Comment masquer et afficher tout ce que vous voulez dans Microsoft Excel

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Si vous avez beaucoup de données dans une feuille de calcul ou si vous travaillez sur un petit écran, vous pouvez masquer les valeurs dans Microsoft Excel pour faciliter la visualisation et analyser vos données.

Voici tout ce que vous devez savoir sur la façon de masquer des données dans Excel et de gérer les informations avec lesquelles vous souhaitez travailler.

Comment masquer le texte de débordement dans Excel

Lorsque vous tapez du texte dans une cellule et que le texte est plus large que la cellule, le texte déborde dans les cellules adjacentes de la ligne. S'il y a du texte dans la cellule adjacente, le texte de la première cellule est bloqué par le texte de la cellule adjacente.

Vous pouvez résoudre ce problème en avoir l'habillage du texte dans la première cellule. Mais cela augmente la hauteur de la ligne entière.

Si vous ne souhaitez pas afficher le texte de débordement, même lorsqu'il n'y a rien dans les cellules adjacentes, vous pouvez masquer le texte de débordement.

Sélectionnez la cellule contenant le texte débordant et effectuez l'une des opérations suivantes:

• Cliquez avec le bouton droit sur la ou les cellules sélectionnées et sélectionnez Formatage des cellules.
• presse Ctrl + 1.

Sur le Formatage des cellules boîte de dialogue, cliquez sur le Alignement languette. Sélectionnez ensuite Remplir du Horizontal liste déroulante et cliquez sur D'accord.

Le texte de débordement dans la première cellule ne s'affiche pas même lorsqu'il n'y a rien dans la cellule à droite.

Comment masquer et afficher les commentaires

Les commentaires dans Excel vous permettent d'annoter vos feuilles de calcul. Ceci est utile lors de la collaboration sur des feuilles de calcul. Vous pouvez définir des rappels ou ajouter des notes pour vous-même ou pour d'autres pour expliquer des formules ou comment utiliser une partie d'une feuille de calcul.

Vous souhaiterez peut-être masquer les commentaires s'il y en a beaucoup sur votre feuille de calcul. Les commentaires peuvent compliquer la lecture de vos données.

Par défaut, les cellules avec commentaires contiennent un petit triangle coloré dans le coin supérieur droit appelé indicateur de commentaire. Ces indicateurs peuvent également être masqués en allant dans les options Excel comme nous le verrons plus loin.

• Pour masquer un commentaire sur une cellule individuelle, sélectionnez la cellule et cliquez sur Afficher les commentaires dans le commentaires section du La revue languette.
• Pour afficher à nouveau le commentaire, sélectionnez la même cellule et basculez Afficher les commentaires bouton à nouveau.
• Vous pouvez également afficher ou masquer les commentaires sur plusieurs cellules en utilisant le Décalage et Ctrl pour sélectionner les cellules et basculer la visibilité avec Afficher le commentaire bouton.
• Pour afficher tous les commentaires à la fois, cliquez simplement sur le Afficher les commentaires dans le commentaires groupe sur le La revue languette. Cette option affiche tous les commentaires sur tous les classeurs ouverts. Lorsque cette option est activée, tous les classeurs que vous ouvrez ou créez afficheront tous les commentaires jusqu'à ce que vous désactiviez le bouton.

5 étapes pour contrôler la visibilité des commentaires dans Excel

1. Pour masquer les commentaires et les indicateurs de commentaire, accédez à Fichier> Options.
2. Cliquez sur Avancée à gauche, puis faites défiler vers la droite jusqu'à Afficher section.

1. Sélectionner Aucun commentaire ou indicateur en dessous de Pour les cellules avec commentaires, affichez. Les indicateurs et les commentaires sont masqués et les commentaires ne s'affichent pas lorsque vous survolez des cellules.
2. Pour afficher à nouveau les commentaires et les indicateurs, sélectionnez l'une des deux autres options. Vous pouvez également cliquer sur Afficher tous les commentaires dans le commentaires section du La revue languette.

