Qu'est-ce que la microproductivité? Comment faire plus de choses rapidement

Le report des tâches parce que vous n'êtes pas «d'humeur» conduit à une accumulation de travail. Cela entraîne un stress et une frustration inutiles.

Une solution à cela pourrait être la microproductivité. Au lieu de faire le projet en une seule fois, la microproductivité signifie le faire en petits morceaux. Le terme peut avoir différentes significations pour tout le monde.

Pour les entreprises, c'est la division de grandes tâches en plus petites. Pour les particuliers, il peut s'agir de faire quelque chose de créatif pendant 5 à 10 minutes chaque jour. Pour les personnes travaillant à domicile, cela peut signifier faire la vaisselle entre les réunions.

Comment la microproductivité peut-elle aider?

L'idée de la microproductivité aidera à réduire le stress au travail et la charge de travail. Cela pourrait même vous obliger à faire ce qui vous passionne pendant une courte période. Vous pouvez atteindre la microproductivité par microtasking.

Le microtasking consiste à diviser un gros morceau de travail en tranches plus petites. Cela peut également signifier effectuer une petite quantité de travail toutes les heures ou terminer des tâches banales pendant les pauses.

Comprendre le microtasking

Un aspect du microtasking est d'entreprise, tandis que l'autre est créatif. Entreprise fait référence aux tâches quotidiennes que vous effectuez pour votre employeur. Créatif fait référence à la façon dont vous utilisez le microtasking. Prenons quelques exemples:

1. Microtasking dans les entreprises

Selon Équipe de recherche Microsoft, la société a mis au point une méthode pour insérer de petits documents Word dans les flux Facebook des gens pour les encourager à terminer le travail pendant qu'ils tergiversent.

Ces tâches en attente étaient un simple travail d'édition, la mention de quelqu'un et l'envoi de documents par courrier électronique. Une IA a affiché ces petites tâches sur les fils Facebook des employés.

Il afficherait deux ou trois lignes à modifier, ou un commentaire d'un document. Les employés ont pu effectuer ces microtâches sans changer d'onglet.

2. Microtasking pour les particuliers

Vous pouvez penser à un romancier dans la catégorie individuelle. Les romanciers sont des microtaskers par nature. Vous pourriez ne jamais voir un romancier terminer un roman entier en une seule fois. Au lieu de cela, ils travaillent généralement pendant la journée, puis écrivent un chapitre ou deux la nuit.

Il n'y a pas d'IA impliquée ici, mais la pratique est la même. Il existe de nombreuses applications comme Habitica, HabitHub, Todoist qui aident à la gestion des tâches. Vous pouvez les utiliser pour décomposer une tâche et créer des horaires.

En rapport: Prenez votre épée et tuez votre liste de choses à faire avec Habitica

Appel à l'action

Souvenez-vous-en en microtasking

1. Faire des plans d'action

Préparez une ventilation étape par étape d'une tâche. Dans la plupart des cas, les gens ne font pas de plans d'action lorsqu'ils sont parfaitement familiarisés avec une tâche. Cela conduit à des stratégies différentes pour les mêmes tâches, même si elles sont similaires. En nommant les tâches et en les généralisant, vous pouvez gagner du temps.

À titre d'exemple, supposons que vous soyez chargé de rédiger dix campagnes sur les réseaux sociaux. Établissez un vocabulaire généralisé pour toutes les campagnes. Celles-ci peuvent ressembler à de la recherche, des statistiques de marché, des exemples, des descriptions et des appels à l'action. Il fournit une stratégie étape par étape que vous pouvez suivre.

2. Diviser l'attention

Plutôt que d'être le centre de votre attention, les smartphones sont souvent une source de distraction. Lorsque vous regardez la télévision ou que vous parlez au téléphone, vous utilisez peut-être votre téléphone. Vous pouvez l'utiliser pour accomplir des tâches banales.

Par exemple, vous pouvez répondre à un e-mail lors d'une pause publicitaire.

3. Ordre des tâches

Triez les microtasques par complexité. Créez un «flux» de travail en commençant par moins de complexité et en allant plus haut. Votre concentration restera stable jusqu'à ce que vous terminiez un projet complexe.

Être microproductif

Le but de la microproductivité n'est pas d'être constamment occupé. La motivation vient des petits moments de productivité. Vous pouvez également répartir les microtasques entre collègues pour en faire une activité agréable. Les résultats du travail collaboratif sont plus créatifs et moins fastidieux.

Plusieurs applications sont disponibles pour vous aider à répartir vos tâches. Vous pouvez également les utiliser pour définir des rappels, suivre vos habitudes, etc. Moins vous vous inquiétez, plus vous êtes en santé.

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