Comment protéger par mot de passe et verrouiller vos feuilles de calcul Google

La protection de vos feuilles de calcul Google vous permet d'éviter des modifications sans précédent des données existantes. En plus de protéger votre feuille, vous pouvez également personnaliser la façon dont les gens y écrivent en modifiant les autorisations d'édition.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment protéger vos feuilles de calcul Google et améliorer sa sécurité.

Pourquoi protéger vos feuilles Google

Vos feuilles de calcul Google peuvent contenir des entrées importantes que vous ne souhaitez pas modifier. Cependant, vous n'aurez peut-être pas d'autre choix que de partager la feuille pour diverses raisons, en commençant simplement par la lire jusqu'à y écrire des données.

Parfois, vous devrez peut-être même supprimer la restriction d'accès par défaut placée sur vos feuilles de calcul Google afin que tout le monde puisse y accéder.

Dans ce cas, vous devez empêcher la modification accidentelle de cellules importantes. Il peut s'agir de cellules qui affichent certains calculs ou de celles dont dépendent d'autres cellules contenant des sorties calculées.

Quelle que soit la situation, la protection de votre feuille empêche quiconque de modifier son contenu. En verrouillant votre feuille, toute personne sans autorisation d'écriture peut uniquement y accéder et la lire, pas la modifier.

Comment protéger l'intégralité des feuilles de Google

Tout en protégeant vos feuilles de calcul Google, vous pouvez choisir d'empêcher quiconque, sauf vous-même, de les modifier ou d'accorder une autorisation de modification à certaines personnes. Voyons comment vous pouvez utiliser l'une ou l'autre option:

Empêcher quiconque sauf vous de modifier vos feuilles de calcul Google

Voici comment empêcher d'autres personnes que vous de mettre à jour votre feuille:

1. Dans le ruban supérieur de Google Sheets, cliquez sur Outils.
2. Sélectionner Protéger la feuille parmi les options.
3. Remplissez le champ facultatif Entrez une description domaine.
4. Sélectionnez la feuille vous souhaitez protéger de l'option feuilles déroulante sous la zone de description.
5. Cliquez sur Définir des autorisations.
6. Pour limiter l'autorisation de modification à vous seul: cochez Restreindre qui peut modifier cette plage.
7. Dans la liste déroulante en dessous, sélectionnez Seulement vous.
8. Cliquez sur Fait pour effectuer les changements. Puis enfin, cliquez sur Fait de nouveau.

Accorder une autorisation de modification aux personnes sélectionnées

Comme mentionné précédemment, vous pouvez choisir qui peut écrire sur vos feuilles de calcul Google. Pour ce faire, il vous suffit de mettre à jour les paramètres d'autorisation dans vos feuilles de calcul Google et de leur accorder l'accès via leur adresse e-mail:

1. Cliquez sur Outils > Sélectionner Protéger la feuille > entrer un la description.
2. Choisissez la feuille vous voulez protéger de la liste déroulante.
3. Cliquez sur Définir des autorisations. Ensuite, sélectionnez Restreindre qui peut modifier cette plage.
4. Choisir Personnalisé de la liste déroulante.
5. Cochez les adresses e-mail vous souhaitez accorder une autorisation d'écriture si vous avez déjà partagé vos feuilles Google avec eux.
6. Si l'adresse e-mail de votre choix ne figure pas dans la liste, saisissez-la ou collez-la dans le champ Ajouter des éditeurs domaine. Vous pouvez ajouter plusieurs adresses e-mail à la fois. Mais assurez-vous de les séparer par une virgule.
7. Frappé Fait une fois satisfait.

Noter: Si vous avez répertorié des adresses e-mail dans le Ajouter des éditeurs champ, vous pouvez continuer et partager vos feuilles Google avec eux si vous ne l'avez pas déjà fait. C'est tout pour verrouiller l'intégralité de vos feuilles Google.

Définir un avertissement logiciel pour l'édition de cellules

Parfois, votre feuille peut contenir des données sensibles que vous ne souhaitez pas modifier vous-même. Par exemple, il peut même s'agir de données provenant de Google Forms dans vos Google Sheets.

En rapport: Comment intégrer Google Forms avec Google Sheets

Bien que vous ne puissiez pas vous empêcher de modifier les feuilles que vous possédez, vous pouvez demander à Google d'afficher un avertissement à chaque fois que vous essayez de modifier certaines feuilles. Cela vous permet de vous empêcher de modifier accidentellement de telles feuilles, ou au moins d'obtenir un avertissement avant de le faire.