Les options sous Pour les cellules avec commentaires, affichez dans le Options Excel et le Afficher tous les commentaires option sur le La revue onglet sont liés.

Les commentaires sont indispensables pour une collaboration efficace. Alors, faites l'effort de en savoir plus sur la gestion des commentaires dans Excel Le guide du débutant pour les commentaires dans Microsoft ExcelLes commentaires aident à communiquer des idées, des questions et des problèmes. Examinons les meilleures façons de gérer tous vos commentaires dans Microsoft Excel. Lire la suite si vous partagez un classeur dans un groupe.

Comment masquer et afficher certaines cellules

Vous ne pouvez pas masquer les cellules elles-mêmes, mais vous pouvez masquer le contenu des cellules dans Excel. Peut-être avez-vous des données référencées par d'autres cellules qui n'ont pas besoin d'être vues.

Pour masquer le contenu d'une cellule, sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez masquer (utilisez Décalage et Ctrl pour sélectionner plusieurs cellules). Ensuite, effectuez l'une des opérations suivantes:

• Cliquez avec le bouton droit sur la ou les cellules sélectionnées et sélectionnez Formatage des cellules.
• presse Ctrl + 1.

Sur le Formatage des cellules boîte de dialogue, assurez-vous que Nombre l'onglet est actif. Sélectionner Douane dans le Catégorie boîte.

Avant de changer le Type, notez ce qui est actuellement sélectionné. De cette façon, vous savez à quoi le modifier lorsque vous décidez d'afficher à nouveau le contenu.

Entrez trois points-virgules () dans le Type boîte et cliquez D'accord.

Le contenu des cellules sélectionnées est désormais masqué, mais la valeur, la formule ou la fonction de chaque cellule s'affiche toujours dans la barre de formule.

Le contenu masqué est toujours disponible pour être utilisé dans des formules et des fonctions dans d'autres cellules. Si vous remplacez le contenu dans une cellule masquée, le nouveau contenu sera également masqué. Le nouveau contenu est disponible pour une utilisation dans d'autres cellules, tout comme le contenu d'origine.

Pour afficher à nouveau le contenu d'une cellule, suivez les mêmes étapes ci-dessus. Mais cette fois, choisissez l'original Catégorie et Type pour la cellule du Formatage des cellules boite de dialogue.

Comment masquer et afficher la barre de formule

Lorsque vous masquez une cellule, comme décrit dans la section précédente, vous pouvez toujours voir le contenu, la formule ou la fonction dans la barre de formule. Pour masquer complètement le contenu d'une cellule, vous devez également masquer la barre de formule.

Sur le Vue, décochez la case Barre de formule boîte dans le Spectacle section.

Vous pouvez également masquer la barre de formule Options Excel boite de dialogue.

Aller à Fichier> Options. Puis clique Avancée à gauche et décochez la Afficher la barre de formule boîte dans le Afficher section à droite.

Comment masquer et afficher les formules

Par défaut, lorsque vous entrez une formule dans une cellule, la formule s'affiche dans la barre de formule et le résultat s'affiche dans la cellule.

Si vous ne souhaitez pas que les autres voient vos formules, vous pouvez les masquer. Une façon consiste à masquer la barre de formule à l'aide de la méthode de la section précédente. Mais n'importe qui peut à nouveau révéler la Formula Bar.

Vous pouvez masquer en toute sécurité une formule dans une cellule en appliquant Caché définissant la cellule, puis protégeant la feuille de calcul.

Sélectionnez la ou les cellules pour lesquelles vous souhaitez masquer la ou les formules et effectuez l'une des opérations suivantes:

• Cliquez avec le bouton droit sur la ou les cellules sélectionnées et sélectionnez Formatage des cellules.
• presse Ctrl + 1.

Sur le protection onglet, vérifiez le Caché boîte. Puis clique D'accord.

