Une liste de tâches vous aide à enrôler le travail en attente et à le hiérarchiser en conséquence. Comme nous avons tous tellement de tâches à accomplir ces jours-ci, nous avons tendance à en négliger beaucoup.

Il n'est pas rare d'être submergé par la myriade de tâches, mais vous ne devriez pas paniquer. Si vous voulez vous assurer de ne rien oublier, vous pouvez profiter d'une liste de tâches basée sur une application ou sur papier.

Qu'est-ce qu'une liste de tâches sur papier ?

La gestion du temps a toujours été une tâche difficile. En ce qui concerne l'exécution, les choses changent toujours, peu importe ce que nous prévoyons. Une liste de tâches est utile pour résoudre ces problèmes.

Les listes de tâches établies sur papier sont la forme la plus ancienne d'organisation de vos tâches. Il peut s'agir d'un journal intime, d'un post-it, d'un cahier ou même d'un morceau de papier sur un tableau d'affichage.

Qu'est-ce qu'une liste de tâches numérique ou basée sur une application ?

De nos jours, le nombre total de tâches qu'une personne moyenne effectue en une journée a considérablement augmenté. En outre, les appareils et applications numériques sont devenus de plus en plus importants.

instagram viewer

Par conséquent, l'utilisation de listes de tâches numériques est un moyen stratégique de planifier les tâches. Les applications de liste de tâches vous permettent de garder une trace de vos tâches depuis votre ordinateur ou votre smartphone.

En rapport: Google Calendar + Tasks est la seule liste de tâches dont vous aurez besoin

Avantages de la liste de tâches sur papier

Si vous voulez faire les choses de manière traditionnelle, vous pouvez opter pour une liste de tâches sur papier. Les avantages de cette liste de tâches sont les suivants:

1. Écrire sur du papier, c'est bien

Beaucoup de gens ont été tellement occupés à utiliser des ordinateurs portables qu'ils n'ont pas écrit depuis des années. Le fait d'écrire des tâches sur papier peut vous offrir une sensation très satisfaisante et raviver votre expérience du stylo et du papier. En dehors de cela, il y a aussi un sentiment d'accomplissement lorsque vous terminez une tâche.

2. L'accessibilité du papier est imbattable

Que vous fassiez votre liste de choses à faire sur des cahiers ou des fiches, vous pouvez l'emporter partout. Il n'y aura aucune dépendance vis-à-vis de l'appareil, de l'accès Internet ou de la puissance de la batterie.

Vous n'avez pas non plus à vous soucier de synchroniser la liste sur plusieurs appareils encore et encore. Au lieu de cela, vous pouvez écrire la tâche sur des bouts de papier et l'écrire plus tard sur la liste principale consolidée.

3. Aucune dépendance à la plate-forme

Si vous vous ennuyez de la marque d'ordinateurs portables que vous utilisez, vous pouvez immédiatement passer à une autre marque. Tout ce que vous avez à faire est de tout écrire dans le nouveau.

Vous n'avez pas à vous soucier de la compatibilité du système d'exploitation ou de la configuration de l'application, sans parler des options d'importation/exportation de données.

4. Le papier vous éloigne de l'écran

Rester loin d'un écran numérique (ordinateur ou smartphone) peut vous aider à faire des choses sans distraction. En plus de provoquer une fatigue oculaire, trop de temps passé devant un écran peut également entraîner de l'insomnie, de l'anxiété et du stress.

En créant une liste de choses à faire sur papier, vous offrirez à votre corps la pause ergonomique dont il a besoin.

En rapport: FamiSafe: L'application ultime de temps d'écran et de contrôle parental

Inconvénients des listes de tâches papier

La liste des tâches sur papier présente également certains inconvénients, tels que:

1. Le papier vous ralentit

Lorsque vous utilisez toujours un ordinateur, écrire les tâches sur papier vous ralentira. Vous ne trouverez peut-être pas le stylo sur votre bureau encombré et sa recherche peut prendre plus de temps.

2. Article oubliable

Travailler à partir de plusieurs endroits peut compliquer le transport d'un ordinateur portable. Malgré tous vos efforts, vous risquez d'oublier d'apporter le cahier avec vous.

3. Pas d'alarme de rappel

Aucun cahier ou papier n'est livré avec une alarme, il ne peut donc pas vous rappeler les délais. Au lieu de cela, vous devez vérifier la liste à plusieurs reprises pour vous en souvenir.

Avantages de la liste de tâches numériques

Si vous êtes constamment en mouvement et que les appareils numériques sont vos meilleurs amis, opter pour une application de liste de tâches serait une bonne idée. Les avantages de ces applications incluent:

1. Facile à trier et à créer

Les applications de liste de tâches facilitent la rédaction d'une nouvelle tâche que vous devez effectuer. De plus, vous n'avez pas besoin d'entrer les tâches dans l'ordre. Les applications de liste de tâches vous permettent de les trier sans effort en fonction de vos préférences.

