Comment suivre vos dépenses à l'aide de Google Sheets

Si vous ne suivez pas correctement les dépenses, vous n'obtenez pas le contrôle total de votre argent. Google Sheets peut vous aider à déterminer où va votre argent et quelles sections nécessitent un ajustement financier.

Apprenez à créer une feuille de calcul de suivi avec des fonctions de base à l'aide de Google Sheets afin que vous puissiez suivre vos dépenses.

Pourquoi devriez-vous suivre les dépenses?

Le suivi des dépenses est le meilleur moyen d'économiser votre argent. Connaître vos dépenses mensuelles par rapport à votre revenu vous permet de prendre de meilleures décisions financières.

Une fois que vous aurez vérifié vos dépenses, vous commencerez à remarquer des tendances. Lorsque vous avez un niveau d'endettement élevé, le suivi de vos dépenses peut vous aider à faire des dépenses plus raisonnables.

Vous pouvez réaffecter vos revenus à des priorités plus élevées ou réduire vos dépenses pour des choses dont vous n'avez pas besoin. Vous saurez également si vous dépensez trop pour des services tels que les services de streaming ou les abonnements à une salle de sport.

Garder une trace de vos dépenses serait impossible si vous n'avez pas de budget. Il serait difficile de fixer des prix estimés pour l'épicerie ou les fournitures de travail si vous ne saviez pas ce que vous avez dépensé dans ces catégories.

En comprenant comment vous dépensez de l'argent, vous pouvez planifier votre avenir. Si votre loyer continue d'augmenter, vous voudrez savoir quand il devient ingérable par rapport à votre revenu.

Le mieux est de faire le suivi de vos dépenses en créant une feuille de calcul qui totalise automatiquement vos dépenses mensuelles pour vous. Vous pouvez organisez votre vie à l'aide de Google Sheets de différentes manières. Le suivi des dépenses est en haut de la liste.

Configurer votre feuille de calcul pour suivre les dépenses

La première étape de la configuration de votre feuille de calcul de suivi consiste à étiqueter les colonnes et les lignes en conséquence.

Vous allez ajouter les colonnes du mois en haut de la page et les catégories de dépenses sur le côté gauche de votre feuille de calcul. Vous devrez également additionner les totaux pour chaque mois et chaque catégorie.

1. Ouvrir un nouvelle feuille Google vierge.
2. Ajouter le mois dans la rangée 1.
3. Ajouter catégories de dépenses dans la colonne A.
4. Ajouter Catégorie totale.
5. Changer les couleurs de mois, catégories et en-têtes totaux.
6. Surligner cellules vides et changer pour devise.

Après avoir configuré votre feuille de calcul, vous devriez pouvoir commencer à ajouter des dépenses, mais vous ne verrez pas encore vos totaux.

Pour ce faire, vous devez créer une fonction qui additionnerait les nombres pour vous, au lieu d'avoir à le faire manuellement.

Ajout de fonctions simples

Nous ajouterons quelques fonctions simples à nos cases totales afin que nous puissions additionner les totaux mensuels pour chaque catégorie.

1. Clique sur le Champ total sous janvier.
2. Clique le Icône de fonctions> SOMME.
3. Clique le Cellule B2, maintenez la touche Maj enfoncée, et cliquez sur la cellule B7. Relâchez la touche Maj.
4. presse Entrer.
5. Ensuite, faites de même pour tous les autres champs jusqu'à ce que C8-M8 (Total de décembre).

Désormais, chaque fois que vous entrez un montant dans les dépenses mensuelles, vous verrez les totaux ajoutés automatiquement pour ce mois donné. Cela facilite grandement le suivi des dépenses sans avoir à additionner manuellement vos totaux chaque mois.

Ensuite, nous prendrons chaque dépense de catégorie et additionnerons les totaux sur une période d'un an.

1. Cliquez sur champ N2.
2. Cliquez sur Icône de fonctions> SOMME.
3. Cliquez sur Cellule B2, maintenez la touche Maj enfoncée, et cliquez sur M2 cellule. Lâchez la touche Maj
4. presse Entrer.
5. Ensuite, faites de même pour tous les autres champs de N3-N8.

Votre feuille est maintenant prête à entrer vos dépenses mensuelles.

Une fois que vous commencez à remplir votre feuille, vous verrez combien vous dépensez chaque mois et combien chaque catégorie de dépenses s'additionne au cours de l'année.

Vous pouvez également créer une autre section qui suit vos revenus en utilisant les mêmes fonctions simples. Une fois que vous aurez appris à utiliser ces feuilles, vous pourrez explorez encore plus de fonctions.

Suivez facilement vos dépenses avec Google Sheets

Le suivi de vos dépenses vous aide à prendre de meilleures décisions concernant l'argent que vous gagnez et la façon dont vous le dépensez.

Garder une feuille de calcul qui additionne automatiquement vos dépenses vous aide à comparer et à identifier les tendances. Vous pouvez même rechercher des modèles Google Sheet prédéfinis qui font tout le travail à votre place.

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