ClickUp vs. Asana: quel est le meilleur pour la gestion de projet?

Le logiciel de gestion de projet est populaire auprès des équipes travaillant sur plusieurs sites. Mais même si vous cherchez à améliorer vous-même l'organisation de vos flux de travail, la technologie présente de nombreux avantages.

ClickUp et Asana sont deux des plates-formes de gestion de projet les plus populaires. Et même si vous devez payer pour accéder à toutes les fonctionnalités, vous pouvez toujours en faire beaucoup avec les options gratuites.

Mais lequel est le meilleur? Cet article comparera les deux afin que vous puissiez choisir votre favori.

Tarification

La tarification est un facteur important lors du choix d'un logiciel. Alors que les deux ClickUp et Asana avez des plans gratuits, vous pouvez également utiliser des versions payantes à la place si vous préférez.

ClickUp a une structure d'abonnement à plusieurs niveaux au-delà du plan gratuit. Les coûts illimités de 9 $ par membre et par mois, lorsque vous payez mensuellement. Les avantages supplémentaires par rapport au plan gratuit incluent un stockage illimité, en plus des tableaux de bord illimités.

Si vous souhaitez payer pour ClickUp Unlimited annuellement, votre abonnement s'élève en moyenne à 5 $ par utilisateur, par mois à la place. Vous pouvez également vous inscrire à ClickUp Business, au prix de 9 $ par utilisateur et par mois lorsque vous payez annuellement.

ClickUp Business vous permet de personnaliser votre image de marque, vos estimations de temps granulaires, etc. Le plan coûte 19 $ par mois lorsque vous payez mensuellement au lieu d'une année. ClickUp Enterprise est le plus haut niveau et comprend tout. Pour acheter ce plan, vous devrez contacter ClickUp et négocier un prix.

Asana utilise également une structure de prix à plusieurs niveaux. Premium coûte 10,99 $ par utilisateur, par mois, lorsque vous payez annuellement. Les avantages comprennent des invités gratuits illimités, des équipes et des projets privés, ainsi que des recherches et des rapports avancés.

Si vous choisissez de payer mensuellement, le coût de ce niveau d'adhésion s'élève à 13,49 USD par utilisateur.

Le niveau supérieur de Premium est Business. Il en coûte 24,99 $ par utilisateur et par mois lorsque vous payez d'avance au début de l'année. Avec ce niveau d'adhésion, vous pouvez définir des objectifs et l'intégrer à de nombreux autres outils logiciels.

Si vous choisissez plutôt de payer mensuellement, vous paierez 30,49 USD par utilisateur. La prochaine étape du plan d'affaires est Enterprise, qui permet une personnalisation de la marque et du contrôle des pièces jointes, et plus encore.

Gestion des flux de travail

Lorsque vous êtes au milieu d'un projet, il est judicieux de suivre votre progression. Asana et ClickUp vous permettent de le faire, bien qu'ils diffèrent de manière assez significative à cet égard.

Dans la version gratuite d'Asana, vous pouvez créer des tâches et les attribuer aux membres. Vous pouvez également fixer des délais. Une fois que l'utilisateur affecté a terminé la tâche, il peut la marquer comme terminée.

Dans les tâches individuelles, les utilisateurs peuvent également créer des sous-tâches et les cocher une fois qu’ils ont terminé. Avec Asana Premium, vous pouvez également définir des jalons.

ClickUp a quelques fonctionnalités de gestion de flux de travail plus avancées dans son plan gratuit. Lors de la création de projets, vous pouvez définir des délais et des sous-tâches. De plus, vous pouvez ajouter des descriptions et des pièces jointes.

Une fois que vous êtes prêt à souligner qu’un projet est prêt à passer à l’étape suivante, vous pouvez déplacer la tâche vers un nouveau tableau. Ceci est utile si vous travaillez sur quelque chose à long terme, comme une thèse.

