Microsoft a effectué de nombreuses recherches sur les effets des réunions en ligne consécutives, et les résultats ne semblent pas bons. En tant que tel, le géant du logiciel ajoute une nouvelle fonctionnalité à Outlook qui peut ajouter des temps de pause obligatoires aux réunions planifiées.
Les nouvelles pauses de réunion de Microsoft dans Outlook.
Comme indiqué sur Microsoft WorkLab, l'entreprise souhaite aider tout le monde à visiter les toilettes ou à se préparer une tasse de thé ou de café avant la prochaine réunion.
Auparavant, Outlook adoptait une approche qui permettait aux organisateurs de faire démarrer et terminer les réunions à l'heure. Cela avait du sens à l'époque, car si quelqu'un souhaite organiser une réunion d'une heure, il la fixe généralement à l'heure et la termine à l'heure.
Les problèmes commencent lorsque quelqu'un planifie plusieurs réunions consécutives. Étant donné que ces réunions commencent et se terminent à l'heure par défaut, les participants n'ont pas eu le temps de faire une pause ou de faire le tri. Dès qu'une réunion se terminait, une autre devait commencer exactement à la même heure.
Désormais, Outlook permet à une organisation de définir une période de pause obligatoire après une réunion. Les heures de pause sont personnalisables pour répondre aux besoins de l'entreprise et empêchent la planification de deux réunions consécutives sans donner aux participants la possibilité de faire une pause.
Pourquoi Microsoft préconise des pauses dans les réunions
La pandémie de coronavirus a provoqué un énorme changement dans le monde des affaires. Soudainement, les organisations ont dû recréer une ressemblance avec la vie de bureau normale alors que tout le monde était coincé à la maison en lock-out.
En tant que tel, une nouvelle ère de réunions vocales et vidéo a commencé. Les appels entre eux via des services tels que Microsoft Teams ont rapidement remplacé la réunion en personne, et cela a radicalement changé la façon dont les entreprises faisaient leur travail.
Microsoft a même envisagé de créer des métriques pour suivre l'évolution d'une entreprise en ligne. Une mise à jour proposée aurait Microsoft Teams vérifie à quoi ressemblent les participants ennuyés et conseiller les organisateurs sur la manière d'améliorer leurs réunions.
Cependant, les réunions en ligne consécutives sont devenues la nouvelle norme. Et, comme Microsoft l'a exploré dans l'article ci-dessus, cela amène les participants à ressentir plus de stress et à perdre leur concentration. C'est pourquoi le géant du logiciel fait pression pour ajouter des pauses obligatoires aux réunions en ligne.
Rendre le travail à distance moins épuisant
Les études de Microsoft ont montré que le fait d'assister à des réunions consécutives a un énorme impact mental sur ses participants. Désormais, les organisations peuvent définir des périodes de pause obligatoires après les réunions pour permettre aux employés de récupérer et de se préparer à la suivante.
Saviez-vous que cet état mental particulier a un nom non officiel? C'est ce qu'on appelle la «fatigue du zoom», et vous pouvez la vaincre en prenant des pauses et en cachant votre webcam de temps en temps.
Crédits d'image: LayerAce.com/Shutterstock.com et Tafira /Shutterstock.com
Vous vous sentez fatigué après avoir utilisé Zoom? Voici quelques conseils pour rendre votre expérience Zoom moins fatigante.
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Diplômé d'un BSc en informatique avec une profonde passion pour tout ce qui concerne la sécurité. Après avoir travaillé pour un studio de jeux indépendants, il a trouvé sa passion pour l'écriture et a décidé d'utiliser ses compétences pour écrire sur tout ce qui concerne la technologie.
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