Mieux encore, vous pouvez diviser une tâche en plusieurs parties et planifier son exécution par étapes. Les applications permettent également de créer rapidement des tâches à partir de modèles de base.

2. Vous pouvez personnaliser vos listes de tâches

Les listes de tâches sont disponibles dans une variété de formats. Chaque style est unique, et certains vous permettent même de le personnaliser. L'organisation des tâches par couleur est une autre fonctionnalité utile des applications à faire. Pour créer une liste de tâches vives, vous n'avez pas besoin de crayons de couleur car quelques clics suffiront.

3. Synchronisation et accessibilité transparentes

Les smartphones sont devenus une partie essentielle de nos vies. Avec une liste de tâches basée sur une application, vous y avez accès à tout moment. Par exemple, un travailleur hybride qui travaille à domicile et au bureau apprécierait d'avoir une liste de tâches en ligne.

Vous pouvez accéder à cette liste depuis votre ordinateur de bureau, votre ordinateur portable personnel et votre smartphone, grâce à la synchronisation en temps réel qui garantit qu'elle est toujours à jour.

4. Fonctionne comme des rappels

L'un des avantages des listes de tâches numériques est qu'elles peuvent être utilisées pour vous rappeler les événements à venir. Quand il y a trop de tâches à faire, les enrôler ne suffit pas.

Par conséquent, vous avez besoin d'un rappel rapide avant les échéances pour vous assurer que les tâches sont terminées à temps. Les listes de tâches vous rappellent les délais par e-mail et notification afin que vous n'oubliiez jamais.

5. Vous laisse ouvert à la reprogrammation et à l'organisation

Les listes de tâches numériques offrent une flexibilité illimitée en termes d'organisation et de reprogrammation des tâches. Vous pouvez intégrer un changement soudain de plan dans votre vie trépidante dans votre application de liste de tâches. Modifiez simplement la date limite ou le niveau de priorité pour vous synchroniser avec le nouveau scénario.

En rapport: Les meilleures fonctionnalités de nTask pour une gestion de projet transparente

Inconvénients de la liste de tâches numériques

Les applications de liste de tâches présentent également certains inconvénients. Voici quelques exemples:

1. Compatibilité logicielle

Toutes les applications ont des prérequis de compatibilité. Vous devez donc prendre en compte les exigences en matière de système d'exploitation, de mémoire et de stockage de l'application de tâches avant d'acheter un nouvel ordinateur portable ou un nouveau smartphone.

2. Problèmes de sécurité

Étant donné que les données de votre liste de tâches sont stockées en ligne, elles sont vulnérables au vol de données. Avoir une liste avec des données confidentielles peut vous exposer à des failles de sécurité.

3. Temps d'écran ajouté

Une liste de tâches basée sur une application peut ne pas être une bonne idée pour vous si vous passez déjà beaucoup de temps sur votre appareil. Cela vous fera dépenser plus temps d'écran sur les ordinateurs de bureau, smartphones ou tablettes à la place.

Qu'il s'agisse de papier ou d'applications, l'amélioration de la productivité devrait être votre objectif principal

Faire une liste de tâches et les terminer à temps est le moyen le plus simple d'être productif. Après avoir évalué les avantages et les inconvénients des listes de tâches papier et numériques, vous pouvez maintenant sélectionner celle qui correspond le mieux à votre style de vie.

E-mail
Comment créer une liste de contrôle dans Microsoft Excel

Une liste de contrôle est un bon moyen de garder une trace des tâches ou des processus. Nous allons vous montrer comment créer une liste de contrôle dans Excel, une étape simple à la fois.

Lire la suite

Rubriques connexes
  • Productivité
  • Liste de choses à faire
  • Applications de prise de notes
  • La gestion des tâches
  • Outil de planification
  • Minimalisme
A propos de l'auteur
Tamal Das (20 articles publiés)

Tamal est un écrivain indépendant chez MakeUseOf. Après avoir acquis une solide expérience dans les domaines de la technologie, de la finance et des affaires dans son précédent emploi dans une société de conseil en informatique, il a adopté l'écriture comme métier à temps plein il y a 3 ans. Bien qu'il n'écrive pas sur la productivité et les dernières nouvelles technologiques, il adore jouer à Splinter Cell et regarder Netflix/ Prime Video.

Plus de Tamal Das

Abonnez-vous à notre newsletter

Rejoignez notre newsletter pour des conseils techniques, des critiques, des ebooks gratuits et des offres exclusives !

Un pas de plus…!

Veuillez confirmer votre adresse e-mail dans l'e-mail que nous venons de vous envoyer.

.