Comment personnaliser la barre d'outils d'accès rapide dans Excel

La barre d'outils d'accès rapide est l'un des domaines les plus pratiques et les plus négligés de Microsoft Excel. L'ajout de fonctionnalités fréquemment utilisées à cette barre vous aidera à éviter la hâte de les localiser à partir d'onglets différents à chaque fois.

Mais avant de creuser profondément dans la façon dont vous pouvez l'utiliser, discutons de ce que c'est exactement et où vous pouvez le trouver dans Microsoft Excel.

Qu'est-ce que la barre d'accès rapide?

La barre d'accès rapide est la zone sur le côté gauche de l'écran dans Microsoft Excel. Dans la configuration par défaut, vous avez Sauvegarder, annuler, et Refaire disponible là-bas. L'ajout de fonctions supplémentaires à la barre d'accès rapide vous permet d'accéder à plusieurs fonctionnalités en appuyant sur une seule touche.

Supposons que vous travaillez dans un bureau où vous devez imprimer de nombreuses feuilles de calcul tout au long de la journée. L'ajout d'un bouton Imprimer à la barre d'outils d'accès rapide vous évitera d'aller dans le menu Fichier pour imprimer votre document plusieurs fois par jour.

Cela ne réduira qu'un seul clic supplémentaire, mais créera sûrement un impact significatif. Voyons maintenant comment ajouter une fonction d'impression à la barre d'outils d'accès rapide:

1. Pour ce faire, cliquez sur le Flèche vers le bas dans la barre d'outils d'accès rapide juste avant l'option Rétablir.

2. À partir de là, vous pouvez voir que vous avez déjà sélectionné les options Enregistrer, Annuler et Rétablir, accessibles par défaut via la barre d'outils d'accès rapide.

3. Dans les options disponibles, vous trouverez Aperçu avant impression et impression fonctionnalité aussi.

4. Sélectionnez le Aperçu avant impression et impression fonctionnalité et click gauche dessus pour l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide. Vous pouvez maintenant imprimer n'importe quel document immédiatement à partir de la barre d'outils d'accès rapide sans accéder au menu Fichier.

Maintenant, que se passe-t-il si vous souhaitez ajouter des options plus fréquemment utilisées dans cette barre d'outils qui ne sont pas facilement disponibles dans le menu déroulant lorsque vous cliquez sur le bouton fléché vers le bas?

Pour cela, cliquez sur le Plus de commandes option située en avant-dernier dans ce menu déroulant.

Après avoir cliqué Plus de commandes, vous aurez toute une gamme d'options que l'on pourrait ajouter à la barre d'outils d'accès rapide.

Dans le Commandes populaires collection, vous trouverez la plupart des options couramment utilisées, comme l'ajout de bordures, la suppression de cellules, le courrier électronique, etc.

De plus, vous pouvez également sélectionner des fonctions spécifiques disponibles dans tous les onglets de Microsoft Excel, comme les fonctionnalités du Onglet Afficher, Insérer un onglet, Onglet Données, et Onglet Review.

Maintenant que vous pouvez localiser les options souhaitées à partir de l'option Plus de commandes, voyons comment les ajouter à la barre d'accès rapide.

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Un exemple de la façon dont le processus fonctionne aidera à rendre l'image plus claire!

Disons que vous souhaitez ajouter un Supprimer la cellule option à votre barre d'accès rapide. Pour ajouter cela, cliquez sur le menu déroulant puis allez à Plus de commandes, comme expliqué précédemment.

Dans le Commandes populaires menu, vous verrez le Supprimer les cellules option.

Sélectionner Supprimer les cellules en faisant un clic gauche puis en cliquant sur Ajouter >> comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessous.

Vous verrez le Supprimer les cellules fonction ajoutée sur le côté droit avec Sauvegarder, annuler et Refaire fonctionnalités. Désormais, vous pouvez facilement accéder à l'option de suppression de cellules à partir de la barre d'outils d'accès rapide.

De même, si vous utilisez une autre option plus souvent, vous pouvez l'ajouter quand vous le souhaitez. Voyons maintenant comment vous pouvez supprimer n'importe quelle commande de la barre d'outils d'accès rapide que vous avez ajoutée récemment?

Le processus est similaire à celui utilisé précédemment pour ajouter des fonctionnalités dans la barre d'outils d'accès rapide, mais il existe quelques différences. Alors, discutons-en ici.

En utilisant les mêmes étapes que précédemment, choisissez Plus de commandes dans le menu déroulant de la barre d'accès rapide.

Vous y verrez une liste des fonctionnalités déjà disponibles dans la barre d'outils d'accès rapide, telles que Sauvegarder, annuler, Refaire, et Supprimer les cellules.

Supposons que vous souhaitiez supprimer le Supprimer les cellules les options que vous avez précédemment ajoutées. Sélectionnez le Supprimer les cellules option à l'aide du clic gauche, et cliquez sur <.

Après avoir cliqué sur << Supprimer, vous ne verrez que trois options dans la barre d'outils d'accès rapide avec Supprimer les cellules fonctionnalité supprimée. De même, vous pouvez ajouter ou supprimer toute autre fonctionnalité en quelques clics.

Vous pouvez également supprimer la fonction individuelle directement de la barre d'accès rapide sans accéder à la Plus de commandes section. Cliquez simplement avec le bouton gauche sur l'option que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Supprimer de la barre d'outils d'accès rapide.

Il n'y a aucune limitation sur le nombre de fonctionnalités que vous pouvez ajouter à la barre d'outils d'accès rapide à la fois.

Cependant, s'il y en a trop, choisir une fonction particulière parmi une gamme d'options différentes peut prêter à confusion. Ajoutez quelques options en les hiérarchisant en fonction du nombre de fois que vous les utiliserez chaque jour.

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Disons que vous avez personnalisé votre barre d'outils d'accès rapide dans Excel, mais que vous souhaitez la restaurer à la configuration par défaut pour une raison quelconque. Dans ce cas, vous pouvez réinitialiser la barre d'outils d'accès rapide sans supprimer les fonctionnalités individuelles.

Pour ce faire, sélectionnez Plus de commandes dans le menu déroulant de la barre d'outils. Cette fois, cliquez sur le Réinitialiser bouton situé dans le coin inférieur droit et choisissez Réinitialiser uniquement la barre d'outils d'accès rapide.

Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra. Choisir Ouiet les paramètres de la barre d'outils d'accès rapide reviendront à leur valeur par défaut.

Vous savez maintenant comment ajouter et supprimer des options de votre barre d'outils d'accès rapide, et comment cela vous fera gagner du temps dans l'utilisation des fonctions en omettant de les localiser à partir de différents onglets et menus.

Dans un premier temps, essayez d'ajouter une ou deux fonctions à la barre d'outils d'accès rapide pour voir si cela fait une différence. Une fois que vous êtes à l'aise, continuez à en ajouter autant que vous le souhaitez.

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