Un grand avantage de l'utilisation de Google Docs est la facilité avec laquelle il est possible d'améliorer l'expérience avec des modules complémentaires pratiques. Vous pouvez donner à vos documents l'aspect créatif ou professionnel qu'ils méritent avec une gamme d'outils, y compris des diagrammes.
Cette liste comprend huit modules complémentaires pour la conception de diagrammes. Il existe un bon mélange d'options simples et élaborées, y compris certaines avec un penchant plus corporatif et technique. Choisissez le bon logiciel pour le travail en fonction des besoins de vos projets et des efforts que vous pouvez y consacrer.
Lucidchart est un choix populaire parmi les utilisateurs de Docs, également compatible avec Google Sheets, Slides et Drive. Vous pouvez accéder à des formes prêtes à l'emploi dans le plan gratuit que vous pouvez personnaliser, des organigrammes et des diagrammes de Venn aux circuits.
Les abonnements Premium offrent plus d'outils, tels que des modèles premium, des outils pour les équipes et un mode de présentation. Que vous décidiez de payer ou non, la qualité des formes est élevée, avec de nombreuses façons de les rendre encore meilleures pour vos projets.
Si le document est destiné à une présentation, vous devez faire attention lors de la création de votre diagramme et de sa combinaison avec du texte. Meilleures pratiques pour les présentations PowerPoint professionnelles ne sont pas si différents, alors visez le même équilibre et la même cohérence avec vos effets visuels.
Le prochain outil le plus polyvalent est Diagrams.net. Il est gratuit, s'intègre à des logiciels tiers et dispose de suffisamment d'outils d'édition pour satisfaire n'importe quel projet. Les modèles accélèrent le processus, mais tout ce dont vous avez besoin pour repartir de zéro est là: formes, flèches, étiquettes, couleurs, etc.
Cela ne fonctionne qu'avec Docs, mais ceci et quelques autres modules complémentaires pour des documents Google attrayants peut aider à rendre chacun mémorable et éducatif. N'oubliez pas de ne pas être surexcité et de rendre votre présentation trop compliquée.
Un module complémentaire pour Google Docs qui est similaire à Diagrams.net mais qui fonctionne également avec tous les autres logiciels Google est Draw Diagrams. L'espace de travail est le même dans les options de mise en page et de conception, même si sa plage est légèrement plus petite.
Mais c'est toujours une bonne solution gratuite avec beaucoup de potentiel. Avec Draw Diagrams, vous pouvez choisir d'inclure du texte ou des images dans vos présentations, y compris la possibilité d'exporter des projets aux formats de fichier JPG, PNG et SVG.
Pour une plate-forme plus professionnelle avec une plus grande portée de conceptions, SmartDraw Diagrams est votre meilleur pari. Ce n’est cependant pas gratuit, à part une période d’essai de 7 jours. Après cela, vous payez 9,95 $ par mois pour un seul utilisateur, tandis que le coût des équipes commence à 5,95 $.
Vous pouvez vous attendre à des milliers de modèles et de formes, ainsi qu'à une intégration avec les plates-formes les plus populaires, telles que Microsoft, Google et Atlassian. Les équipes disposent également de puissants outils administratifs.
En ce qui concerne les diagrammes, il existe de nombreuses options. Discuterez-vous des emplacements géographiques, des agencements de voitures ou des formules scientifiques? Choisissez un modèle et SmartDraw Diagrams ouvre un espace de travail convivial adapté à cette catégorie avec tous les outils d'édition dont vous pourriez avoir besoin.
Une plate-forme professionnelle et facile à utiliser est une demande courante parmi les utilisateurs de Google Docs, c'est pourquoi des marques comme Creately Diagrams offrent exactement cela. Dans ce cas, vous bénéficiez d'un espace de travail clair et d'un tableau de bord efficace offrant toutes sortes d'outils.
Même les capacités limitées d'un compte gratuit vous impressionneront. En plus de divers modèles, jeux de couleurs et icônes élégants, vous trouverez même un champ de recherche Google pour découvrir des fonctionnalités spécifiques à votre présentation.
Les plans payants élargissent les bibliothèques et les outils administratifs de vos projets. Pour 5 $ à 15 $ par mois pour chaque utilisateur, vous pouvez améliorer la façon dont Creately Diagrams collabore avec votre entreprise et votre équipe, sans parler de vos clients.
Les programmes complexes peuvent accomplir beaucoup de choses, mais trop de choix les gêne souvent. Vous n'avez pas besoin de quelque chose de compliqué pour créer des diagrammes pour votre document Google. C’est pour sa simplicité que PlantUML Gizmo est populaire aujourd’hui.
Après l'avoir installé, le logiciel apparaîtra simplement sur votre tableau de bord lorsque vous en aurez besoin. Vous obtiendrez une liste de formes divisées en catégories pratiques. Sélectionnez-en un et ajoutez-le à votre page. Ensuite, utilisez l'éditeur pour apporter des modifications au texte ou à la structure.
C’est tout ce que fait le logiciel. Il n'y a pas de thèmes ou de cliparts pour embellir le diagramme, sans parler de fonctionnalités professionnelles supplémentaires. Vous pouvez insérer des symboles de base avec votre raccourci clavier emoji (Win + Période), mais c’est l’étendue de vos effets spéciaux.
Si vous voulez le programme le plus simple possible pour Google Docs uniquement, Mermaid pourrait être le module complémentaire qu'il vous faut. Vous recommencerez à coder, mais vous ne pourrez rien apprendre en quelques minutes d’entraînement. Surtout, le logiciel est entièrement gratuit.
Votre diagramme sera clair et basique. Cela peut être utile dans des formes complexes comme les diagrammes de Gantt. Cependant, Mermaid ajoute plus de fonctionnalités au fil du temps, augmentant son apparence et sa portée.
Outils de carte mentale populaires sont aussi importants que les diagrammes pour trier et présenter vos informations de manière claire et utile. MindMeister est un bon outil à explorer, surtout si vous faites partie d'une équipe.
Malheureusement, vous ne pouvez plus ajouter le logiciel directement à vos documents Google. Pour l'utiliser comme module complémentaire, vous devez posséder ou avoir accès à un compte G Suite. Vous pouvez également exporter vos diagrammes MindMeister et les télécharger sur votre document en ligne.
Quoi que vous choisissiez de faire, vous pouvez vous attendre à un espace de travail amusant et polyvalent, même avec un compte gratuit. Cela dit, meilleur est le plan, plus vous obtenez d'outils, des styles de carte mentale impressionnants aux capacités avancées d'intégration et de partage.
Devenez un maître des diagrammes et des cartes mentales
Bien que vous puissiez combiner plusieurs modules complémentaires avec votre compte Google Docs, ce n'est pas le seul moyen d'améliorer votre projet avec des visuels intéressants. Les diagrammes étant un excellent moyen de structurer l’information et d’aider les spectateurs à mieux tout absorber, il vaut la peine de tirer le meilleur parti de la forme artistique.
Découvrez quelles autres plates-formes existent pour élaborer de beaux plans pour vous-même ou vos collègues. C’est quelque chose qui peut vous être bénéfique au niveau personnel et professionnel.
Vous voulez sortir des sentiers battus? Vous pouvez créer une carte mentale sur papier ou vous tourner vers ces applications de cartographie mentale propres et sans encombrement.
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Electra est rédactrice en chef chez MakeUseOf. Parmi plusieurs passe-temps d'écriture, le contenu numérique est devenu son objectif professionnel avec la technologie comme spécialité clé. Ses fonctionnalités vont des conseils sur les applications et le matériel aux guides créatifs et au-delà.
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