9 nouvelles fonctionnalités d'Excel pour le Web pour augmenter votre productivité

Bien que Microsoft Excel pour PC soit l'une des feuilles de calcul les plus puissantes disponibles, sa version Web est un peu en retard. Pour cette raison, certains d'entre nous préfèrent son concurrent, Google Sheets, lorsqu'ils travaillent sur des données collaboratives.

Cependant, les ingénieurs de Microsoft en sont conscients; c'est pourquoi ils se mettent constamment à jour et s'améliorent Excel pour le Web. Ainsi, les utilisateurs qui profitent de l'application Web gratuite peuvent se réjouir. Ils ne sont pas laissés pour compte en ce qui concerne les mises à jour.

Examinons neuf mises à jour d'Excel en ligne qui vous aideront à améliorer la productivité de votre feuille de calcul.

1. Afficher et masquer les formules

Cette nouvelle fonctionnalité, appelée Afficher les formules, est un excellent moyen d'auditer votre feuille de calcul si vous rencontrez une erreur inattendue dans vos données. En cliquant sur le bouton sous Formules> Afficher les formules, vous pouvez voir la répartition de chaque cellule.

Ceci est particulièrement utile si vous utilisez une série de formules dans différentes cellules. Vous pouvez également l'utiliser pour vérifier si les données que vous visualisez sont une variable ou une valeur extraite d'informations préexistantes.

2. Redimensionner les tableaux

Les tableaux sont un excellent moyen d'organiser une énorme quantité de données en blocs facilement identifiables. Par exemple, au lieu d'écrire = sum (A1: C78), vous pouvez simplement utiliser = sum (TableName) pour ajouter toutes les valeurs d'un ensemble de données.

Auparavant, une fois que vous avez créé un tableau, vous ne pouvez pas modifier les lignes et les colonnes qui lui sont associées. Mais cette nouvelle fonctionnalité, que l'on peut trouver sous Conception du tableau> Redimensionner le tableau lorsque vous avez sélectionné une table, vous permet de modifier le jeu de données même après avoir créé la table.

C'est un excellent ajout à la fonction de table, car nous pouvons maintenant simplement les modifier lorsque nous ajoutons ou soustrayons des données. Auparavant, vous deviez supprimer la désignation du tableau, puis en créer une nouvelle lorsque vous deviez modifier les cellules couvertes.

Lire la suite: Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel

3. Conversion de texte en colonnes

le Texte en colonnes Wizard est l'un des outils les plus puissants et les plus efficaces de Microsoft Excel. Il peut vous aider à convertir des chaînes de données en informations utiles, en affectant chaque valeur séparée par une tabulation, un point-virgule, une virgule, un espace ou tout autre symbole personnalisé, leur propre colonne.

Ceci est particulièrement utile si vous téléchargez des données, comme des entrées de formulaire, puis les convertissez en valeurs utiles et distinctes. Au lieu de les convertir manuellement, vous pouvez utiliser cette fonction pour le faire automatiquement à votre place, ce qui peut vous faire gagner des minutes, voire des heures, de travail.

4. La fonction LET

Si vous prévoyez d'utiliser la ou les mêmes fonctions dans votre formule plusieurs fois, la fonction LET peut vous aider à économiser des efforts et à éviter les erreurs en nommant ces fonctions en tant que variables.

Par exemple, dans la formule:

= SI (ISBLANK (FILTRE (A2: D8; A2: A8 = F1)); "-"; FILTRE (A2: D8; A2: A8 = F1))

vous remarquerez que nous avons utilisé la syntaxe FILTRE (A2: D8; A2: A8 = F1) à deux reprises. Donc, au lieu d'utiliser l'écriture de la formule FILTER deux fois, nous pouvons à la place écrire ceci:

= LET (filterRange; FILTRE (A2: D8; A2: A8 = F1); IF (ISBLANK (filterRange); "-"; filterRange))

Si vous souhaitez modifier la portée de votre fonction de filtre, il vous suffit de modifier la première section de la commande LET, et les modifications que vous avez apportées seront reflétées dans la formule entière. C'est parfait, surtout si vous utilisez plusieurs commandes IF pour distiller des données.

