7 nouvelles fonctionnalités de Google Workspace facilitant le travail à domicile

Au cours de l'année écoulée, de nombreux outils ont vu le jour pour permettre une collaboration à distance transparente, mais Google Workspace se démarque.

C'est en raison des fonctionnalités spéciales qui sont ajoutées avec cette mise à niveau de G-Suite, qui est la collection originale d'applications Google. Avec seulement quelques changements, ces outils rendent possible la collaboration en temps réel d'une manière qui améliore la productivité.

Bien que le travail à domicile ait ses inconvénients, l'espace de travail Google est conçu pour vous aider. La G-suite de Google était excellente, mais Workplace est particulièrement excitante à utiliser, car elle facilite la gestion du travail. Voici sept raisons pour lesquelles:

1. Interface unifiée

Si vous avez utilisé G-Suite, vous connaissez la difficulté de basculer entre les applications. Avant la mise à jour, Gmail, Meet, Calendar et Drive étaient séparés, et comme le travail nécessite l'utilisation de plusieurs de ces outils, il était un peu fastidieux d'alterner entre les applications.

Selon recherche par Pega, l'employé moyen bascule entre 35 applications différentes jusqu'à 1 100 fois par jour, ce qui peut entraîner une distraction, une perte de temps et une productivité réduite.

Google Workplace simplifie ce processus en fournissant tout ce dont vous avez besoin au même endroit, prêt à être utilisé n'importe où. Vous n'avez pas besoin de changer d'onglet pour afficher un document inclus dans un e-mail ou d'appuyer sur votre calendrier pour accéder à toutes vos réunions de calendrier. Tout est à portée de main.

2. Collaboration plus facile

Il peut être difficile de travailler à distance entre les fuseaux horaires et les emplacements, car cela peut créer un manque de synergie qui rend la collaboration et la productivité difficiles.

Avec de nouvelles fonctionnalités telles que le chat, les salles, le Jamboard et la rencontre, il vous est désormais possible de basculer entre vos e-mails pour trouver la messagerie instantanée. Vous pouvez même passer des appels vidéo et vocaux. Le co-working devient plus facile!

La fonctionnalité de chat comprend également une fonction qui permet de créer des documents directement afin que toute personne dans une salle de chat puisse collaborer et travailler ensemble sur des documents.

Les liens et les fichiers partagés sont également stockés pour un accès facile, et différentes salles rationalisent la communication à des fins différentes. De cette façon, tous ceux qui travaillent sur des projets peuvent être informés des développements ou des tâches récents.

Enfin, Google a annoncé l'introduction de "Google Workspace Frontline" pour les employés de première ligne. Cela semble être un moyen plus simple pour les administrateurs de configurer un espace de travail Google pour les employés du commerce de détail ou sur le terrain.

L'un des aspects les plus décourageants de la structure du travail à domicile est le désordre des heures de travail. Dans certaines organisations, des horaires de travail flexibles commencent à signifier une disponibilité 24 heures sur 24. Et ce n'est pas facile; l'équilibre entre les responsabilités personnelles et le travail est devenu encore plus difficile.

La mise à niveau des fonctionnalités de Google Agenda signifierait plus pour les employés et les gestionnaires. Des informations sur le temps sont désormais disponibles pour vous aider à surveiller les heures consacrées aux tâches et réunions réelles. Ne vous inquiétez pas, ces informations ne sont disponibles que pour vous, pas pour vos employeurs.

De plus, vous avez la possibilité de spécifier les heures et le lieu de travail pour aider votre employeur à rester au courant de votre disponibilité et de votre fuseau horaire. Google Agenda maintenant partage votre disponibilité statut et aide à indiquer que vous êtes absent du bureau.

En plus de configurer les heures d'absence et de travail, les utilisateurs pourront créer un nouveau type d'événement appelé Focus Time. Lorsque vous configurez un bloc de temps de mise au point, Google indique qu'il limitera les «notifications pendant ces fenêtres d'événements».

4. Assistant Google

Auparavant, l'Assistant Google n'était disponible que pour les comptes Gmail personnels, mais plus maintenant. Vous pouvez désormais utiliser les invites vocales pour des fonctions professionnelles telles que demander à Google ce qui se passe dans votre agenda ou envoyer un message à quelqu'un.

L'IA vous permet également de rester au courant des tâches en vous aidant à automatiser les tâches simples et en vous rappelant de répondre aux messages de chat et aux e-mails. L'assistant vocal peut même servir de rappel et vous aider à configurer vos routines de travail.

En rapport: Qu'est-ce que l'Assistant Google? Comment l'utiliser au maximum de son potentiel

5. Intégrations d'applications tierces et fonctionnalités de sécurité

Vos plug-ins préférés et intégrations tierces ont toujours leur place sur Workspace. Vous pouvez accéder à des applications telles que Trello, DocuSign et Salesforce à partir de Gmail, Chat et Salons pour agir et rester informé des mises à jour.

La sécurité a également été améliorée afin que les informations sensibles ne soient pas compromises. Grâce à la protection avancée contre le phishing, vous pouvez être assuré que le contenu malveillant et les liens envoyés à votre messagerie ou à votre chat seront signalés. Google Meet propose également une mise à niveau des verrous de sécurité et des commandes de frappe afin de garantir que les réunions ne sont pas piratées.

En rapport: Accédez à vos bibliothèques Creative Cloud dans Google Workspace

6. Fonction d'écran partagé

Le nouveau Google Workspace promet une autre fonctionnalité intéressante, qui vous permet de jongler entre deux écrans tout en utilisant votre appareil pour une réunion.

Un écran vous permettra de voir les participants à la réunion, tandis que l'autre est réservé aux fonctions supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin pendant les réunions.

Cela signifierait que vous pouvez accéder à d'autres fonctions intelligentes sans avoir à désactiver la vidéo de votre côté. Cette fonctionnalité est actuellement disponible sur ordinateur, mais sera déployée ultérieurement sur mobile.

7. Sous-titres en direct pendant les réunions

Pour les utilisateurs de Pixel, les sous-titres en direct commencent à être activés pendant les réunions Workspace. Les langues à couvrir sont l'anglais, le français, l'allemand, l'espagnol et le portugais.

Enfin, vous n'avez pas besoin de vous fatiguer pour comprendre une conversation, car vous pouvez facilement rattraper votre retard quelle que soit votre langue. Cette fonctionnalité est inclusive, non seulement pour les personnes dont la langue maternelle n'est pas l'anglais, mais également pour les personnes non verbales ou malentendantes.

Ce que Google Workspace a à offrir

La recherche de Google sur «l'équité de la collaboration» a conduit au déploiement de divers outils bureautiques qui rendent la collaboration et le travail d'équipe aussi fluides qu'ils le seront dans un environnement de travail sur site.

Ce nouveau dynamisme s'étendrait aux périodes post-pandémique, et vous pouvez vous attendre à ce qu'il y ait un mélange de ce nouveau rythme de travail à distance, d'horaires flexibles, ainsi que de «l'ancienne norme».

Profitez de ces fonctionnalités dès aujourd'hui. Un plan gratuit est disponible pour tous les utilisateurs, mais les entreprises ayant des besoins plus complexes peuvent utiliser les options payantes, avec des plans mensuels allant de 6 $ à 13 $ et 18 $.

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