Comment intégrer Google Forms à Google Sheets

L'intégration de Google Forms à Google Sheets vous fait gagner du temps en rendant votre flux de travail plus efficace.

Si vous soumettez un formulaire, il enverra automatiquement vos informations dans une feuille de calcul. C'est idéal pour suivre votre comptabilité, vos sondages, vos questionnaires ou toute information que vous devez collecter rapidement.

Découvrez comment configurer un formulaire Google et soumettre les informations directement à une feuille Google Sheet.

Configurer votre formulaire Google

Même si l'intégration de votre formulaire Google avec Google Sheets n'est que l'une des nombreuses façons d'optimiser vos formulaires, c'est l'un des plus puissants.

Avant de commencer à fournir des informations à votre feuille de calcul Google, vous devez configurer votre formulaire afin que toutes vos informations se synchronisent automatiquement. La configuration de votre formulaire ne prend que quelques minutes.

Vous pouvez choisir différentes réponses parmi les choix multiples, les options déroulantes, les réponses courtes, les réponses longues, les cases à cocher, etc.

Une fois que vous savez quel type de réponses vous souhaitez obtenir, commencez à remplir toutes les questions et options que vous collecterez dans votre formulaire. Le titre de chaque section sera l'en-tête de chaque colonne de votre feuille de calcul.

Par exemple, si vous suivez vos dépenses via votre formulaire, il peut être utile d'inclure sections pour le montant, le type de paiement, l'établissement, la date, la description et une option de téléchargement pour Reçus.

Après avoir créé votre formulaire et collecté toutes les informations dont vous avez besoin, vous êtes prêt à intégrer votre formulaire dans votre feuille de calcul.

Intégrer Google Form avec Google Sheets

Il existe plusieurs méthodes d'intégration selon que vous avez déjà créé une feuille de calcul ou si vous souhaitez en créer une nouvelle.

Même si vous partez de zéro, vous n'avez pas besoin de créer une nouvelle feuille de calcul à intégrer à votre formulaire. Vous pouvez tout faire à l'intérieur de Google Forms.

1. Clique sur le Onglet Réponses.
2. Cliquez sur le vert Icône Google Sheet.
3. Sélectionner Créer une nouvelle feuille de calcul.
4. Entrez un nom pour votre feuille de calcul.
5. Cliquez sur Créer.

Dans la feuille de calcul nouvellement créée, tous les titres de vos questions apparaîtront sous forme de colonnes de la feuille de calcul.

Si vous souhaitez intégrer votre formulaire Google dans une feuille existante, choisissez les trois points sur le côté gauche de l'icône Google Sheet. Cela ouvrira votre Google Drive et vous pourrez sélectionner la feuille.

Vous pouvez également utiliser cette même méthode pour modifier les réponses de votre formulaire à soumettre dans une feuille différente à l'avenir.

Après avoir sélectionné les trois points, choisissez le Sélectionnez la destination de la réponse option. Cela vous mènera à l'option de Sélectionnez une feuille de calcul existanteet vous pourrez sélectionner le bon fichier dans votre Drive.

Avec ce type d'intégration, vous ne pouvez pas créer votre feuille de calcul à l'avance et intégrer vos réponses directement dans les champs. Lorsque vous intégrez votre formulaire à votre feuille de calcul, il crée automatiquement un nouvel onglet dans votre feuille.

Lorsque vous assemblez tout, vous devez le tester pour vous assurer que tout fonctionne comme il se doit.

Testez votre intégration

Les réponses envoyées sur votre formulaire devraient apparaître instantanément dans votre feuille de calcul. Une colonne supplémentaire sera ajoutée qui indiquera l'heure exacte à laquelle il a soumis la réponse.

Pour tester votre intégration, cliquez sur l'icône Aperçu en haut de votre formulaire pour accéder à la version publiée où vous pouvez réellement soumettre votre formulaire. Sinon, vous serez bloqué en mode édition.

Remplissez le formulaire complètement et cliquez sur nous faire parvenir. Accédez à votre feuille intégrée et toutes vos réponses devraient être soumises automatiquement dans les champs appropriés.

Intégrez les réponses aux formulaires Google dans Google Sheets

L'intégration entre Google Forms et Google Sheets prend quelques minutes pour tout mettre en ligne, mais une fois configuré, cela peut rendre votre flux de travail incroyablement efficace.

Google Forms vous permet remplissez votre formulaire de partout dans le monde, et il collectera automatiquement toutes les informations. Une fois que vous avez appris à utiliser les intégrations, vous pouvez utiliser un monde de modules complémentaires pour rendre Google Forms encore plus puissant.

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