Sur les deux plates-formes, vous pouvez également ajouter des utilisateurs affectés et en supprimer d'autres qui n'ont plus besoin de travailler sur le projet. En tant que tel, vous pouvez vous assurer que chacun sait quelles sont ses responsabilités.

la communication

Si vous travaillez sur un projet avec d’autres, la communication est essentielle pour éviter les retards et les confusions. Et bien que vous puissiez utiliser les e-mails et les services de messagerie, cela signifie que vous risquez que tout soit mélangé.

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Au-delà de la gestion de projet, ClickUp et Asana vous permettent de rester à jour avec d'autres collaborateurs. Sur Asana, vous pouvez envoyer des messages directs à d'autres en utilisant la plateforme. De plus, chaque tâche vous permet de laisser des commentaires et de mentionner les noms d’utilisateurs de chacun.

Sur ClickUp, vous pouvez également ajouter des commentaires à chaque tâche. Dans ce cadre, vous pouvez choisir de mentionner tous les observateurs de manière groupée - idem pour les utilisateurs attribués. Mais contrairement à Asana, vous ne pouvez pas envoyer de messages privés aussi facilement.

Automatisation

Automatiser vos processus dans la mesure du possible aidera également à accélérer le processus de vos projets, et il est plus facile d'automatiser lorsqu'il est déjà intégré au logiciel que vous utilisez.

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ClickUp permet aux utilisateurs de configurer l'automatisation pour les tâches fréquemment effectuées. Par exemple, vous pouvez utiliser l'outil pour attribuer des projets similaires au même utilisateur. Et si vous souhaitez ajouter des observateurs à plusieurs tâches, vous pouvez également le faire.

Avec l’outil d’automatisation de ClickUp, vous pouvez également ajouter de nouveaux destinataires chaque fois que l’état d’un projet change. Ainsi, vous n'aurez pas besoin de passer des années à effectuer des tâches individuelles et à le faire manuellement.

Asana vous permet également de configurer l'automatisation. Comme avec ClickUp, vous pouvez ajouter de nouveaux abonnés lorsque l'état d'un projet change. En outre, vous pouvez ajouter automatiquement des affectations à différentes étapes d'un flux de travail.

Avec l’outil d’automatisation d’Asana, vous pouvez également transférer des tâches vers le bon projet.

Malgré les capacités d'automate complètes d'Asana et de ClickUp, vous avez besoin d'un abonnement premium avec les deux plates-formes pour l'utiliser. Pour Asana, vous avez besoin d'Asana Business ou supérieur.

Intégrations

Lors de la gestion de projets au sein d'équipes plus importantes, vous devrez peut-être utiliser d'autres logiciels, tels que des plates-formes d'analyse. Mais plus vous utilisez d'outils, plus il devient difficile de rester organisé.

ClickUp et Asana permettent aux utilisateurs d'intégrer d'autres solutions au sein de leur plate-forme. Avec Asana, vous pouvez ajouter des outils tels que Gmail, Slack et Zoom à l'interface.

Si vous êtes concepteur, vous pouvez même intégrer Adobe Creative Cloud et Canva.

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De même, ClickUp vous permet d'intégrer des éléments tels que Slack, Outlook et Google Assistant. Vous pouvez également ajouter YouTube, Intercom et bien plus encore.

Avec ClickUp, vous pouvez intégrer gratuitement certaines plateformes. D'autres, cependant, nécessitent un abonnement payant. Pour Asana, la même chose est vraie.

ClickUp ou Asana: lequel vous convient le mieux?

Le logiciel de gestion de projet est un excellent moyen d’améliorer la transparence des tâches, que vous travailliez seul ou avec d’autres. ClickUp et Asana sont deux des meilleurs du marché, et tous deux sont livrés avec un plan gratuit à essayer.

Même si les deux plates-formes diffèrent à bien des égards, la meilleure pour la gestion de projet dépend de vos besoins et préférences individuels. Maintenant que vous avez lu ce guide, pourquoi ne pas jeter un œil aux deux et faire un choix?

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