En rapport: Comment utiliser la fonction de conversion dans Excel

5. Définition de vos options régionales

Parfois, vous devez modifier vos options régionales en fonction de votre emplacement et des données avec lesquelles vous travaillez. Par exemple, vous pourriez être un nomade numérique en Asie du Sud-Est travaillant sur un projet basé en Europe du Nord.

Naturellement, vous voudriez que vos formats de données reflètent ce sur quoi vous travaillez. Étant donné que vous utilisez Excel basé sur le Web, votre paramètre régional Windows 10 peut ne pas prendre effet.

Pour changer celui actuellement affiché, dirigez-vous vers Accueil> Format des nombres> Plus de formats de nombres ...

Puis sous Catégorie, allez-y et choisissez Date. Sous le Local (emplacement) menu déroulant, choisissez l'emplacement qui vous convient le mieux et cochez la case Définissez ces paramètres régionaux comme format régional préféré boîte. presse d'accord.

Une fois défini, votre navigateur s'actualisera, puis le format de votre feuille de calcul reflétera le nouveau que vous avez choisi.

6. Rubans simplifiés

Alors que beaucoup aiment le nouveau ruban de commande introduit par Microsoft en 2007; cela enlève de l'espace à votre feuille de calcul. Avec la prédominance des smartphones, tablettes et autres appareils à écran plus petit, l'immobilier d'écran devient un problème.

Pour afficher plus de cellules dans votre feuille de calcul, appuyez sur la touche flèche vers le haut en bas à droite du ruban. Vous obtiendrez un ruban simplifié qui économise de l'espace tout en conservant la convivialité et les fonctionnalités.

7. Menu tactile

Avec la prévalence croissante des écrans tactiles, non seulement sur les appareils mobiles mais également sur les ordinateurs portables, Microsoft a introduit le menu contextuel tactile sur Excel. En mettant à votre disposition les commandes les plus courantes, vous pouvez désormais utiliser efficacement votre appareil à écran tactile avec l'application de feuille de calcul.

Si vous travaillez avec une équipe, vous pouvez désormais laisser des commentaires directement sur une cellule ou des groupes de cellules. En cliquant simplement avec le bouton droit de la souris sur la section que vous souhaitez commenter et en sélectionnant Nouveau commentaire, vous pouvez maintenant avoir des conversations, laisser des notes et des instructions, ou même écrire des lettres d'amour rapidement et facilement.

Les cellules avec des notes auront une marque violette dans leur coin supérieur droit. En passant votre curseur dessus, vous pourrez voir les commentaires attachés aux cellules et même y répondre directement.

Maintenant que nous avons passé en revue les commentaires, Microsoft a inclus cette fonctionnalité astucieuse où vous pouvez mentionner des collègues dans la zone de commentaire ou même leur attribuer.

Au lieu d'envoyer par e-mail à votre collègue tout ce que vous vouliez changer sur la feuille de calcul, il vous suffit de vous assurer qu'il avoir accès au même fichier puis les mentionner dans la section commentaires en tapant @ puis les premières lettres de leur Nom. Des profils correspondants sortiront, et tout ce que vous avez à faire est de choisir le bon.

Vous pouvez même aller plus loin et attribuer le commentaire en tant que tâche. Lorsque vous @mentionnez quelqu'un dans les commentaires, la case à cocher Attribuer à @Mention sortira. En cochant cette option, la personne recevra un e-mail l'informant de la mission. Ils verront également que la tâche leur est assignée dans le commentaire.

Cette fonctionnalité garantit qu'aucun membre de l'équipe ne manquera une tâche importante, même si vous n'utilisez que la version Web d'Excel.

Rester à jour sur la productivité

Microsoft Excel pour le Web est constamment mis à jour. Cela leur permet de garder une longueur d'avance sur la concurrence, car Google Sheets devient également de plus en plus puissant.

Que vous préfériez Excel ou Sheets, le vainqueur ultime de cette rivalité entre les deux géants du logiciel, c'est nous, les utilisateurs finaux. Nous avons une application Web plus puissante qui pourrait un jour rivaliser avec le logiciel de bureau - et c'est gratuit!

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