C'est même utile si vous gérez plusieurs feuilles à la fois et que vous souhaitez garder un onglet de celles que vous ne voulez pas modifier. C'est également une excellente option à considérer si vous ne partagez pas vos feuilles Google avec des étrangers.

Voici comment définir un avertissement avant de modifier vos feuilles de calcul Google:

1. Cliquez sur Outils.
2. Aller à Protéger la feuille.
3. Choisir Définir des autorisations.
4. Sélectionner Afficher un avertissement lors de la modification de cette plage.
5. Cliquez sur Fait pour enregistrer les modifications.

Cependant, un inconvénient de cette option est que n'importe qui peut toujours modifier votre feuille, même s'il n'a pas d'autorisation d'écriture. C'est parce que Google n'affiche qu'un avertissement avant toute modification ultérieure. Ainsi, les gens peuvent toujours procéder à leur modification de toute façon.

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Voici l'avertissement que vous recevez chaque fois que vous ou quelqu'un d'autre essayez d'écrire dans vos feuilles de calcul Google:

Comment verrouiller les cellules sélectionnées dans Google Sheets

Bien que vous ayez autorisé certaines personnes à modifier votre feuille, vous souhaiterez peut-être toujours les empêcher de mettre à jour certaines cellules ou colonnes de la feuille. Voici comment procéder:

1. Dans le ruban de la feuille, cliquez sur Données.
2. Sélectionner Feuilles et gammes protégées.
3. Cliquez sur Ajouter une feuille ou une plage.
4. Remplissez le Entrez une description domaine.
5. Vous verrez un champ sous la zone de description préremplie avec une plage de données par défaut. Cliquez sur la petite case à droite de cette plage.
6. Tapez la cellule que vous souhaitez protéger. Par exemple, pour protéger la cellule G3, tapez Feuille! G3.
7. Pour protéger une plage de cellules, mettez deux points après la cellule initiale comme ceci: Feuille! B3 :.
8. Tapez ensuite la cellule où vous souhaitez que la protection couvre: Feuille! B3:F14. Par exemple, pour protéger une colonne entière, vous pouvez utiliser Feuille! G1:G40. Ceci s'applique également à une ligne entière.
9. Alternativement, vous pouvez mettre en surbrillance les cellules que vous souhaitez protéger et cela se reflétera dans le champ de plage. Mais ce n'est pas très pratique lorsque vous avez plusieurs lignes ou colonnes.
10. Cliquez sur d'accord lorsque vous avez terminé de définir votre plage de cellules.
11. Cliquez sur Définir des autorisations pour définir vos préférences d'autorisation d'écriture comme vous le souhaitez en utilisant les étapes que nous avons soulignées précédemment.
12. Enfin, cliquez Fait.

Comment exempter certaines cellules de la protection dans Google Sheets

Si vous souhaitez verrouiller la majorité de vos cellules et en laisser quelques-unes ouvertes pour les mises à jour, vous pouvez exempter ces quelques cellules de la protection et verrouiller le reste:

1. Cliquez sur Outils.
2. Sélectionner Protéger la feuille.
3. Regardez sous la liste déroulante des options de la feuille et cochez Sauf certaines cellules.
4. Cliquez sur la petite case à droite de la plage préremplie.
5. Tapez la plage de cellules que vous souhaitez exempter de la protection dans le champ de plage: par exemple, tapez C3 d'exempter la troisième cellule de la troisième colonne seulement. Ou tapez A3:C3 d'exempter la troisième cellule de la première colonne jusqu'à la troisième cellule de la troisième colonne.
6. Allez-y et cliquez Définir des autorisations. Ensuite, utilisez les étapes que nous avons mises en évidence précédemment pour définir vos autorisations d'écriture.
7. Cliquez sur Fait lorsqu'il est satisfait de l'exemption.

Comment supprimer la protection de vos feuilles Google

Si vous ne souhaitez plus protéger vos feuilles de calcul Google, vous pouvez également supprimer les autorisations que vous avez définies précédemment. C'est assez simple:

1. Dans le ruban Google Sheets, cliquez sur Données
2. Aller à Feuilles et gammes protégées
3. Vous verrez la description de la protection que vous avez définie précédemment comme son identité. Cliquez sur cette!
4. Regardez à droite de la description et cliquez sur le icône de suppression.
5. Enfin, cliquez Supprimer.

Manipulez vos feuilles Google comme un pro

Maintenant que vous savez comment définir différentes autorisations pour Google Sheets, vous pouvez les partager avec d'autres, sachant qu'ils ne peuvent pas modifier vos données à moins que vous ne leur accordiez l'autorisation de le faire. Vous pouvez le faire avec des feuilles d'organisation que vous gérez seul ou en équipe.

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