6 mauvaises habitudes qui tuent la productivité et moyens de résoudre ces problèmes

Optimiser son temps est essentiel pour réussir à long terme, mais avec tant de distractions de nos jours, la productivité est un réel problème pour de nombreuses personnes.

Nous savons à quel point nos smartphones peuvent être distrayants. Mais saviez-vous que d'autres habitudes qui semblent inoffensives peuvent également contribuer à réduire les niveaux de travail? Voici six habitudes quotidiennes qui peuvent entraîner une baisse de productivité ainsi que des applications qui peuvent aider à y remédier.

1. Boire trop de caféine

Certaines personnes ne jurent que par leur tasse de café du matin et refusent de travailler sans.

De nombreuses personnes tirent leur énergie de la caféine le matin, tandis que d'autres obtiennent l'effet inverse. La surconsommation du produit peut entraîner de la fatigue. Pire encore, vous vous surprendrez à en devenir dépendant pour fonctionner.

À long terme, vous constaterez peut-être que le café vous fait vous sentir lent et que vous avez du mal à vous concentrer sur les tâches. Si vous utilisez du café en l'absence de sommeil, vous risquez également de nuire à votre santé.

2. Ne pas consommer suffisamment de nutriments

De nombreuses personnes en Occident, en particulier aux États-Unis, ne consomment pas une alimentation équilibrée. En conséquence, ils manquent de nutriments essentiels. Il en va de même pour les personnes qui boivent trop peu d'eau.

Ne pas consommer suffisamment de nutriments peut avoir un impact négatif sur votre humeur et vous rendre fatigué et démotivé, rendant les tâches quotidiennes difficiles.

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Si vous ne fournissez pas à votre corps les bons aliments, votre cerveau ne peut pas fonctionner correctement. Essayez de consommer au moins cinq portions de fruits et légumes par jour et limitez le nombre d'aliments transformés.

Inclure au moins deux légumes et une source de protéines, de glucides et de graisses à chaque repas est un moyen facile de vous assurer d'avoir une alimentation équilibrée.

3. Multitâche

La notion de multitâche a du sens dans nos esprits. Passer d'une tâche à l'autre augmente nos chances d'accomplir plus de tâches, n'est-ce pas? Enfin, pas toujours.

Des études ont montré que le multitâche diminue la productivité. Vous pouvez également mettre votre cerveau en danger, car vous ne pourrez plus vous concentrer sur quoi que ce soit pendant de longues périodes.

En fait, le multitâche ne s'applique pas uniquement à la commutation entre les tâches liées au travail. Lorsque vous répondez à un texte alors que vous êtes au milieu d’un travail approfondi, vous effectuez également plusieurs tâches à la fois.

4. Travailler trop

Un concept dépassé est que le fait de consacrer plus d'heures vous donnera de meilleurs résultats. Après un certain temps, vos retours sur vos efforts diminuent.

Après avoir travaillé trop tard un soir, vous avez probablement aussi ressenti cette horrible gueule de bois numérique le lendemain. Trop travailler un jour peut avoir un effet d'entraînement négatif sur le lendemain.

En plus de détruire votre productivité, trop travailler peut également entraîner des problèmes de santé physique et mentale.

5. Être distrait sur votre navigateur Web

Avez-vous déjà été à mi-chemin de la rédaction d'un essai uniquement pour ouvrir les médias sociaux dans un autre onglet? Si tel est le cas, vous saurez à quel point il peut être difficile de se remettre sur les rails.

Ouvrir plusieurs onglets pour un «défilement rapide» fonctionne rarement bien, sauf si vous avez une volonté impressionnante. Cependant, vous avez quelques solutions simples à ce problème.

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La première consiste à programmer des temps d'arrêt pendant la journée, consistant à partager des mèmes de chat ou à regarder des vidéos YouTube. La seconde consiste à bloquer ces sites Web de votre ordinateur pendant que vous êtes au travail.

