Tirez le meilleur parti de Gmail, Meet et Calendar avec ces conseils d'experts

Nous savons presque tous comment Google Apps peut nous aider à accomplir diverses tâches au quotidien. Malgré cela, nous sommes tellement habitués aux fonctionnalités de base de Google que nous ne connaissons pas toutes les fonctionnalités intéressantes de l'application qui nous manquent. Ceux-ci peuvent augmenter considérablement la productivité ainsi que l'efficacité.

Voyons comment Gmail, Agenda et Meet contribuent à améliorer les tâches quotidiennes.

Gmail

Gmail est l'un des fournisseurs de services de messagerie les plus appréciés au monde, principalement en raison de son interface utilisateur étonnante et de sa sécurité authentifiée à deux facteurs.

Cependant, beaucoup ne savent toujours pas que vous pouvez assez facilement envoyer des e-mails de groupe via Gmail. Voyons comment.

Vous trouverez ci-dessous un guide étape par étape pour créer un groupe Gmail pour envoyer des e-mails à plusieurs destinataires.

1. Connectez-vous à votre compte Gmail et cliquez sur le Google Apps icône. Maintenant, choisissez Contacts dans la liste déroulante.
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2. Choisir plusieurs contacts que vous voulez dans votre groupe en cliquant sur le case à cocher sur le côté gauche de chaque contact.
3. Créer un Groupe Gmail avec les adresses e-mail sélectionnées.
4. Cliquer sur Créer une étiquette pour nommer votre groupe.
5. Une fois tous les e-mails ajoutés, cliquez sur Sauvegarder pour enfin créer un groupe.

Comment envoyer des e-mails de groupe via Gmail ?

Une fois qu'un groupe a été créé, vous pouvez envoyer des e-mails instantanés à toutes les personnes. Vous trouverez ci-dessous le guide pour envoyer des e-mails en masse:

1. Ouvrez Gmail et cliquez sur Composer.
2. Tapez le nom du groupe dans le À champ de l'e-mail.
3. Écrivez votre sujet et rédigez le message électronique. Cliquer sur Envoyer à envoyer en vrac.

Beaucoup de gens préfèrent Microsoft Outlook à Gmail car ils pensent que vous ne pouvez pas accéder à Gmail hors ligne. Mais tu peux!

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Utiliser Gmail hors connexion

Vous pouvez lire, rechercher et même répondre aux messages Gmail lorsqu'il n'y a pas d'Internet. Suivez les étapes ci-dessous pour activer Gmail hors connexion.

Tout d'abord, téléchargez Google Chrome, car Gmail ne peut être utilisé que hors connexion dans Chrome. À présent:

1. Aller à Paramètres hors connexion de Gmail.

2. Cliquer sur Autoriser la messagerie hors ligne.

3. Choisissez pendant combien de temps vous souhaitez synchroniser cette fonctionnalité.

4. Cliquer sur Sauvegarder pour enregistrer les modifications.

Conseil: pour accéder facilement à Gmail hors connexion, ajoutez mail.google.com à vos favoris dans Chrome.

Google Agenda

La gestion de plusieurs horaires est difficile, mais Google Agenda vous aide à résoudre ce problème. Que ce soit un rappel de travail ou un événement familial, Google Agenda vous garde sur la bonne voie pour vos événements créés. Voici quelques fonctionnalités cachées de l'application.

Parler lors de l'ajout de nouveaux événements

Découvrez la joie de parler à votre smartphone pour dire à Google Assistant de créer un événement selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez dire « OK Google, créez un événement d'agenda » et Google créera un événement et vous en informera en conséquence.

L'assistant vous posera quelques questions de suivi pour vous aider à vous assurer que vous avez rempli toutes les informations requises. Vous pouvez indiquer à l'assistant l'heure, la date et le lieu de création d'un événement.

Un événement stocké peut même être reprogrammé et vous pouvez même demander à Google Assistant de vous informer du programme de votre journée.

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Trouvez un moment approprié pour tout le monde

Trouver un moment pour une réunion qui convient à chacun devient une tâche en soi, et Google Agenda peut résoudre ce problème avec son Trouver un moment fonctionnalité. Cependant, cette fonctionnalité n'est disponible que pour les comptes faisant partie de certains groupes professionnels, scolaires ou autres.

Voici comment utiliser le Trouver un moment:

1. Créer un événement et ajoutez toutes les personnes que vous souhaitez inviter à la réunion.
2. Ouvrez les détails de l'événement et cliquez sur le Trouver un moment languette.
3. En cliquant sur le Trouver un moment onglet, le calendrier de tous les invités s'ouvrira et vous pourrez bloquer un horaire qui convient à tous les membres du groupe.

Google Meet

Google Meet est l'un des outils de chat vidéo préférés des personnes possédant un compte Google. Cependant, ils n'aiment souvent pas que l'écran n'affiche que les locuteurs les plus actifs et pas tout le monde.

Google Meet dispose désormais d'une fonctionnalité permettant de montrer à tout le monde dans une grille vidéo de style Zoom.

Voir tout le monde en même temps dans Google Meet

Vous pouvez simplement modifier la mise en page de la vidéo lors d'une réunion Google en cliquant sur les trois points verticaux dans le coin inférieur de l'écran et en sélectionnant Changer la disposition dans le menu déroulant.

Une fois le menu de mise en page modifié, sélectionnez les mises en page disponibles pour refléter les modifications instantanément en arrière-plan.

Le paramètre par défaut de Google Meet est Auto qui ajuste automatiquement la mise en page en fonction du nombre de participants lors d'un chat vidéo.

En rapport: Google Meet Vs Zoom: quel outil de visioconférence choisir

Lorsque les utilisateurs sélectionnent Carrelage, ils peuvent voir jusqu'à 16 personnes à la fois qui sont sur le chat. Vous pouvez également passer le pointeur de votre souris sur n'importe quelle image pour voir le nom du participant. Vous pouvez également sélectionner Projecteur pour voir l'orateur actuel et Flux d'épingles pour remplir toute la fenêtre.

Lors d'un chat vidéo dans Google Meet, vous pouvez également cliquer sur une image et le flux vidéo sera épinglé sur votre écran. Les mises en page simples aident les utilisateurs à se concentrer sur le présentateur pendant qu'il parle.

Noter: Si vous utilisez un smartphone, sachez que vous ne pouvez voir que quatre personnes sur l'application mobile. Il n'y a pas d'option pour afficher tous les participants à la fois.

Participer à Google Meet avec une connexion Internet lente

Google Meet est l'un des meilleures plateformes de visioconférence dans le monde entier et est le plus demandé par les particuliers et les entreprises. Cependant, parfois, en raison d'une connexion Internet lente, les sons et les vidéos sont parfois interrompus.

Google a créé un Mode de diffusion pour aider à lutter contre la mise en mémoire tampon et les déconnexions. Il reconnaît les flux audio et vidéo, priorise les flux par rapport aux autres trafics réseau et modifie les modèles de trafic de manière dynamique en divisant le réseau entre plusieurs connexions.

Le résultat est la meilleure qualité de service malgré une mauvaise connexion Internet.

Tirez parti de ces fonctionnalités de Google Apps

L'utilisation de ces fonctionnalités moins connues des applications Google de tous les jours vous aidera à effectuer des tâches efficacement et à passer une journée plus productive que d'habitude. Google a toujours été actif dans l'ajout de fonctionnalités nouvelles et améliorées à ses applications pour améliorer l'expérience utilisateur.

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