Vous devez toujours protéger la feuille pour masquer les formules.

Cliquez sur Feuille de protection dans le Protéger section sur le La revue languette.

Sur le Feuille de protection boîte de dialogue, assurez-vous que Protéger la feuille de calcul et le contenu des cellules verrouillées sont cochés.

dans le Mot de passe pour déprotéger la feuille, entrez un mot de passe pour empêcher les autres de déprotéger la feuille de calcul. Ce n'est pas obligatoire, mais nous le recommandons.

Par défaut, Sélectionnez les cellules verrouillées et Sélectionnez les cellules déverrouillées sont vérifiés dans le Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille de calcul à boîte. Vous pouvez cocher les autres actions que vous souhaitez autoriser les utilisateurs de votre feuille de calcul à effectuer, mais vous ne le souhaiterez peut-être pas si vous ne souhaitez pas que d'autres utilisateurs modifient votre feuille de calcul.

Entrez à nouveau votre mot de passe sur le Confirmez le mot de passe boite de dialogue.

Les formules des cellules sélectionnées ne s'affichent plus dans la barre de formule. Mais vous voyez toujours les résultats des formules dans les cellules, sauf si vous avez masqué le contenu de ces cellules comme décrit dans la section "Comment masquer et afficher certaines cellules" ci-dessus.

Pour afficher à nouveau les formules, sélectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez afficher les formules et cliquez sur Déprotéger la feuille dans le Protéger section du La revue languette.

Si vous avez entré un mot de passe lors de la protection de la feuille, saisissez-le sur le Déprotéger la feuille boîte de dialogue qui s'affiche. Si vous n'avez pas protégé la feuille avec un mot de passe, aucune autre invite ne s'affiche.

Les formules ne s'affichent pas encore. Inversez le processus que vous avez suivi pour masquer le contenu des cellules maintenant et désactivez le Caché réglage pour eux.

Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous avez masqué les formules et effectuez l'une des opérations suivantes:

• Cliquez avec le bouton droit sur la ou les cellules sélectionnées et sélectionnez Formatage des cellules.
• presse Ctrl + 1.

Décochez la case Caché boîte sur le protection onglet et cliquez D'accord.

Les formules des cellules sélectionnées seront à nouveau visibles dans la barre de formule si vous n'avez pas masqué la barre de formule.

Comment masquer et afficher les lignes et les colonnes

Si vous souhaitez supprimer une ou plusieurs lignes ou colonnes d'une feuille de calcul, mais que vous ne souhaitez pas les supprimer, vous pouvez cache-les. Le processus pour les lignes et les colonnes est presque similaire à l'exception du raccourci clavier.

Masquer et afficher les lignes dans Excel

Pour masquer une ou plusieurs lignes consécutives, sélectionnez d'abord les lignes. Ensuite, effectuez l'une des opérations suivantes:

• Cliquez avec le bouton droit sur les lignes sélectionnées et sélectionnez Cacher.
• presse Ctrl + 9.

Les lignes sélectionnées sont remplacées par une double ligne dans les en-têtes de ligne et une ligne épaisse où se trouvaient les lignes. Lorsque vous cliquez ailleurs sur la feuille de calcul, la ligne épaisse disparaît. Mais vous pouvez dire où se trouvent les lignes cachées par les numéros de ligne manquants et la double ligne dans les en-têtes de ligne.

Les cellules des lignes et des colonnes masquées peuvent toujours être utilisées pour les calculs lorsqu'elles sont masquées.

Le moyen le plus rapide d'afficher une seule ligne. Passez votre souris sur le marqueur de ligne caché et lorsque le pointeur de la souris se transforme en une flèche à deux têtes divisée, double-cliquez dessus.

Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier: Ctrl + Maj + 9

Affichez les lignes adjacentes spécifiques. Sélectionnez les rangées au dessus et au dessous de les lignes cachées. Ensuite, effectuez l'une des opérations suivantes:

• Cliquez avec le bouton droit sur les lignes sélectionnées et sélectionnez Afficher.
• presse Ctrl + Maj + 9.