6. Planifier trop

Lorsque nous planifions trop, nous avons l'impression de ne pas avoir été assez productifs. Qu'il s'agisse de remplir notre calendrier avec des heures exactes ou de créer une liste de 20 choses à faire, trop de planification conduit à un débordement.

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Dans la plupart des cas, l'obtention de résultats provient d'un rendement minimal, il vaut donc mieux planifier moins. Si vous planifiez trop chaque jour, il y a de fortes chances que vous passiez trop de temps à des tâches subalternes.

Lorsque vous vous sentez dépassé, prenez du recul et décidez de ce qui est important, de ce qui peut attendre et de ce que vous pouvez automatiser. Ensuite, vous utiliserez mieux votre temps.

Applications pour vous aider à résoudre ces problèmes

1. Calendrier de dépendance à la caféine

Si vous souhaitez arrêter le café, l'application Coffee Addiction Calendar vous permet de suivre vos progrès. Vous pouvez voir combien vous avez économisé en évitant la caféine tout en restant responsable.

Le téléchargement de Coffee Addiction Calendar est gratuit. Cependant, vous devrez payer pour certaines fonctionnalités.

Télécharger Calendrier de la dépendance au café: iOS | Android

2. MyFitnessPal

L'application MyFitnessPal est idéale pour surveiller votre consommation de nourriture et assurer une alimentation équilibrée. Vous pouvez définir des objectifs caloriques quotidiens à l'aide de la plate-forme, et bien plus encore.

Vous pouvez également utiliser MyFitnessPal pour enregistrer votre exercice quotidien, ainsi que la quantité d'eau que vous buvez.

MyFitnessPal est téléchargeable gratuitement et sa version de base offre une vaste gamme de fonctionnalités pour lesquelles vous n'avez pas besoin de payer. La prime coûte 9,99 $ / mois ou 49,99 $ / an si vous payez annuellement.

Les abonnés Premium peuvent accéder à des outils de personnalisation supplémentaires, tels que la ventilation des objectifs par macronutriments.

Télécharger MyFitnessPal: iOS | Android

3. Todoist

Les listes papier sont faciles à surcharger et elles sont également néfastes pour l'environnement. Todoist est une solution numérique qui vous permet de suivre vos tâches et de planifier à l'avance.

Avec Todoist, vous pouvez classer vos tâches dans des projets distincts. De plus, vous pouvez ajouter des sous-tâches à des éléments plus volumineux de votre liste.

Todoist est téléchargeable gratuitement. Vous pouvez également acheter une version Premium, qui vous permet d'avoir des projets plus actifs et des fonctionnalités supplémentaires, pour l'équivalent de 29,99 $ / an.

Télécharger Todoist: iOS | Android

4. Dinde Froide

Si vous souhaitez éviter de vous laisser distraire dans votre navigateur Web, Cold Turkey est une solution pratique. Avec l'extension, vous pouvez bloquer les distractions aussi longtemps que vous le souhaitez.

Avec Cold Turkey, vous pouvez bloquer par lots des sites Web en créant des catégories personnalisées. Inverser les sites Web que vous bloquez est très difficile, alors ne bloquez pas quelque chose pendant 10 ans si vous ne devez vous concentrer que sur le travail de l'après-midi.

Cold Turkey est téléchargeable gratuitement sur votre bureau. Vous pouvez également effectuer un achat unique pour 39 $, ce qui déverrouille tous les outils de blocage et vous permet de planifier des blocs à l'avance.

Télécharger Dinde Froide: Mac | les fenêtres

Surveillez les activités quotidiennes qui pourraient nuire à votre productivité

Optimiser votre temps pour être aussi productif que possible est difficile quand il y a tant de distractions. Pire encore, on a dit à de nombreuses personnes que des habitudes destructrices comme le multitâche les aideraient à mieux performer.

Souvent, la clé d'une meilleure productivité réside dans vos habitudes quotidiennes. En modifiant ne serait-ce que quelques-uns d’entre eux, vous pourrez améliorer votre rendement. En utilisant la technologie, vous pouvez définir des limites et concentrer votre énergie sur votre travail.

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