

Bien que stocker des données de cette manière semble toujours idéal pour la collaboration, il y a quelque chose d'effrayant à conserver vos informations dans le cloud. Beaucoup de gens se sentent nerveux à l'idée de stocker leurs informations privées via Internet.

Théoriquement, si votre équipe peut y accéder de n'importe où, un pirate informatique qui réussit le peut aussi.

Traditionnellement, les propriétaires gardaient leurs fichiers sensibles sous clé pour pouvoir les protéger physiquement. Parfois, les entreprises stockent même leurs informations numériques sur des ordinateurs hors ligne. Bien que sécurisée, de nombreux problèmes découlent de cette approche. Il est facile de perdre des informations pour toujours de cette façon.

Le partage de fichiers était difficile et la collaboration était difficile sans avoir tout le monde au même endroit. Nous vivons à l'ère du numérique et devrions tirer parti des outils qui nous sont offerts - ce n'est que la chose pratique à faire. Les pirates informatiques qui réussissent ne sont peut-être pas aussi courants que vous le pensez.

Bien que de nouvelles menaces de sécurité proviennent de l'utilisation de plates-formes de stockage dans le cloud comme Microsoft 365, les pirates ne sont pas la plus grande menace.

Microsoft met en œuvre des mesures de sécurité de pointe pour empêcher les attaques malveillantes. Bien que ces mesures ne soient pas totalement infaillibles et des pirates informatiques ont réussi à violer les services cloud de Microsoft dans le passé, les attaques sont rares et Microsoft résout rapidement tous les problèmes.

Ils décomposent leur stratégie de sécurité en trois niveaux.

Couche physique

Contrairement à ce que son nom suggère, le stockage en nuage n'est pas simplement un système magique qui vit dans le ciel. Lorsque vous enregistrez quelque chose via le cloud, les informations sont enregistrées sur un serveur physique situé quelque part dans le monde où vous pourrez y accéder ultérieurement via Internet.

Microsoft protège fortement les serveurs physiques responsables de la gestion de votre Microsoft 356. Les emplacements sont sécurisés, et la société limite et supervise le personnel restreint à tout accès.

Couche logique

Microsoft a conçu sa plate-forme pour limiter le besoin d'interaction humaine. De nombreuses fonctionnalités sont automatisées et des outils tels que Lock Box de Microsoft réduisent tout accès humain aux données.

L'utilisation de logiciels anti-malware protège les données des logiciels malveillants. Il est configuré pour mettre automatiquement en quarantaine les logiciels suspects et peut protéger les utilisateurs avec la fonctionnalité Malware Sandbox.

Couche de données

Enfin, Microsoft crypte les données selon les normes cryptographiques de l'industrie.

En plus du chiffrement, le système fonctionne comme s'il y avait toujours une menace - l'approche «présumer une violation». L'entreprise met à jour et innove en permanence ses fonctionnalités de sécurité et est toujours à la recherche de menaces potentielles.

Microsoft 365 a-t-il d'autres menaces de sécurité?

Bien entendu, toutes les menaces ne sont pas externes. Les principaux problèmes de sécurité avec Microsoft 365 incluent les problèmes internes.

Des événements tels que le partage de fichiers non autorisé et l'abus de privilèges sont d'énormes problèmes. Les fonctionnalités sont là pour protéger les données des personnes non autorisées, mais lorsque vous donnez une autorisation trop facilement, il y a de sérieux problèmes.

Lorsque vous partagez des fichiers avec une autre personne, vous devez être sûr qu'elle les traite correctement. Même si vous faites tout correctement, un destinataire irresponsable laissant son compte ouvert sur un ordinateur public peut compromettre votre compte.

En rapport: Quel est le principe du moindre privilège?

Il est important de vraiment limiter l'accès aux fichiers et de s'assurer que les destinataires comprennent l'importance de la sécurité sur Internet.

Pouvez-vous rendre Microsoft 365 plus sécurisé?

Si vous souhaitez optimiser votre sécurité Microsoft 365, vous devez mettre en place certaines mesures. Certaines de ces étapes impliquent de tirer pleinement parti des fonctionnalités de sécurité intégrées proposées par Microsoft, tandis que d'autres sont simplement des conseils intelligents pour mettre en pratique la sécurité sur Internet.

Activer les paramètres de sécurité

Assurez-vous d'activer les mesures de sécurité car toutes les fonctionnalités ne sont pas automatiques. Vous devez configurer manuellement les paramètres pour crypter vos e-mails, activer l'authentification multifacteur et exécuter des analyses. Le test de score sécurisé de Microsoft peut vous indiquer ce que vous pouvez améliorer.

Réduisez les autorisations

Il est essentiel que vous ne donniez pas accès à certaines informations à tout le monde. Si vous souhaitez que les données restent sécurisées, vous devez limiter le nombre de personnes ayant accès à un fichier.

Assurez-vous que chaque destinataire comprend les mesures de sécurité appropriées qu'il doit prendre pour assurer la sécurité des données, notamment ne pas rester connecté lorsqu'il laisse un appareil inoccupé.

Utiliser des appareils sécurisés

N'accédez aux données sensibles qu'à partir d'appareils sécurisés. Si un ordinateur est infecté par un logiciel malveillant, toutes les informations que vous évaluez sont en danger. Naturellement, de nombreuses entreprises insistent pour avoir un appareil distinct pour le travail et la maison.

N'utilisez pas un ordinateur public pour accéder aux systèmes cloud à moins que vous n'en ayez vraiment besoin - et dans ce cas, téléchargez un VPN qui peut au moins arrêter les attaques Man-in-the-Middle, sécurisant les données en transit entre votre appareil et un serveur.

Dois-je m'inquiéter de la sécurité de Microsoft 365?

Bien qu'il existe des problèmes de sécurité, beaucoup trouvent que les avantages de Microsoft 365 l'emportent largement sur les risques. C'est, après tout, un choix personnel et les hacks sont incroyablement rares. Néanmoins, ils peuvent arriver.

Prendre des mesures de sécurité simples est un excellent moyen de minimiser davantage les menaces sur un système déjà sécurisé.

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