Affichez toutes les lignes d'une feuille de calcul. Clique le Tout sélectionner (le petit triangle à l'intersection de la ligne et des colonnes en haut à droite).

• Faites un clic droit et sélectionnez Afficher.
• presse Ctrl + Maj + 9.

Et si vous cachez la première rangée? Cette méthode de dévoilement ne fonctionne pas sur la première ligne d'une feuille de calcul, car il n'y a pas de ligne au-dessus de la première ligne.

Pour sélectionner la première ligne, cliquez sur Nom à gauche de la barre de formule, tapez «A1» si la ligne masquée est la plus haute de la feuille ou «A2» si vous utilisez des en-têtes de colonne comme dans la capture d'écran ci-dessous. presse Entrer. Puis appuyez Ctrl + Maj + 9.

Masquer et afficher les colonnes dans Excel

L'option masquer dans Excel est similaire pour les lignes et les colonnes. Sélectionnez la ou les colonnes consécutives que vous souhaitez masquer et effectuez l'une des opérations suivantes:

• Cliquez avec le bouton droit sur les colonnes sélectionnées et sélectionnez Cacher.
• presse Ctrl + 0 (zéro).

La même ligne double et ligne épaisse que vous voyez lorsque vous masquez des lignes s'affiche à la place des colonnes masquées. Les lettres des colonnes sont également masquées.

Pour afficher à nouveau les colonnes, sélectionnez les colonnes à gauche et à droite des colonnes masquées. Ensuite, effectuez l'une des opérations suivantes:

• Faites un clic droit sur les colonnes sélectionnées et sélectionnez Afficher.
• presse Ctrl + Maj + 0 (zéro).

Si vous avez masqué la première colonne (A), vous pouvez l'afficher comme vous le faites lorsque vous masquez la première ligne.

Le moyen le plus rapide consiste à faire glisser la ligne colorée vers la droite et à révéler la première ligne masquée. Passez votre souris sur le marqueur que vous voyez dans l'écran ci-dessous jusqu'à ce que le curseur se transforme en flèche à deux têtes. Faites glisser vers la droite.

Pour sélectionner la première colonne, cliquez sur Nom à gauche de la barre de formule, tapez «A1» et appuyez sur Entrer. Puis appuyez Ctrl + Maj + 0 (zéro).

Dans certains cas, le raccourci clavier affiché ne fonctionne pas. Au lieu d'utiliser le raccourci, vous tapez "A1" et Entrée pour sélectionner la colonne masquée. Ensuite aller à Accueil> Groupe de cellules> Format> Visibilité> Masquer et afficher> Afficher les colonnes.

Si vous avez masqué un grand nombre de lignes et de colonnes, vous pouvez afficher toutes les colonnes masquées en même temps.

Sélectionnez l'intégralité de la feuille de calcul en cliquant dans la case entre les en-têtes de ligne et de colonne ou en appuyant sur Ctrl + A. Puis appuyez Ctrl + Maj + 0 (zéro) pour afficher toutes les colonnes masquées.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les en-têtes de ligne ou de colonne pendant que la feuille de calcul entière est sélectionnée et sélectionner Afficher.

Afficher uniquement les données que vous souhaitez afficher dans Excel

Masquer des données est une compétence simple mais utile pour apprendre dans Excel Le guide du débutant pour Microsoft ExcelUtilisez ce guide du débutant pour commencer votre expérience avec Microsoft Excel. Les conseils de base sur la feuille de calcul ici vous aideront à commencer à apprendre Excel par vous-même. Lire la suite , surtout si vous prévoyez d'utiliser vos feuilles de calcul dans une présentation. Saisissez toutes les données dont vous avez besoin, même si vous n'avez besoin que de certaines données pour les calculs ou si certaines sont sensibles ou privées.